Πλήρης διαχείριση και υπολογισμός μισθοδοσίας με δυνατότητα προσαρμογής στους κανόνες και τις ιδιαιτερότητες κάθε επιχείρησης.Υποστηρίζονται αυτοματοποιημένες online υποβολές στο “ΕΡΓΑΝΗ” και διατήρηση πλήρους ιστορικότητας για κάθε εργαζόμενο.

Καταγραφή παρουσιών με σύνδεση σε πολλαπλά τερματικά και εγκαταστάσεις. Αυτόματη μετατροπή αδειών, ασθενειών και αργιών σε ώρες απασχόλησης και online ενημέρωση της μισθοδοσίας, με ευέλικτη διαχείριση ωραρίων και βαρδιών.

Human Resources Management

Ολοκληρωμένο σύστημα για τη στελέχωση, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση του προσωπικού. Διαχείριση θέσεων εργασίας, πλάνων ανάπτυξης, πολιτικών αδειών και ανταμοιβών, με πρόσβαση σε αξιόπιστα HR δεδομένα για λήψη αποφάσεων.

Αναφορές & HR Analytics

Εξειδικευμένες αναφορές μισθοδοσίας και HR, δείκτες απουσιών, κόστους και αποδοτικότητας. Υποστηρίζουν στρατηγικές αποφάσεις για το ανθρώπινο δυναμικό με βάση πραγματικά δεδομένα.

Ασφάλεια & Δικαιώματα Πρόσβασης

Ρυθμιζόμενα επίπεδα πρόσβασης ανά χρήστη και ρόλο. Πλήρης έλεγχος ενεργειών, ιχνηλασιμότητα και προστασία προσωπικών δεδομένων εργαζομένων.

HRMS - Μισθοδοσία Ανθρώπινου Δυναμικού | InfoSpy - Ολοκληρωμένες Λύσεις Μηχανογράφησης από το 2003

Προληπτικός Φορολογικός Έλεγχος

Το ProfitPLANNER υπολογίζει αυτόματα τον βαθμό έκθεσης μιας επιχείρησης σε πιθανό φορολογικό έλεγχο, εντοπίζοντας αποκλίσεις από τις αναμενόμενες τάσεις και σημεία με αυξημένο ρίσκο. Παρέχει έγκαιρες προειδοποιήσεις και καθοδήγηση για στοχευμένες διορθωτικές κινήσεις, πριν το θέμα γίνει πρόβλημα.

Προβλέψεις Οικονομικής Πορείας με Υψηλή Ακρίβεια

Αξιοποιώντας ιστορικά στοιχεία και την τρέχουσα εικόνα, το εργαλείο παράγει προβλέψεις για τζίρο, έξοδα, κερδοφορία και περιθώρια. Έτσι προετοιμάζεσαι για αλλαγές, ξεχωρίζεις νωρίς ευκαιρίες και κινδύνους και παίρνεις αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα — όχι σε υποθέσεις.

Ορισμός Στόχων & Αυτόματο Πλάνο Ενεργειών

Θέτεις στόχους (όπως αύξηση τζίρου, βελτίωση περιθωρίου ή συγκεκριμένη κερδοφορία) και το ProfitPLANNER υπολογίζει άμεσα τι χρειάζεται να αλλάξει για να τους πετύχεις. Προτείνει πρακτικά βήματα, ενέργειες και δείκτες παρακολούθησης, μετατρέποντας τον σχεδιασμό σε εφαρμόσιμη διαδικασία.

Αυτόματη Ανάλυση Αποκλίσεων & Εντοπισμός Ανωμαλιών

Συγκρίνει δεδομένα ανά περίοδο ή κατηγορία και αναδεικνύει αμέσως πού υπάρχει απόκλιση από τον φυσιολογικό ρυθμό της επιχείρησης. Εντοπίζει ασυνήθιστες μεταβολές, πιθανά λάθη καταχώρησης ή απότομα “άλματα” που μπορεί να κρύβουν κίνδυνο, ώστε να παρεμβαίνεις έγκαιρα με καθαρή εικόνα.

Προβλέψεις με τη δύναμη του AI

Το ProfitPLANNER αξιοποιεί προηγμένα AI μοντέλα για να αναλύει τα οικονομικά δεδομένα και να προβλέπει τη μελλοντική πορεία της επιχείρησης. Εντοπίζει εγκαίρως υπερβάσεις δαπανών, πτώση περιθωρίων και τάσεις που επηρεάζουν την κερδοφορία, ώστε να δίνεις καθοδήγηση πριν φανούν οι συνέπειες.

Αναβάθμιση ρόλου

Με το ProfitPLANNER η εργασία περνά από την εκτέλεση στη στρατηγική. Με πρακτικές εισηγήσεις, σενάρια και ξεκάθαρα επόμενα βήματα, καθοδηγείς τον πελάτη με βεβαιότητα. Η αξία της υπηρεσίας σου ανεβαίνει και ενισχύεται η εμπιστοσύνη.

Πλήρης εικόνα πριν το κλείσιμο της χρονιάς

Βλέπεις έγκαιρα την οικονομική και φορολογική εικόνα, εντοπίζεις αποκλίσεις, πιθανούς κινδύνους και αστοχίες καταχώρησης. Το ProfitPLANNER δείχνει τι χρειάζεται διόρθωση και πότε, μειώνοντας την έκθεση σε ελέγχους και πρόστιμα — χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις στο τέλος του έτους.

Ενσωμάτωση στα Extra & Hyper Λογιστική

Το ProfitPLANNER “κουμπώνει” απευθείας στο περιβάλλον των Extra & Hyper, χωρίς πολύπλοκες ρυθμίσεις ή εισαγωγές. Αξιοποιεί σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα, παρέχει άμεσες προβλέψεις και υποστηρίζει online αγορά, ενισχύοντας την παραγωγικότητα του γραφείου.

Αυτόματοι πωλητές καυσίμου

Self-service εξυπηρέτηση με οθόνη αφής και προαιρετική φωνητική υποβοήθηση.
Πολυγλωσσικό περιβάλλον για άνετη χρήση από κάθε οδηγό.
Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής: κάρτες, μετρητά (χαρτονομίσματα/κέρματα) και αυτόματη απόδοση ρέστων.
Έκδοση αποδείξεων με σήμανση φορολογικού μηχανισμού για κάθε συναλλαγή.
Υποστήριξη επιβράβευσης/loyalty για ενίσχυση επαναληψιμότητας πελατών.

Αναγνώριση υπαλλήλων, οδηγών & στόλων οχημάτων

Αυτοματοποιημένη ταυτοποίηση υπαλλήλου πλατείας, οδηγού ή οχήματος σε κάθε συναλλαγή.
Σύνδεση συναλλαγών με βάρδια και αναλυτική εικόνα εισπράξεων στο κλείσιμο.
Εφαρμογή πολιτικών τιμολόγησης, εκπτώσεων ή πιστώσεων ανά όχημα/πελάτη.
Αυτόματη αναγνώριση οχήματος και καταγραφή κινήσεων χωρίς καθυστερήσεις.
Παροχή ηλεκτρονικών στοιχείων συναλλαγών προς το λογιστήριο για καλύτερο έλεγχο.

Κεντρικά συστήματα

Διαχείριση αντλιών με έλεγχο λειτουργίας και παρακολούθηση κινήσεων.
Διαχείριση δεξαμενών με δυνατότητα ογκομέτρησης υψηλής ακρίβειας.
Κεντρική εποπτεία και συντονισμός δικτύου πρατηρίων από ένα σημείο.
Αυτόματη έκδοση αποδείξεων και διασύνδεση με εμπορικές εφαρμογές για αντικατάσταση απόδειξης με παραστατικό.
Υποστήριξη αυτόματων πωλητών καυσίμων για self-service σενάρια.

Περιφερειακά συστήματα

Τιμολόγηση και λιανική πώληση με οργανωμένες ροές στο πρατήριο.
Τιμολόγηση επί βυτιοφόρου για πωλήσεις και διανομές εκτός εγκατάστασης.
Αναγνώριση υπαλλήλων, οδηγών και στόλων για έλεγχο πρόσβασης και κινήσεων.
Προγράμματα πιστότητας (loyalty) για πελάτες και επαναληψιμότητα.
Εργαλεία διαχείρισης δικτύου πρατηρίων και ενοποιημένης εποπτείας.
Ηλεκτρονική σφράγιση βυτιοφόρων για ενισχυμένη ιχνηλασιμότητα.
Ηλεκτρονικές πινακίδες τιμών και ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο.
Digital signage για προβολή προσφορών, μηνυμάτων και οδηγιών στο σημείο.
Σύστημα φύλαξης για ενίσχυση ασφάλειας χώρου και λειτουργίας.

Κεντρική διαχείριση

Πλήρης εποπτεία όλων των πρατηρίων από ένα σημείο. Ενιαία παρακολούθηση αντλιών, δεξαμενών και POS ανά εγκατάσταση, με κοινές πολιτικές και αυτοματοποιημένες διαδικασίες σε όλο το δίκτυο.

Ποιοτική εξυπηρέτηση

Σταθερή λειτουργία με άμεση υποστήριξη 24/7 σε πανελλαδικό επίπεδο. Εξειδικευμένη ομάδα για εγκατάσταση, εκπαίδευση και συνεχή υποστήριξη (τηλεφωνικά, απομακρυσμένα και επιτόπου).

Συμμόρφωση με εισροές–εκροές

Πλήρης εναρμόνιση με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο και τις απαιτήσεις της ελληνικής αγοράς. Συμβατότητα με τις τελευταίες διατάξεις για «εισροές / εκροές».

Εξελίξιμο & επεκτάσιμο

Λύση που μεγαλώνει μαζί σας: νέες λειτουργίες, επεκτάσεις και κάλυψη σύνθετων αναγκών αλυσίδων καυσίμου. Σταδιακή ενσωμάτωση παρακολούθησης και διαχείρισης ηλεκτροφορτιστών (EVCs).

Βάθος εμπειρίας στην αγορά

Εφαρμογή με πολυετή παρουσία στον χώρο της διαχείρισης καυσίμων, δοκιμασμένη σε μεγάλη βάση εγκαταστάσεων και διαφορετικούς τύπους πρατηρίων.

Αδιάλειπτη λειτουργία 24/7

Αξιόπιστη λειτουργία όλο το 24ωρο, με ή χωρίς προσωπικό αυλής, και αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών εξυπηρέτησης — με έμφαση στην ασφάλεια και τον έλεγχο.

Σημαντικές Ενοποιήσεις

Υποστηρίζονται άμεσες διασυνδέσεις με επιχειρησιακές εφαρμογές και επιλεγμένες λύσεις τρίτων. Η πλατφόρμα αντλεί δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, αυξάνει τη συνοχή της πληροφορίας και δίνει ενιαίο περιβάλλον δράσης για όλες τις ομάδες.

Ενοποίηση με ERP / CRM / HRM / SCM

Τα AI services «κουμπώνουν» οριζόντια στις βασικές εφαρμογές, ώστε πωλήσεις, αποθήκη, οικονομικά και HR να δουλεύουν με κοινή εικόνα δεδομένων και προτάσεων – χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Συστήματα τρίτων & πηγές δεδομένων

Διασυνδέσεις με εργαλεία και κανάλια όπως e-commerce, POS, ticketing, email και έγγραφα. Συγκεντρώνεις σήματα σε μία ροή, για summaries, insights και στοχευμένες ενέργειες.

Real-time ροές, alerts & ενιαία δράση

Live ενημέρωση, ειδοποιήσεις για αποκλίσεις και κρίσιμους δείκτες, και κοινό σημείο εργασίας για τα τμήματα. Με κανόνες πρόσβασης και έλεγχο, ώστε κάθε ενέργεια να είναι ασφαλής και τεκμηριωμένη.

AI Assistant

Έξυπνος βοηθός δίπλα στον χρήστη σε κάθε βήμα της εργασίας του.
Απαντά άμεσα σε ερωτήσεις και βρίσκει πληροφορίες μέσα από τις εφαρμογές.
Προτείνει βέλτιστες κινήσεις με βάση το context και τα δεδομένα.
Καθοδηγεί βήμα-βήμα για σωστή εκτέλεση διαδικασιών, χωρίς χάσιμο χρόνου.
Αυξάνει την αποδοτικότητα, μειώνοντας σφάλματα και «νεκρό χρόνο» στην καθημερινότητα.

AI Sales Forecast

Προβλέπει την πορεία πωλήσεων με αξιοποίηση ιστορικών δεδομένων και τάσεων.
Υποστηρίζει πιο σωστό προγραμματισμό αποθεμάτων και προμηθειών.
Βοηθά στη στοχοθεσία και στη σύνταξη προϋπολογισμού με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Εντοπίζει εποχικότητα και μεταβολές ζήτησης πριν εμφανιστούν στις αναφορές.
Δίνει έγκαιρες ειδοποιήσεις όταν η πρόβλεψη αποκλίνει από τον στόχο.

AI Marketing Content

Δημιουργεί αυτόματα στοχευμένα κείμενα για καμπάνιες και ενέργειες επικοινωνίας.
Προσαρμόζει ύφος και μήνυμα ανά κοινό, προϊόν και κανάλι.
Επιταχύνει την παραγωγή περιεχομένου χωρίς να πέφτει η ποιότητα.
Υποστηρίζει variations για A/B testing και πιο γρήγορη βελτιστοποίηση.
Αυξάνει τη συνέπεια της επικοινωνίας και την αποτελεσματικότητα της καμπάνιας.

AI Business Insights

Μετατρέπει δεδομένα πελατών, προϊόντων και πωλήσεων σε άμεση επιχειρησιακή εικόνα.
Αναλύει εμπορική συμπεριφορά, απόδοση προϊόντων και τάσεις εσόδων.
Υποστηρίζει αξιολόγηση ρίσκου και εντοπισμό ευκαιριών σε πραγματικό χρόνο.
Βοηθά Account Managers και Προμήθειες να προτεραιοποιούν σωστά ενέργειες.
Οδηγεί σε ταχύτερες, πιο κερδοφόρες αποφάσεις με τεκμηρίωση.

Click-and-Notify

Αναλύει δεδομένα με έτοιμα επιχειρηματικά μοντέλα, βάσει κανόνων που ορίζει ο χρήστης.
Ανιχνεύει μεταβολές, κατηγοριοποιεί δυναμικά και αποτυπώνει τάσεις.
Καλύπτει use cases όπως sentiment analysis, sales forecast και stock replenishment.
Στέλνει στοχευμένες ειδοποιήσεις όταν εμφανίζονται ευκαιρίες ή κίνδυνοι.
Μετακινεί την επιχείρηση από την «αντίδραση» στην «πρόληψη».

Conversational Agents

Φυσική, διαλογική αλληλεπίδραση με εφαρμογές και δεδομένα, μέσα στο σύστημα.
Υποστήριξη στη χρήση λειτουργιών και γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών.
Βοήθεια σε segmentations, δημιουργία scripts και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Λειτουργούν με απλή γλώσσα, χωρίς εκπαίδευση ή τεχνική γνώση.
Κάνουν την καθημερινή εργασία πιο γρήγορη και πιο «καθαρή».

Business Agents

Αυτόνομοι ψηφιακοί συνεργάτες για συνεχή παρακολούθηση λειτουργιών.
Παρακολουθούν KPIs, εντοπίζουν αποκλίσεις και αναδεικνύουν προτεραιότητες.
Προτείνουν ενέργειες και, όπου επιτρέπεται, μπορούν να τις εκτελούν.
Παραδείγματα: Inventory Guardian, Sales Assistant και ρόλοι ανά τμήμα.
Λειτουργούν 24/7, χωρίς να χάνουν ευκαιρίες και χωρίς να «ξεχνάνε» τίποτα.

Εξοικονόμηση & Ευελιξία

Εξοικονομείς χρόνο και πόρους με προληπτικές αναλύσεις, στοχευμένες εισηγήσεις και εξατομικευμένες προτάσεις, ώστε να ανεβαίνει η απόδοση σε όλα τα επίπεδα.

Έξυπνη Διασύνδεση Συστημάτων

Ενσωμάτωση σε ERP, CRM, SFA, SCM, HRM με καθοδήγηση σε πραγματικό χρόνο. Summaries σε email και έγγραφα, δημιουργία καμπανιών, customer insights, sentiment analysis, sales forecast, αναπλήρωση αποθεμάτων, καθώς και agents για ειδοποιήσεις όπως Application Assistant, Inventory Guardian, Credit Risk Agent, CFO Daily Brief.

Ευελιξία & Καινοτομία

Υιοθετείς νέες τεχνολογίες νωρίτερα, δοκιμάζεις γρήγορα και κλιμακώνεις έξυπνα, πριν προλάβει ο ανταγωνισμός.

Ασφάλεια & Αξιοπιστία

Ισχυρές πρακτικές ασφάλειας και προστασίας δεδομένων, με υπεύθυνη χρήση AI και σαφείς κανόνες λειτουργίας για σταθερά, αξιόπιστα αποτελέσματα.

Παραγωγικότητα

Αύξηση παραγωγικότητας σε πόρους και διαδικασίες, με καλύτερη οργάνωση, λιγότερες καθυστερήσεις και σαφή προτεραιοποίηση.

Μείωση κόστους

Μείωση διαχειριστικού και μεταφορικού κόστους μέσω ελέγχου ροών, καλύτερης αξιοποίησης μέσων και περιορισμού σπατάλης.

Εργασίες

Πιο αποδοτική εκτέλεση εργασιών με τυποποίηση, αυτοματισμούς και real-time εικόνα προόδου για κάθε στάδιο.

Ροές

Ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις ροές, ώστε να κάνεις γρήγορα αλλαγές σε πρόγραμμα, παραδόσεις και προτεραιότητες.

Ποιότητα

Βελτίωση ποιότητας σε προϊόντα και υπηρεσίες με καλύτερο έλεγχο, συνέπεια εκτέλεσης και λιγότερα λάθη στην αλυσίδα.

Routing & Dispatching

Διαχείριση στόλου και δρομολογίων με έξυπνη ανάθεση αποστολών, καλύτερη αξιοποίηση μέσων και σαφή εικόνα εκτέλεσης.

Αυτοματισμοί

Ενσωμάτωση αυτοματισμών σε κρίσιμες ροές Logistics για ταχύτερη εκτέλεση, λιγότερα σφάλματα και τυποποιημένες διαδικασίες.

Πληροφόρηση

Κεντρική καταγραφή και αξιοποίηση πληροφορίας με mobility και BI: dashboards, αναφορές και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Ενεργειακό αποτύπωμα

Παρακολούθηση carbon footprint και δεικτών βιωσιμότητας για πιο “πράσινες” επιλογές και sustainable supply chains.

Διαχείριση Προμηθειών

Οργάνωση προμηθειών με σύνδεση κόστους, παραγγελιών και ροών, ώστε να έχεις έλεγχο και καλύτερη διαπραγμάτευση.

Διαχείριση Αποθήκης

Ενοποίηση δεδομένων αποθήκευσης και βελτιστοποίηση ροών για ταχύτερη εξυπηρέτηση και πιο αξιόπιστους χρόνους παράδοσης.

Προγραμματισμός

Προγραμματισμός αναγκών παραγωγής και συντονισμός προμηθειών/αποθεμάτων, με στόχο τη βελτιστοποίηση των ροών και τη μείωση ελλείψεων.

Κατανομή προϊόντων

Εκτίμηση ζήτησης και βέλτιστη κατανομή προϊόντων/υπηρεσιών, ώστε να καλύπτεται η ανάγκη χωρίς υπερ-αποθέματα.

Upstream – Downstream

Ολιστικός συντονισμός μεταφορών και παραδόσεων, από τον προμηθευτή έως τον τελικό προορισμό, με πλήρη έλεγχο της ροής.

WMS / WES

Προγραμματισμός και εκτέλεση λειτουργιών Logistics στην αποθήκη: παραλαβές, αποθήκευση, picking, φόρτωση και παρακολούθηση κινήσεων.

MES

Προγραμματισμός και εκτέλεση παραγωγής με παρακολούθηση εργασιών, χρόνων και απόδοσης, για καλύτερο έλεγχο και ιχνηλασιμότητα.

Last mile – POD

Προγραμματισμός και καταγραφή παραδόσεων τελευταίου μιλίου, με Proof of Delivery (POD) για επιβεβαίωση και διαφάνεια.

Καινοτομία με Τεχνητή Νοημοσύνη

Ενσωματώνεις AI στην καθημερινή ροή και μειώνεις δραστικά τις χειροκίνητες καταχωρήσεις και τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους παραστατικών.

Γρήγορος Έλεγχος & Τροποποιήσεις

Βρίσκεις εύκολα τα παραστατικά και τα παραγόμενα έγγραφα, κάνεις άμεσα αλλαγές όπου χρειάζεται και συνεχίζεις χωρίς καθυστερήσεις.

Συμβατότητα & Παράλληλη Λειτουργία

Λειτουργεί με scanner, κινητό ή tablet, χωρίς ειδικό εξοπλισμό και χωρίς να “βαραίνει” το σύστημα: οι υπόλοιπες εφαρμογές συνεχίζουν κανονικά.

Χωρίς Επιπλέον Χρεώσεις

Η υπηρεσία λειτουργεί χωρίς έξτρα χρεώσεις και χωρίς “μέτρημα” παραστατικών, ανεξάρτητα από τον όγκο που διαχειρίζεστε.

Σταθερό κόστος λειτουργίας
Αδιάκοπη εκτέλεση εργασιών
Χωρίς χρέωση ανά παραστατικό

Σάρωση & Μεταφορά σε Μία Ροή

Από τη σάρωση, απευθείας στην εφαρμογή — χωρίς ενδιάμεσα στάδια και χωρίς σύνθετες παραμετροποιήσεις.

Απλή διαδικασία σκαναρίσματος
Αυτόματη μεταφορά στην εφαρμογή
Ελάχιστη εμπλοκή χρήστη

Ταχύτητα Επεξεργασίας & Εμφάνισης

Η on-premise λειτουργία μειώνει τον χρόνο από τη σάρωση μέχρι την προβολή, χωρίς να εξαρτάται από την ταχύτητα δικτύου.

Χωρίς ανάγκη internet για προβολή
Άμεση εμφάνιση στην οθόνη χρήστη
Σταθερή απόδοση χωρίς “καθυστερήσεις”

Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση

Καταργείτε τη φυσική αρχειοθέτηση, εντοπίζετε τα παραστατικά ως συνημμένα στη λογιστική εγγραφή και τα διαχειρίζεστε εύκολα.

Μείωση χώρου έντυπου αρχείου
Άμεση πρόσβαση & γρήγορη αναζήτηση
Ακεραιότητα και οργάνωση αρχείων

Αυτόματη Εισαγωγή Δεδομένων

Τα δεδομένα περνούν αυτόματα στη λογιστική εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, μειώνοντας χρόνο και βήματα, χωρίς πρόσθετες ενέργειες.

Αυτόματη ενημέρωση παραστατικών
Εξοικονόμηση χρόνου στην καταχώρηση
Λιγότερες χειροκίνητες κινήσεις

Οικονομία Χρόνου στην Καταχώρηση

Μειώνεις δραστικά τον χρόνο καταχώρησης παραστατικών και τιμολογίων, με ροή που περιορίζει επαναλήψεις και χειροκίνητη πληκτρολόγηση.

On-Premise Λειτουργία

Χωρίς ανάγκη σύνδεσης στο internet, η σάρωση και η εμφάνιση παραστατικών γίνεται άμεσα, ώστε να μη “σπάει” ο ρυθμός της δουλειάς.

Κατάργηση Ταξινόμησης & Ελέγχων

Περιορίζεις την ταξινόμηση, την αρχειοθέτηση και τους χρονοβόρους ελέγχους, κρατώντας τα παραστατικά οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα.

Παραγωγικότητα & Ασφάλεια

Μειώνεις τα λάθη καταχώρησης και το ρίσκο από λανθασμένες εγγραφές, ενώ η ομάδα σου εστιάζει σε εργασίες μεγαλύτερης αξίας.

Χαμηλό Κόστος, Χωρίς Αναβαθμίσεις

Ξεκινάς χωρίς ειδικό εξοπλισμό: λειτουργεί από κινητό ή tablet και είναι συμβατό με τις περισσότερες συσκευές της αγοράς.

Υπηρεσίες Προστιθέμενης Αξίας

Αναβαθμίζεις το προφίλ του γραφείου σου, προσφέρεις καλύτερη εμπειρία στους πελάτες και διαφοροποιείσαι με σύγχρονα, αξιόπιστα εργαλεία.

EasySHARE — Μαζική Άντληση & Ενημέρωση Πελατών

Αντλείς δεδομένα από βασικούς φορείς και τα στέλνεις μαζικά με email, ώστε να ενημερώνεται όλο το πελατολόγιο γρήγορα και με συνέπεια.

Αυτόματη Είσοδος σε Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Μπαίνεις άμεσα στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες κάθε πελάτη, αξιοποιώντας αποθηκευμένους κωδικούς στην καρτέλα του υπόχρεου, χωρίς καθυστερήσεις.

Ροή Εργασίας χωρίς “σπασίματα”

Λιγότερα πήγαινε-έλα σε πλατφόρμες και αρχεία: οι βασικές ενέργειες γίνονται μέσα από μία οργανωμένη διαδικασία, για πιο καθαρό έλεγχο και καλύτερη παραγωγικότητα.

EasyCHECK — Μαζικός Έλεγχος Υποχρεώσεων

Δημιουργείς υποχρεώσεις για όλο το πελατολόγιο, τις ελέγχεις αυτόματα και βλέπεις άμεσα πρόοδο/αποτελέσματα, χωρίς χαμένο χρόνο.

Μαζική δημιουργία με βάση προθεσμίες
Αυτόματος έλεγχος & άντληση αποδεικτικών όπου υπάρχει
Γρήγορη εικόνα προόδου ανά εργασία

EasyFILES — Οργάνωση Αρχείων Πελατών

Τακτοποιείς τα αρχεία των πελατών με ετικέτες και τα “δένεις” με έντυπα και ημερολόγιο, ώστε να ξέρεις πάντα τι αφορά ποιον και πότε.

Κατηγοριοποίηση με tags για άμεση αναζήτηση
Σύνδεση αρχείων με έντυπα & καταχωρήσεις
Ενιαία εικόνα φακέλου ανά πελάτη

EasyTEXT — Μαζική Επικοινωνία (SMS/Viber)

Ενημερώνεις μαζικά τους πελάτες για αποτελέσματα, δόσεις, ραντεβού και υπενθυμίσεις, με λιγότερα τηλεφωνήματα και πιο καθαρή ροή.

Αποστολές SMS ή Viber σε ομάδες πελατών
Έτοιμα σενάρια ενημέρωσης (δήλωση, δόση, ραντεβού)
Εξοικονόμηση χρόνου σε περιόδους αιχμής

EasyDOCS — Μαζική Δημιουργία Εντύπων Φ.Ε.

Παράγεις έντυπα φορολογίας εισοδήματος μαζικά, με άντληση προσυμπληρωμένων στοιχείων και αξιοποίηση δεδομένων προηγούμενης χρήσης.

Μαζική δημιουργία για Φ.Π., επιτηδευματίες, Ν.Π.
Άντληση/αντιγραφές από προηγούμενο έτος
Συγκέντρωση επισυναπτόμενων δικαιολογητικών όπου διαθέσιμα

EasySHARE — Άντληση & Αποστολή Δεδομένων

Συλλέγεις στοιχεία από δημόσιες πηγές και τα στέλνεις μαζικά στους πελάτες με email, για γρήγορη ενημέρωση χωρίς “χειροκίνητες” διαδικασίες.

Μαζική άντληση δεδομένων από φορείς
Αποστολή με email στο σύνολο πελατολογίου
Μείωση επικοινωνιών “μια-μια”

Αυτόματη Είσοδος σε Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Πρόσβαση στις υπηρεσίες ανά πελάτη με αποθηκευμένους κωδικούς (κρυπτογραφημένα), για να μπαίνεις γρήγορα και με ασφάλεια.

Σύνδεση σε υπηρεσίες από την καρτέλα πελάτη
Κρυπτογραφημένη αποθήκευση κωδικών
Λιγότερο “ψάξιμο”, περισσότερη δουλειά

Υπολογισμός Υπεραξίας Μεταβίβασης

Υπολογίζεις άμεσα τον φόρο υπεραξίας σε μεταβίβαση επιχείρησης/μεριδίων/μετοχών, με αναλυτικούς συντελεστές και έτοιμες εκτυπώσεις.

Κάλυψη βασικών σεναρίων μεταβίβασης
Αναλυτική ανάλυση υπολογισμών
Επίσημες εκτυπώσεις για Δ.Ο.Υ.

Πληροφόρηση Δηλώσεων

Ελέγχεις γρήγορα δεδομένα για όλο το πελατολόγιο και εντοπίζεις ποιοι χρειάζονται άμεση ενέργεια, χωρίς να ανοίγεις δηλώσεις μία-μία.

Συγκεντρωτικός έλεγχος ανά κατηγορία
Άμεση ενημέρωση πελατών για απαιτούμενες ενέργειες
Γρήγορα φίλτρα για “στοχευμένη” δουλειά

Εκκαθάριση Εισοδήματος με Ακρίβεια

Υπολογισμοί με σωστή λογική για εισόδημα φυσικών προσώπων, τεκμήρια και αποδείξεις, ώστε να έχεις καθαρό αποτέλεσμα χωρίς “γκρίζες ζώνες”.

Όλα τα Έντυπα σε Μία Ροή

Ενιαίο περιβάλλον για έντυπα εισοδήματος, κεφαλαίου, ΦΠΑ, μητρώου και λοιπές διαδικασίες, με μηχανισμούς που διευκολύνουν τη συμπλήρωση και τον έλεγχο.

Ημερολόγιο Υποχρεώσεων & Οργάνωση Γραφείου

Προθεσμίες, εργασίες, ραντεβού και επικοινωνίες σε ένα σημείο, με υπενθυμίσεις και προγραμματισμό για να μη χάνεται τίποτα στην καθημερινότητα.

Ενδοομιλικές Συναλλαγές με Έλεγχο

Συνοπτικός πίνακας ενδοομιλικών με γρήγορη καταχώρηση και ελέγχους εγκυρότητας, ώστε το αρχείο XML να παράγεται σωστά και χωρίς επιστροφές.

Νομοθεσία On-Demand

Άμεση πρόσβαση σε φορολογική ενημέρωση την ώρα της δουλειάς, για να βρίσκεις γρήγορα τη σχετική διάταξη χωρίς να “κόβεται” η ροή σου.

Απεριόριστοι Πελάτες & Δικαιώματα Χρηστών

Διαχειρίζεσαι απεριόριστους πελάτες (φυσικά/νομικά πρόσωπα) και ορίζεις αναλυτικά ρόλους και δικαιώματα, ώστε κάθε συνεργάτης να βλέπει ακριβώς ό,τι πρέπει.

Παραμετροποίηση στα Μέτρα σου

Ελεύθερη προσαρμογή σε οθόνες, ροές και εκτυπώσεις, ώστε κάθε χρήστης να δουλεύει με τη δική του λογική — χωρίς περιττές κινήσεις.

myDATA σε Πραγματικό Χρόνο

Άμεση αποστολή και λήψη παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, για συνεπή εικόνα και λιγότερες εκκρεμότητες στο “κλείσιμο”.

Έξυπνα Πεδία & 1-Click Υποβολές

Ελεύθερα πεδία και προσαρμόσιμες διαστάσεις για κάθε πληροφορία που χρειάζεσαι, μαζί με έντυπα που υποβάλλονται με ένα κλικ, όταν η ταχύτητα κάνει διαφορά.

Πάγια με Πλήρη Έλεγχο

Εξελιγμένη παρακολούθηση παγίων, με σωστή εικόνα αποσβέσεων και κινήσεων, χωρίς χειροκίνητα “μπαλώματα”.

Πλήρης κύκλος παγίων
Αποσβέσεις και ιστορικότητα
Εκτυπώσεις και έλεγχοι

Λογιστικό Σχέδιο 2.0

Σύγχρονη δομή λογιστικού σχεδίου, με ευελιξία και παραμετροποίηση που “κάθεται” πάνω στον τρόπο δουλειάς του γραφείου.

Ευέλικτη ανάπτυξη
Πρότυπα και κανόνες
Γρήγορη προσαρμογή ανά πελάτη

Κοστολόγηση χωρίς Αναλυτική

Παρακολούθηση κόστους και επιμερισμών χωρίς βαριά διαδικασία Αναλυτικής Λογιστικής, για πρακτική εικόνα και γρήγορες αποφάσεις.

Κέντρα κόστους / επιμερισμοί
Σενάρια και συγκρίσεις
Απολογιστική παρακολούθηση

Advanced Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση

Δείκτες, αναλύσεις και αναφορές που “μιλάνε” με αριθμούς, για να βλέπεις την εικόνα της επιχείρησης καθαρά.

Reporting και συγκρίσεις περιόδων
Δείκτες και KPI
Ουσιαστική εικόνα απόδοσης

Γρήγορη Καταχώρηση Κινήσεων

Καθημερινή ροή καταχωρήσεων με ταχύτητα, συνέπεια και λιγότερα λάθη, ακόμη και σε μεγάλο όγκο δεδομένων.

Ελάχιστα βήματα
Τυποποίηση κινήσεων
Ταχύτητα σε περιόδους αιχμής

Αυτοτέλεια Χρήσεων

Πλήρης αυτοτέλεια ανά χρήση, ώστε να κρατάς ιστορικότητα, να κάνεις κλεισίματα σωστά και να επανέρχεσαι άμεσα σε δεδομένα.

Καθαρά κλεισίματα
Ιστορικότητα και έλεγχος
Ασφάλεια στη μετάβαση χρήσης

Πολλαπλά Βιβλία & Ημερολόγια

Οργάνωση με πολλαπλά βιβλία και ημερολόγια, ώστε να “σπάει” σωστά η δουλειά και να βγαίνουν οι εκτυπώσεις όπως πρέπει.

Διακριτές ροές καταχώρησης
Ευκολία σε ελέγχους
Σωστή ταξινόμηση κινήσεων

CRM Καθηκόντων για Λογιστές

Διαχείριση εργασιών και υποχρεώσεων με CRM λογικής, για καλύτερη οργάνωση ομάδας και λιγότερες παραλείψεις.

Αναθέσεις και προθεσμίες
Κατάσταση εργασιών (status)
Ενιαία εικόνα ανά πελάτη

Εκτυπώσεις με Φίλτρα & Παραμετροποίηση

Επίσημες και πληροφοριακές εκτυπώσεις με φίλτρα και επιλογές, ώστε να παίρνεις ακριβώς αυτό που χρειάζεσαι — όχι “ό,τι βγάλει”.

Πλούσια φίλτρα και κριτήρια
Παραμετροποίηση ανά ανάγκη
Σταθερή μορφή για πελάτες/ελέγχους

Απλογραφικά & Διπλογραφικά Βιβλία

Ενιαία διαχείριση βιβλίων για κάθε τύπο επιχείρησης, με καθαρή εικόνα και σωστή ροή εργασίας.

Γρήγορη Καταχώρηση

Λιγότερα βήματα στην καθημερινή δουλειά, με έμφαση στην ταχύτητα και στη μείωση λαθών.

Δυναμικά Πρότυπα

Πρότυπα που προσαρμόζονται στις ανάγκες σου, για τυποποίηση διαδικασιών και εξοικονόμηση χρόνου.

Ενιαίο Αρχείο Συναλλασσόμενων

Μία κοινή βάση επαφών και στοιχείων, ώστε να μην υπάρχει διπλή καταχώρηση και ασυνέπειες.

Πολλαπλά Νομίσματα

Παρακολούθηση συναλλαγών σε περισσότερα νομίσματα, με σωστή απεικόνιση και συγκρίσιμα δεδομένα.

Διασύνδεση με Εμπορικές & Λογιστικές Εφαρμογές

Σύνδεση και ανταλλαγή δεδομένων με εφαρμογές της αγοράς, για πιο ομαλές ροές και λιγότερες χειροκίνητες κινήσεις.

Πολυγλωσσική Διαχείριση

Υποστήριξη πολλών γλωσσών στα δεδομένα και στις εκτυπώσεις, όπου απαιτείται από πελάτες ή συνεργασίες.

Ελεύθερα Πεδία Χρήστη

Προσθέτεις τα πεδία που χρειάζεσαι για να “γράφει” το σύστημα ακριβώς όπως δουλεύει το γραφείο σου.

Συνδεσιμότητα & Αυτόματες Υποβολές

Συνεχής ενημέρωση μέσω Internet και αυτοματοποίηση υποβολών/αρχείων προς φορείς, ταμεία και τράπεζες, με ταυτόχρονη ενημέρωση των εμπορολογιστικών εφαρμογών όπου χρειάζεται.

Σ.Σ.Ε. & Συμβάσεις με Έλεγχο

Διαχείριση συλλογικών, ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων με online ενημερώσεις και αυτόματες προσαρμογές, με έμφαση στη συμμόρφωση (GDPR) και στη μείωση ρίσκου λαθών.

Σύνδεση με λοιπές εφαρμογές

Γρήγορη διασύνδεση με το Tax System για μεταφορά υπόχρεων/επαφών και αυτόματη “δέση” των υποχρεώσεων που προκύπτουν από έντυπα και στοιχεία, χωρίς διπλοκαταχωρήσεις.

Ημερολόγιο Υποχρεώσεων & Εργασιών

Κεντρικό ημερολόγιο για φορολογικές/εργατικές προθεσμίες και εσωτερικές εργασίες, με ανάθεση και καθαρή εικόνα ανά χρήστη.

Online ενημέρωση υποχρεώσεων & προθεσμιών
Custom υποχρεώσεις και παρακολούθηση προόδου
Ραντεβού, επικοινωνίες, σημειώσεις σε μία ροή

Υπόχρεοι, Επαφές & Σχέσεις

Ολοκληρωμένη καρτέλα πελάτη με στοιχεία, σχέσεις και “έξυπνα” χαρακτηριστικά, για γρήγορη κατηγοριοποίηση και εύκολη αναζήτηση.

Στοιχεία ταυτότητας, μητρώου και επικοινωνίας
Σχέσεις υπόχρεων & υπενθυμίσεις επετείων/εορτών
Attributes για φίλτρα και οργάνωση πελατολογίου

Επίσημες Οφειλές από Δημόσιους Φορείς

Μαζική άντληση οφειλών και διαχείρισή τους μέσα από την εφαρμογή, με ενημέρωση ημερολογίου και άμεση επικοινωνία προς τον υπόχρεο.

ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΚΕΑΟ σε συγκεντρωτική εικόνα
Ανάθεση οφειλών σε χρήστες του γραφείου
Αποστολή οφειλών με email απευθείας στον πελάτη

Φορολογικές Ροές Εργασιών

Ροές για επαναλαμβανόμενες εργασίες με παραμετροποίηση βημάτων, ώστε όλοι να δουλεύουν με την ίδια μεθοδολογία και έλεγχο.

Δημιουργία/παραμετροποίηση workflows
Βήμα-βήμα παρακολούθηση από όλη την ομάδα
Σταθερή διαδικασία, λιγότερες παραλείψεις

Εκτυπώσεις “1 κλικ” & Εξαγωγές

Προ-στημένα προφίλ εκτυπώσεων και εξαγωγές σε βασικές μορφές, για άμεση παράδοση αποτελεσμάτων χωρίς περιττά βήματα.

PDF / XLS / DOC και προβολή σε grid ή WYSIWYG
Zoom μέχρι επίπεδο κίνησης/ενέργειας
Αποστολή εκτυπωτικών με email

Custom Reports με E.R.G.

Ελεύθερος σχεδιασμός εκτυπώσεων με report generator, ώστε η πληροφορία να βγαίνει “κομμένη και ραμμένη” στις ανάγκες του γραφείου.

Σχεδίαση custom φορμών/αναφορών
Τυποποίηση για επαναλαμβανόμενη χρήση
Συνεπής παρουσίαση προς πελάτες και ελέγχους

myDATA & Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ

Ευθυγράμμιση με το myDATA, ώστε οι διαδικασίες να “πατάνε” στα ηλεκτρονικά βιβλία χωρίς αυτοσχεδιασμούς.

Μαζική Άντληση Οφειλών & Ενημέρωση Πελατών

Άντληση οφειλών από ΑΑΔΕ και άμεση αποστολή ενημέρωσης με email ή παρακολούθηση από φορολογικό ημερολόγιο.

Ροές Εργασιών με Έτοιμες Αναθέσεις

Προκαθορισμένες ροές, status και υπευθυνότητες, ώστε το γραφείο να δουλεύει με σειρά και όχι “με τη μνήμη”.

Ατζέντα & Αυτόματες Φορολογικές Υποχρεώσεις

Ατομική και ομαδική ατζέντα, με αυτόματη ενημέρωση υποχρεώσεων και καθαρές αναθέσεις ανά συνεργάτη.

Μεταφορά Υπόχρεων από Tax System

Μεταφέρεις υπόχρεους και υποχρεώσεις από Tax System, μειώνοντας καταχωρήσεις και επαναλήψεις δεδομένων.

Αυτοματοποίηση Τηλεφωνικών Διαδικασιών

Διασύνδεση με τηλεφωνικό κέντρο και οθόνη telemarketing, για λιγότερο χρόνο σε διαδικασία και περισσότερο σε ουσία.

Custom Υποχρεώσεις Γραφείου

Ορίζεις δικές σου υποχρεώσεις ανά πελάτη και τις παρακολουθείς από το ημερολόγιο, όπως ακριβώς δουλεύει το γραφείο σου.

Σύνδεση με Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Γρήγορη πρόσβαση σε δημοφιλείς ηλεκτρονικές υπηρεσίες και έξυπνη αναζήτηση, ώστε να μην χάνεις χρόνο σε “ψάξιμο”.

Εξειδικευμένο Reporting

Πλούσια πρότυπα reports για μισθοδοσία & HR, ώστε να μη “τρέχεις” σε Word/Excel και να βγάζεις άμεσα αυτό που ζητάει ο πελάτης ή ο έλεγχος.

Έντυπα & καταστάσεις έτοιμα προς χρήση
Ιστορικότητα μισθών, αδειών, παροχών
Αναφορές για ταμεία, βεβαιώσεις, ειδικές περιπτώσεις

Κάθετες Αγορές

Έτοιμη λογική για κλάδους με ιδιαιτερότητες, ώστε να χειρίζεσαι μισθοδοσία με κανόνες που “κουμπώνουν” στον πραγματικό τρόπο δουλειάς.

Τεχνικές εταιρίες, ξενοδοχεία, εκπαιδευτήρια
Ναυτιλιακά, υγεία, Ν.Π.Ι.Δ., δημόσιος τομέας
Καθοδήγηση για ειδικές απαιτήσεις ανά κλάδο

Οικονομική Πληροφόρηση & Κέντρα Κόστους

Παρακολούθηση κόστους προσωπικού με επιμερισμούς και σενάρια, ώστε να μιλάς με αριθμούς — όχι με εκτιμήσεις.

Κέντρα κόστους & επιμερισμοί ανά ανάγκη
Σενάρια προϋπολογισμού και απολογιστική εικόνα
Προβλέψεις αποζημίωσης/συνταξιοδότησης/αδείας

Access Security

Έλεγχος πρόσβασης και πλήρης ιχνηλασιμότητα, ώστε να ξέρεις ποιος έκανε τι, πότε και με ποια δικαιώματα.

Ρόλοι/δικαιώματα και έλεγχοι συνέπειας
Ιστορικό ενεργειών ανά χρήστη (audit trail)
Προειδοποιήσεις/απαγορεύσεις για αποφυγή λαθών

Advanced Ωρομέτρηση

Ολοκληρωμένο παρουσιολόγιο με κανόνες ωραρίων και βαρδιών, συνδεδεμένο με όλα τα “παρελκόμενα” που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.

Ωράρια, βάρδιες, νυχτερινά, υπερωρίες
Άδειες, ασθένειες, αργίες σε ενιαία ροή
Καθαρή εικόνα πριν περάσει στη μισθοδοσία

Query Builder

Εργαλείο για “βαθιές” αναφορές: φτιάχνεις ερωτήματα από τη βάση και τα δένεις με τον report generator, για πραγματικά προσαρμοσμένη πληροφόρηση.

Σύνδεση με Report Generator
Πεδία, ονοματολογία, μεγέθη και προσαρμογές
Αντιγραφή ερωτημάτων & δημιουργία συναρτήσεων

Συνδεσιμότητα & Αυτόματες Υποβολές

Συνεχής ενημέρωση μέσω Internet και αυτοματοποίηση υποβολών/αρχείων προς φορείς, ταμεία και τράπεζες, με ταυτόχρονη ενημέρωση των εμπορολογιστικών εφαρμογών όπου χρειάζεται.

Σ.Σ.Ε. & Συμβάσεις με Έλεγχο

Διαχείριση συλλογικών, ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων με online ενημερώσεις και αυτόματες προσαρμογές, με έμφαση στη συμμόρφωση (GDPR) και στη μείωση ρίσκου λαθών.

Νομοθεσία On-Demand (e-forologia)

Με F11 ανοίγεις άμεσα την πλατφόρμα ενημέρωσης και βρίσκεις τη διάταξη που σε αφορά την ώρα που δουλεύεις, με αναζήτηση λέξεων-κλειδιών ή συγκεκριμένου νόμου/ΠΟΛ/ΠΔ.

Άμεση Υποστήριξη & Εργατική Καθοδήγηση

Συνεχείς online αναβαθμίσεις και οργανωμένη υποστήριξη από εξειδικευμένη ομάδα, ώστε να είσαι έτοιμος για κάθε αλλαγή και κάθε “δύσκολη” περίπτωση.

Αυτοματοποιημένες Υποβολές μέσω Internet

Υποβολές και εξαγωγές αρχείων προς τα απαραίτητα συστήματα και φορείς, ώστε να μειώνεται η γραφειοκρατία και να κλείνουν οι εργασίες γρήγορα.

Κάλυψη Εργασιακών Σχέσεων χωρίς “μπερδέματα”

Υποστήριξη διαφορετικών μορφών απασχόλησης και ειδικών περιπτώσεων, με λογική που δουλεύει πρακτικά — όχι θεωρητικά.

Σ.Σ.Ε. & Συμβάσεις με Ασφάλεια

Διαχείριση συλλογικών, ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων με ενημερώσεις και αυτόματες προσαρμογές, με έμφαση στη συμμόρφωση (GDPR) και στον έλεγχο.

Πολιτικές Αμοιβών & Παροχών

Οργάνωση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών, παροχών και προκαταβολών, ώστε να εφαρμόζεις καθαρή πολιτική μισθών χωρίς χειροκίνητες ακροβασίες.

Hyper Εργαλεία & Υποσυστήματα

Εργαλεία import/export, query builder, ελεύθερα πεδία, προϋπολογισμοί και reporting, για να έχεις έλεγχο και ευελιξία όταν οι απαιτήσεις ανεβαίνουν.

Μαζικότητα, Αυτοματοποίηση, Παραμετροποίηση

Μαζικές ενέργειες για εργαζόμενους και εταιρείες, αυτοματισμοί που “τρέχουν” σωστά, και παραμετροποίηση για να καλύπτεις ειδικές ανάγκες χωρίς παρακάμψεις.

Πληρότητα Εκτυπώσεων & Έντυπα Δημοσίου

Πρότυπες εκτυπώσεις, καταστάσεις μισθοδοσίας και έντυπα, με δυνατότητα σχεδίασης και παραμετροποίησης όπου χρειάζεται πραγματικά.

Φιλικό Περιβάλλον & Γρήγορη Εξοικείωση

Παραθυρικό, καθαρό περιβάλλον για γρήγορη δουλειά και άμεση εξαγωγή αποτελεσμάτων, ειδικά όταν χειρίζεσαι μεγάλο αριθμό πελατών.

Ευκολία & Ταχύτητα στην Καταχώρηση

Μια ενιαία, “έξυπνη” φόρμα μειώνει τον χρόνο καταχώρησης άρθρων και εγγραφών. Με πληκτρολόγιο ή ποντίκι, έχεις άμεση πρόσβαση σε λογαριασμούς, συναλλασσόμενους, πάγια, Intrastat και VIES.

Οικοδομοτεχνικά Έργα χωρίς Πονοκέφαλο

Εξειδικευμένο κύκλωμα για οικοδομοτεχνικές επιχειρήσεις: παρακολούθηση απεριόριστων έργων, επιμερισμοί, λογιστικά σημειώματα και πλήρεις εκτυπώσεις, με αυτόματη ενημέρωση ΦΠΑ όπου απαιτείται.

Συγχώνευση Δεδομένων Εταιρειών

Μεταφέρεις δεδομένα εταιρείας μεταξύ υπολογιστών ή εγκαταστάσεων με ασφάλεια, μειώνοντας τον κίνδυνο διπλοκαταχωρήσεων. Ιδανικό όταν δουλεύεις από δεύτερο χώρο.

Προσωρινές Δηλώσεις & Βεβαιώσεις Αποδοχών

Παρακολούθηση παρακρατούμενων φόρων, με αυτόματο υπολογισμό, εκτυπώσεις και υποβολές σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Έτοιμες διαδικασίες ανά εταιρία
Υπολογισμοί από εγγραφές & άρθρα
Γρήγορη παραγωγή βεβαιώσεων

Λήψη & Ενημέρωση Στοιχείων από Δημόσιες Υπηρεσίες

Αυτόματη άντληση και ενημέρωση στοιχείων συναλλασσόμενων με ένα κλικ, με διακριτή χρήση κωδικών λογιστή ή επιχείρησης.

Ενημέρωση στοιχείων ΑΦΜ
Φυσικά & νομικά πρόσωπα
Ελαχιστοποίηση χειροκίνητων λαθών

Κάλυψη Υποχρεώσεων Κ.Φ.Α.Σ.

Υποστήριξη απαιτήσεων Κ.Φ.Α.Σ. με εκτυπώσεις, καταστάσεις και πληροφοριακές αναφορές, για οργανωμένη και σύννομη λειτουργία.

Πλήρης σειρά εκτυπώσεων
Χρήσιμες αναφορές ελέγχου
Υποστήριξη ειδικών περιπτώσεων

Αναλυτική Λογιστική

Σενάρια επιμερισμού και παραμετροποιήσεις που προσαρμόζονται σε κάθε επιχείρηση, με online ή batch ενημέρωση και ευέλικτες εκτυπώσεις.

Έλεγχος πριν τη δημιουργία άρθρου
Σενάρια αναμερισμού
Παραμετροποιήσιμες αναφορές

Διαχείριση Αξιογράφων & Εκτύπωση Επιταγών

Παρακολούθηση κίνησης αξιογράφων με γέφυρα ενημέρωσης λογιστικής, και μηχανογραφική έκδοση επιταγών για όγκο εργασιών.

Κατάσταση & κίνηση αξιογράφων
Αυτόματη λογιστική ενημέρωση
Έκδοση επιταγών με καταχώρηση

Ολοκληρωμένη Διαχείριση Παγίων

Μαζική διαχείριση παγίων με κανόνες απόσβεσης και ευελιξία σε συντελεστές/παραμέτρους, με ισχυρές εκτυπώσεις.

Κανόνες απόσβεσης
Αναπροσαρμογές/επιχορηγήσεις
Πλήρης εικόνα παγίων

Πρότυπα Λογιστικά Σχέδια

Έτοιμα σχέδια και δομές ώστε να ξεκινάς γρήγορα, να μειώνεις παραμετροποιήσεις και να επικεντρώνεσαι στις καταχωρήσεις.

Γρήγορο στήσιμο εταιρίας
Λιγότερη “συντήρηση”
Σταθερή δομή εργασίας

Αυτόματη Συμπλήρωση & Ηλεκτρονική Υποβολή

Αυτόματοι υπολογισμοί και συμπλήρωση εντύπων (ΦΠΑ, VIES, Intrastat, εισόδημα), με υποβολές μεμονωμένα ή μαζικά.

Δεδομένα από καταχωρήσεις
Υποβολές ανά εταιρία ή σε batch
Μείωση βημάτων & χρόνου

Χρήστες, Δικαιώματα & Εναλλακτικό Σχέδιο

Έλεγχος πρόσβασης με ρόλους/δικαιώματα και δυνατότητα δεύτερης ανάπτυξης λογιστικού σχεδίου, ακόμη και για εκτυπώσεις σε ξένη γλώσσα.

Ρόλοι & δικαιώματα ανά χρήστη
Ασφάλεια δεδομένων
Εναλλακτική ανάπτυξη σχεδίου

Σύνδεση με Πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Online διασύνδεση με ΑΑΔΕ για γνησιότητα προέλευσης και ορθότητα παραστατικών & συνημμένων, χωρίς “βαριές” εγκαταστάσεις.

Cloud Συγχρονισμός Δεδομένων

Αυτόματος συγχρονισμός επιλεγμένων εταιριών με ένα κλικ, ώστε ο πελάτης να έχει live εικόνα σε βασικά στοιχεία και υποχρεώσεις.

Ειδικό Καθεστώς ΦΠΑ 39Β

Παρακολούθηση εισπράξεων/πληρωμών και προκαταβολών, με αυτόματες τακτοποιήσεις και υπολογισμούς για έντυπα ΦΠΑ και συγκεντρωτικές.

Live Υποστήριξη μέσα από την Εφαρμογή

Άμεση επίλυση αποριών online, χωρίς αναμονές. Συνεχίζεις τη δουλειά σου παράλληλα, με γρήγορη καθοδήγηση όταν τη χρειάζεσαι.

Οικονομικές Καταστάσεις βάσει ΕΛΠ

Δυναμικές οικονομικές καταστάσεις με ευελιξία σε κονδύλια και εμφάνιση, με ενημέρωση από τις λογιστικές καταχωρήσεις και σύνδεση στα δεδομένα.

Χρηματοοικονομικό Reporting

Αναφορές που δείχνουν πορεία μεγεθών, συγκρίσεις περιόδων και εικόνα εξέλιξης της εταιρίας, ώστε ο λογιστής να έχει ουσιαστικό ρόλο στην ανάλυση.

Κοστολόγηση Εργασιών Γραφείου

Καταγραφή ενεργειών και χρόνου εργασιών, ώστε να γνωρίζεις το πραγματικό κόστος ανά πελάτη και να τιμολογείς με ακρίβεια.

Έκδοση Παραστατικών

Μαζική έκδοση παραστατικών με αυτόματη ενημέρωση λογιστικής για εκδότη και εταιρία, ώστε να μειώνεται η χειροκίνητη δουλειά και οι εκκρεμότητες.

Δείκτες, Προϋπολογισμοί & Custom Reports

Έτοιμοι και προσαρμοσμένοι αριθμοδείκτες, σενάρια προϋπολογισμών και σχεδιασμός προσωπικών reports για πληροφόρηση κομμένη στα μέτρα σου.

Συνδεσιμότητα & Αυτόματες Υποβολές

Συνεχής ενημέρωση μέσω Internet και αυτοματοποιημένες διαδικασίες για υποβολές και αρχεία προς τους αρμόδιους φορείς, επικουρικά/λοιπά ταμεία και τράπεζες, με ταυτόχρονη ενημέρωση λογιστικής όπου απαιτείται.

Σ.Σ.Ε. & Συμβάσεις με Έλεγχο

Διαχείριση συλλογικών, ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων με online ενημερώσεις και αυτόματες προσαρμογές όπου προβλέπεται. Υποστήριξη άντλησης σταθερών στοιχείων εργαζομένου και πλήρης συμμόρφωση με GDPR.

Άμεση Πρόσβαση σε Εργατική & Φορολογική Πληροφόρηση

Σύνδεση με e-forologia (F11) για να βρίσκεις γρήγορα τη σχετική διάταξη την ώρα που δουλεύεις, χωρίς να χάνεις χρόνο σε εξωτερική αναζήτηση.

Κάθετες Αγορές

Καλύπτει μισθοδοσία και ειδικές διαδικασίες για κλάδους με απαιτήσεις (π.χ. τεχνικές εταιρίες, ξενοδοχεία, εκπαιδευτήρια, ναυτιλιακά, υγεία, δημόσιο).

Έτοιμη λογική ανά κλάδο
Υποστήριξη ειδικών περιπτώσεων
Οργάνωση χωρίς “μπαλώματα”

Ολοκληρωμένο Σύστημα Ασφαλείας

Διαχείριση χρηστών με δικαιώματα, ιστορικό ενεργειών και μηχανισμούς πρόληψης λαθών, με πλήρη διατήρηση ιστορικότητας στοιχείων και περιόδων.

Ρόλοι & δικαιώματα
Audit trail ανά χρήστη
Προειδοποιήσεις & έλεγχοι συνέπειας

Ωρομέτρηση Προσωπικού

Εισαγωγή δεδομένων από συστήματα ωρομέτρησης, διαχείριση βαρδιών/ωραρίων και αυτόματη μεταφορά αποτελεσμάτων στις μισθοδοτικές περιόδους.

Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα
Βάρδιες, ωράρια, έλεγχοι
Αυτόματοι υπολογισμοί

Εξειδικευμένο Reporting

Πλούσιες πρότυπες εκτυπώσεις και καταστάσεις για μισθοδοσία και HR, ώστε να αποφεύγεις εξωτερικά αρχεία και χειροκίνητες λίστες.

Έτοιμες καταστάσεις & έντυπα
Ιστορικότητα μισθών/αδειών
Ευκολία σε ειδικά σενάρια

Οικονομική Πληροφόρηση & Κόστος

Παρακολούθηση κέντρων κόστους και επιμερισμών, σύνδεση με λογιστικά άρθρα και δυνατότητες προϋπολογισμού και προβλέψεων.

Κέντρα κόστους & επιμερισμοί
Γ.Λ. / Α.Λ. και διασύνδεση
Σενάρια & προβλέψεις

Κάλυψη όλων των εργασιακών σχέσεων

Υποστηρίζει αυτοματοποιημένα διαφορετικές κατηγορίες απασχόλησης και ειδικές περιπτώσεις, ώστε να χειρίζεσαι μισθοδοσία χωρίς περίπλοκες παραμετροποιήσεις.

Σ.Σ.Ε. & συμβάσεις με ασφάλεια

Διαχείριση συλλογικών, ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων με ενημερώσεις, αναπροσαρμογές και έλεγχο ώστε να αποφεύγονται λάθη και ρίσκα.

Διασυνδέσεις & συμμόρφωση

Υποστήριξη διασύνδεσης με βασικούς φορείς και συστήματα, με έμφαση στην προστασία δεδομένων και τις απαιτήσεις GDPR.

Άμεση υποστήριξη & εργατική καθοδήγηση

Συνεχείς ενημερώσεις μέσω internet και οργανωμένη υποστήριξη, ώστε να ακολουθείς εγκαίρως τις αλλαγές στη νομοθεσία και στις διαδικασίες.

Μαζικότητα & αυτοματοποίηση

Μαζικοί υπολογισμοί μισθοδοσίας και γρήγορη καταχώρηση για πολλές εταιρίες και εργαζόμενους, με καθαρή εικόνα αποτελεσμάτων.

Υποβολές & εκτυπώσεις χωρίς γραφειοκρατία

Υποβολές και αρχεία προς τα απαραίτητα συστήματα, μαζί με πληρότητα εκτυπώσεων και δυνατότητα παραμετροποίησης όπου απαιτείται.

Προσωρινές Δηλώσεις & Βεβαιώσεις Αποδοχών

Παρακολουθείς παρακρατούμενους φόρους από επιχειρηματική δραστηριότητα, με αυτόματο υπολογισμό, έτοιμες εκτυπώσεις και υποβολές σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Υπολογισμός & εκτύπωση δηλώσεων
Έτοιμες βεβαιώσεις αποδοχών
Πρότυπη παραμετροποίηση που αντιγράφεται σε εταιρίες

Λήψη Στοιχείων από Δημόσιες Υπηρεσίες

Με ένα κλικ γίνεται άντληση και ενημέρωση στοιχείων συναλλασσόμενων, με χρήση ειδικών κωδικών λογιστή ή επιχείρησης, όπου απαιτείται.

Αυτόματη ενημέρωση στοιχείων ΑΦΜ
Υποστήριξη για φυσικά & νομικά πρόσωπα
Διακριτή χρήση κωδικών ανά περίπτωση

Φορολογική Ενημέρωση μέσα από την Εφαρμογή

Πρόσβαση σε φορολογική και εργατική ενημέρωση την ώρα που δουλεύεις, ώστε να βρίσκεις γρήγορα τη σχετική διάταξη για το πεδίο που σε αφορά.

Άμεση σύνδεση με e-forologia (F11)
Αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά
Εύρεση νόμων/ΠΟΛ/ΠΔ χωρίς “ψάξιμο”

Ολοκληρωμένη Διαχείριση Παγίων

Μαζική διαχείριση παγίων με κανόνες απόσβεσης και παραμετροποίηση συντελεστών, για γρήγορο υπολογισμό και πλήρη έλεγχο σε κάθε εγκατάσταση.

Κανόνες & συντελεστές αποσβέσεων
Αναπροσαρμογές/επιχορηγήσεις όπου απαιτείται
Γέφυρα λογιστικής & πλούσιες εκτυπώσεις

Πλήρης Διαχείριση Χρηστών & Δικαιωμάτων

Ορίζεις δικαιώματα με λεπτομέρεια και έχεις καταγραφή ενεργειών, ώστε να ξέρεις ποιος έκανε τι, πότε και σε ποιο επίπεδο πρόσβασης.

Ρόλοι/δικαιώματα ανά χρήστη
Ασφάλεια και έλεγχος δεδομένων
Ιχνηλασιμότητα ενεργειών μέσα στην εφαρμογή

Σύνδεση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Online διασύνδεση με την ΑΑΔΕ για έλεγχο γνησιότητας και ορθότητας παραστατικών και συνημμένων. Ενεργοποίηση χωρίς “βαριές” εγκαταστάσεις, ώστε η επιχείρηση να λειτουργεί άμεσα με τα νέα δεδομένα.

Κάλυψη Υποχρεώσεων Κ.Φ.Α.Σ.

Πλήρης υποστήριξη των απαιτήσεων Κ.Φ.Α.Σ. με τις προβλεπόμενες εκτυπώσεις, καταστάσεις και χρήσιμες αναφορές. Η εφαρμογή ενημερώνεται online ώστε να παραμένεις ευθυγραμμισμένος με τις φορολογικές αλλαγές.

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Ολοκλήρωση κλεισίματος χρήσης και διανομής κερδών με καθοδηγούμενη διαδικασία. Ενημερώνεται η λογιστική, δημιουργούνται οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και γίνεται αυτόματη μεταφορά υπολοίπων στην επόμενη χρήση.

Αυτόματη Συμπλήρωση & Ηλεκτρονική Υποβολή

Άντληση στοιχείων από τις καταχωρήσεις, υπολογισμοί και αυτόματη συμπλήρωση εντύπων (ΦΠΑ, VIES, Intrastat, Φορολογία Εισοδήματος) με δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής, μεμονωμένα ή μαζικά μέσω αρχείου.

Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη Εντύπων

Βρίσκεις γρήγορα έντυπα και βεβαιώσεις από δημόσιους φορείς σε μία σελίδα. Τα αποθηκεύεις σε συσκευή ή τα προωθείς με email, χωρίς περιττά βήματα.

Αποδείξεις Πληρωμής Προσωπικού

Αντλείς και στέλνεις αποδείξεις πληρωμής ανά εργαζόμενο και μήνα, μαζικά ή μεμονωμένα. Βλέπεις και τις μισθοδοτικές καταστάσεις με τα βασικά στοιχεία που χρειάζεσαι.

Στοιχεία Δόσεων & Οφειλών

Βλέπεις συνοπτικά ή αναλυτικά τις οφειλές σου (δόσεις, ποσά, ταυτότητες πληρωμής) προς Εφορία, ΕΦΚΑ κ.ά. Ξέρεις προθεσμίες και ποσά και αντιγράφεις την ταυτότητα πληρωμής με ένα κλικ.

Εικόνα οφειλών ανά φορέα
Προθεσμίες και ακριβή ποσά
Αντιγραφή ταυτότητας πληρωμής με 1 κλικ

Λογαριασμοί Κοινής Ωφέλειας

Όλοι οι πάροχοι και οι λογαριασμοί σου σε μία οθόνη, χωρίς ξεχωριστές συνδέσεις. Παρακολουθείς τι πρέπει να πληρωθεί και πότε, και αντιγράφεις τον κωδικό πληρωμής άμεσα.

Συγκεντρωτική προβολή λογαριασμών
Γρήγορη πληρωμή χωρίς “πήγαινε-έλα”
Αντιγραφή κωδικού πληρωμής με 1 κλικ

Λίστα Εργαζομένων

Έχεις προσωπικό; Έχεις άμεση πρόσβαση σε βασικά στοιχεία και δεδομένα για τους εργαζόμενους που απασχολείς, ώστε να βρίσκεις γρήγορα την πληροφορία που χρειάζεσαι.

Κεντρική λίστα εργαζομένων
Άμεση πρόσβαση σε εργασιακά στοιχεία
Γρήγορη αναζήτηση και οργάνωση

Εύκολη Αποστολή Εντύπων

Αντλείς και αποστέλλεις έντυπα γρήγορα, από όπου κι αν βρίσκεσαι. Λιγότερα βήματα, πιο καθαρή διαδικασία, χωρίς περιττές ανταλλαγές αρχείων.

Αντλήσεις εντύπων όποτε χρειαστεί
Αποστολή με ένα κλικ
Πρόσβαση από παντού

Πληρωμές μέσω Epsilon Pay

Συνδέεις το Epsilon Financials με το Epsilon Pay και εξοφλείς οφειλές απευθείας, με χρέωση λογαριασμού στην Εθνική Τράπεζα. Όλα συγκεντρωμένα, έτοιμα για πληρωμή, με σταθερή ροή και αξιόπιστη εκτέλεση.

Οφειλές προς το Δημόσιο

Έχεις άμεση εικόνα για τις οφειλές σου προς το Δημόσιο, μαζί με χρήσιμα στοιχεία που σε βοηθούν να οργανώνεις έγκαιρα τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Κεντρικό Dashboard

Μία οθόνη, μία εικόνα. Widgets και αναφορές συγκεντρώνουν τα βασικά δεδομένα από τις λειτουργίες της εφαρμογής, ώστε να ξέρεις με μια ματιά τι σε αφορά.

Στοιχεία Α.Α.Δ.Ε.

Πρόσβαση σε στοιχεία Μητρώου και χρήσιμες βεβαιώσεις για ατομική επιχείρηση ή νομικό πρόσωπο, ώστε να έχεις γρήγορα την πληροφορία που χρειάζεσαι, όταν τη χρειάζεσαι.

Συμμόρφωση & Αναφορά

Καλύπτεις φορολογικές απαιτήσεις και ενισχύεις την αξιοπιστία των οικονομικών αναφορών σου. Ακριβή στοιχεία συναλλαγών, με διαφάνεια και συνέπεια.

Κρυπτογράφηση & Απόρρητο

Προστατεύεις ευαίσθητες πληροφορίες με ενισχυμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης. Τα δεδομένα πληρωμών παραμένουν απόρρητα σε αποθήκευση και διακίνηση.

Ασφάλεια Συναλλαγών

Αυθεντικοποίηση χρηστών με 2FA και ασφαλής επεξεργασία μέσω τραπεζικών APIs. Πλήρης ευθυγράμμιση με πρότυπα ασφαλείας (PCI DSS) και αυστηροί έλεγχοι πρόσβασης.

Αυτοματοποίηση Εισπράξεων (Epsilon Pay RF)

Απλοποιείς τις εισπράξεις και μειώνεις τα λάθη, ενσωματώνοντας κωδικούς RF στα τιμολόγιά σου. Οι πελάτες πληρώνουν με ασφάλεια και εσύ έχεις πιο καθαρή ροή στην καθημερινότητα.

Έκδοση κωδικών RF στα παραστατικά
Λιγότερα ανθρώπινα λάθη και καθυστερήσεις
Ασφαλείς και ευέλικτες πληρωμές πελατών

Πληροφόρηση / Dashboard (Epsilon Pay BI)

Βλέπεις εισπράξεις και πληρωμές σε πραγματικό χρόνο και παίρνεις αποφάσεις με δεδομένα. Εντοπίζεις τάσεις, κατηγοριοποιείς κινήσεις και αξιολογείς τη ρευστότητα με ακρίβεια.

Real-time εικόνα εισπράξεων & πληρωμών
Ανάλυση τάσεων και κατηγοριοποίηση κινήσεων
Στοχευμένες αποφάσεις για ταμειακές ροές

Διαχείριση Λογαριασμών (Account Aggregator)

Συγκεντρώνεις λογαριασμούς από διαφορετικές τράπεζες μέσα στο ERP και παρακολουθείς τις κινήσεις σου άμεσα. Έχεις πλήρη έλεγχο και καλύτερη διαχείριση των ταμειακών ροών.

Ενοποίηση τραπεζικών λογαριασμών στο ERP
Παρακολούθηση συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο
Καλύτερος έλεγχος ρευστότητας και κινήσεων

Βελτιωμένη Ρευστότητα

Αυτοματοποιείς εισπράξεις και πληρωμές και βλέπεις άμεσα τη ρευστότητα της επιχείρησης. Πλήρης έλεγχος ταμειακών ροών, με εικόνα που “μιλάει”.

Μείωση Κόστους & Χρόνου

Λιγότερη γραφειοκρατία στη διαχείριση συναλλαγών. Περιορίζεις ανθρώπινα λάθη και απελευθερώνεις χρόνο για δουλειές που φέρνουν αποτέλεσμα.

Αύξηση Πωλήσεων

Real-time ενημέρωση για κάθε είσπραξη με κωδικό πληρωμής. Ξέρεις τη θέση του πελάτη και εγκρίνεις άμεσα νέες παραγγελίες.

Καλύτερη Εμπειρία Πελάτη

Προσφέρεις εύκολες online πληρωμές με περισσότερες επιλογές. Πληρωμή τιμολογίων από οποιαδήποτε τράπεζα και κανάλι, χωρίς ταλαιπωρία.

Άμεση Πληροφόρηση

Παρακολουθείς κινήσεις σε πραγματικό χρόνο και ενημερώνεσαι αυτόματα για κάθε είσπραξη. Διατηρείς ιστορικό για πληρωμές και έξοδα, με καθαρή εικόνα.

Αύξηση Παραγωγικότητας

Περισσότερες συναλλαγές σε λιγότερο χρόνο, με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για κάθε επιτυχημένη κίνηση δημιουργείται αυτόματα η λογιστική εγγραφή, για άμεση συμφωνία.

Σύνδεση με Λογιστικό Γραφείο

Χωρίς παραμετροποιήσεις και χωρίς «γέφυρες». Η εφαρμογή συνεργάζεται απευθείας με τα συστήματα του λογιστή (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant) — αρκεί μια σύνδεση στο Internet.

Σύνδεση με Τράπεζες

Με το Banking Connector συνδέεσαι στους τραπεζικούς λογαριασμούς σου και έχεις εικόνα σε υπόλοιπα και κινήσεις. Καταχωρείς εμβάσματα μέσω SEPA εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα.

Έλεγχος από Παντού

Δουλεύεις σε ενιαίο cloud περιβάλλον και παρακολουθείς τα βασικά της μονάδας σου όπου κι αν βρίσκεσαι. Περισσότερη οργάνωση στην πράξη, λιγότερος χρόνος σε διαδικασίες.

Διαχείριση Αποθήκης

Έχεις άμεση εικόνα των ειδών και των κινήσεων, όπου κι αν βρίσκεσαι. Ανοίγεις είδος ή υπηρεσία εύκολα, ανεβάζεις φωτογραφία και παρακολουθείς τα βασικά στοιχεία χωρίς καθυστερήσεις.

Γρήγορο άνοιγμα είδους / υπηρεσίας
Φωτογραφία & βασικά στοιχεία ανά είδος
Άμεση προβολή κινήσεων αποθήκης

Οργάνωση & Έλεγχος

Καταγράφεις εργασίες και ραντεβού και κρατάς καθαρή εικόνα της καθημερινότητας. Με ημερολόγιο και εργαλεία CRM έχεις online πρόσβαση στις ενέργειές σου, χωρίς «χαμένα» σημειώματα.

Ημερολόγιο & υπενθυμίσεις
Βασικά εργαλεία CRM για επαφές/ενέργειες
Online πρόσβαση σε όλα από παντού

Cloud Εφαρμογή & Mobile App

Δουλεύεις σε ασφαλές cloud περιβάλλον Microsoft Azure, χωρίς εγκαταστάσεις και τοπικές υποδομές. Και με mobile εφαρμογή σε iOS & Android, έχεις τις βασικές λειτουργίες πάντα στο κινητό ή tablet.

Ασφάλεια & σταθερότητα Microsoft Azure
Πρόσβαση από PC, tablet ή smartphone
Διαθέσιμο σε App Store & Google Play

Λειτουργικότητες για Μονάδες Φιλοξενίας

Αποδείξεις φόρου διαμονής, πλάνο δωματίων & διαχείριση κρατήσεων, καθώς και προγραμματισμός εισπράξεων. Όλα οργανωμένα, ώστε η καθημερινή λειτουργία να “κυλά” χωρίς κενά.

Σύνδεση με myDATA (Α.Α.Δ.Ε.)

Εκδίδεις παραστατικά και τιμολόγια και τα διαβιβάζεις άμεσα στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. Λιγότερες χειροκίνητες κινήσεις, περισσότερη σιγουριά στη συμμόρφωση.

Αμφίδρομη Επικοινωνία με Λογιστή

Online ανταλλαγή δεδομένων με τις εφαρμογές του λογιστικού γραφείου (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant). Τα παραστατικά που εκδίδεις ενημερώνουν αυτόματα τον λογιστή, χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Πολιτική Συστάσεων

Προτείνεις το Epsilon Smart σε φίλους ή συνεργάτες και κερδίζεις άμεσα χρήματα στον λογαριασμό σου. Ένα απλό πρόγραμμα σύστασης, με ξεκάθαρο όφελος.

Μείωση Κόστους

Δουλεύεις από οποιαδήποτε συσκευή (PC, laptop, tablet, smartphone) και σε κάθε λειτουργικό (Windows, iOS, Android). Χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς “κρυφές” χρεώσεις, με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.

Άμεση Εκκίνηση & Μείωση Φόρτου

Αυτοματοποιείς επαναλαμβανόμενες εργασίες και μειώνεις τον φόρτο της ημέρας. Φτιάχνεις λογαριασμό σε 1 λεπτό και εκδίδεις το πρώτο παραστατικό με 2 κλικ, με δυνατότητα δωρεάν δοκιμής για 1 μήνα.

Σύνδεση με Λογιστικό Γραφείο

Χωρίς παραμετροποίηση και χωρίς «γέφυρες». Το Epsilon Smart Beauty συνεργάζεται απευθείας με τις εφαρμογές του λογιστή (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant) — αρκεί μια σύνδεση στο Internet.

Σύνδεση με Τράπεζες

Με το Banking Connector συνδέεσαι στους τραπεζικούς λογαριασμούς σου και δουλεύεις με εικόνα. Βλέπεις υπόλοιπα και κινήσεις και καταχωρείς εμβάσματα SEPA εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα.

Έλεγχος από Παντού

Παρακολουθείς τα βασικά της επιχείρησής σου όπου κι αν είσαι, μέσα από ένα ενιαίο cloud περιβάλλον. Περισσότερη οργάνωση, λιγότερη καθυστέρηση, καλύτερες αποφάσεις στην πράξη.

Οργάνωση & Έλεγχος

Καταγράφεις εργασίες και ραντεβού, βλέπεις ημερολόγιο και έχεις CRM εργαλεία για να κρατάς τον πλήρη έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας — με online πρόσβαση από παντού.

Ημερολόγιο ραντεβού & υπενθυμίσεις
Παρακολούθηση ενεργειών/πελατών (CRM)
Εικόνα δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο

Cloud σε Microsoft Azure

Αξιοποιείς το cloud προς όφελος της επιχείρησής σου, χωρίς εγκαταστάσεις και «βαριές» υποδομές. Η πλατφόρμα Microsoft Azure προσφέρει ασφάλεια και σταθερότητα σε όλη τη λειτουργία σου.

Ασφαλές περιβάλλον & υψηλή διαθεσιμότητα
Πρόσβαση σε δεδομένα και λειτουργίες από οπουδήποτε
Χωρίς κόστος τοπικής υποδομής/συντήρησης

Mobile App (iOS & Android)

Το Epsilon Smart Beauty είναι διαθέσιμο σε App Store και Google Play, ώστε να έχεις την επιχείρηση στο κινητό ή το tablet σου. Ό,τι χρειάζεσαι για την ημέρα σου, όπου κι αν βρίσκεσαι.

Πλήρης χρήση από smartphone ή tablet
Γρήγορη πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες
Ευελιξία για δουλειά εντός/εκτός καταστήματος

Ραντεβού & Διαχείριση Προσωπικού

Οργανώνεις ραντεβού ανά υπάλληλο, ορίζεις ενδεικτική διάρκεια ανά υπηρεσία και βλέπεις ημερολόγιο συγκεντρωτικά ή ανά άτομο. Καταχωρείς ραντεβού και εκδίδεις_toggle αλήθεια: απόδειξη/παραστατικό άμεσα, με χρέωση υπηρεσίας και είδους στον σωστό υπάλληλο.

Σύνδεση με Α.Α.Δ.Ε. & myDATA

Εκδίδεις παραστατικά και τα διαβιβάζεις αυτόματα στο myDATA, με απευθείας σύνδεση στην Α.Α.Δ.Ε. Λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες, περισσότερη σιγουριά στη συμμόρφωση.

Αμφίδρομη Επικοινωνία με Λογιστή

Με την έναρξη χρήσης, λαμβάνεις online βασικά δεδομένα συναλλασσομένων και λογαριασμών από τις εφαρμογές του λογιστικού γραφείου (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant). Παράλληλα, τα παραστατικά που εκδίδεις ενημερώνουν αυτόματα το γραφείο, μέσω ενιακής σύνδεσης με το Epsilon Smart.

Πολιτική Συστάσεων

Συστήνεις το Epsilon Smart Beauty σε φίλους ή συνεργάτες και κερδίζεις άμεσα χρήματα στον λογαριασμό σου. Ένας πρακτικός τρόπος να μετατρέπεις τις καλές συνεργασίες σε όφελος.

Μείωση Κόστους & Ευελιξία

Δουλεύεις σε web περιβάλλον από κάθε συσκευή (PC, laptop, tablet, smartphone) και από κάθε λειτουργικό (Windows, iOS, Android), χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς «κρυφές» χρεώσεις. Επιλέγεις μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και κρατάς απόλυτο έλεγχο στο budget.

Μείωση Φόρτου & Άμεση Εκκίνηση

Αυτοματοποιείς επαναλαμβανόμενες εργασίες και μειώνεις τον καθημερινό φόρτο. Ξεκινάς γρήγορα: δημιουργείς λογαριασμό σε λίγα λεπτά και εκδίδεις το πρώτο παραστατικό με ελάχιστα βήματα, για άμεσο κέρδος σε χρόνο και παραγωγικότητα.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Η διασύνδεση γίνεται χωρίς παραμετροποιήσεις και χωρίς “γέφυρες” επικοινωνίας. Αρκεί μια σύνδεση στο Internet και το Epsilon Smart συνεργάζεται ομαλά με τις εφαρμογές του λογιστικού γραφείου (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant), ώστε να υπάρχει ενιαία ροή πληροφορίας και λιγότερη χειροκίνητη δουλειά.

Σύνδεση με Τράπεζες

Με το Banking Connector συνδέεστε με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και παρακολουθείτε υπόλοιπα και κινήσεις όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε επίσης να καταχωρείτε εμβάσματα μέσω SEPA εύκολα, γρήγορα και με αξιοπιστία, μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας.

Διαχείριση Αποθήκης

Έχεις εικόνα της αποθήκης ανά πάσα στιγμή, όπου κι αν βρίσκεσαι. Δημιουργείς εύκολα είδος ή υπηρεσία, ανεβάζεις φωτογραφία και βλέπεις άμεσα κινήσεις και ιστορικό, μέσα από ένα καθαρό περιβάλλον διαχείρισης.

Οργάνωση & Έλεγχος

Καταγράφεις εργασίες και ραντεβού, ώστε να μη “χάνονται” εκκρεμότητες. Με ημερολόγιο και εργαλεία CRM, έχεις συγκεντρωμένη εικόνα των ενεργειών σου και online πρόσβαση σε ό,τι τρέχει στην επιχείρηση.

Cloud Εφαρμογή

Αξιοποιείς το cloud για σταθερή λειτουργία και καλύτερη αξιοποίηση πόρων. Η υποδομή σε Microsoft Azure προσφέρει ασφάλεια και αξιοπιστία σε όλο το εύρος της καθημερινής σου δραστηριότητας.

Mobile App

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε App Store και Google Play. Πλήρης χρήση του Epsilon Smart σε Android & iOS, ώστε να έχεις βασικές λειτουργίες της επιχείρησης στο smartphone ή στο tablet σου, όπου κι αν είσαι.

Λειτουργικότητες για Μεταφορές

Καταχωρείς και εκδίδεις φορτωτικές εύκολα, διαχειρίζεσαι οχήματα και οντότητες (Αποστολέας, Παραλήπτης, Εντολέας) και έχεις έτοιμες εκτυπώσεις παρακολούθησης. Παρακολουθείς μεταφορές ανά ημέρα και εκδίδεις παραστατικά μεταφορικών χωρίς μπέρδεμα.

Σύνδεση με Α.Α.Δ.Ε. & myDATA

Εκδίδεις τα παραστατικά σου και τα διαβιβάζεις άμεσα στο myDATA, με απευθείας σύνδεση στην Α.Α.Δ.Ε. Έτσι δουλεύεις σύγχρονα και νόμιμα, χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες και χωρίς περιττές καθυστερήσεις.

Αμφίδρομη Επικοινωνία με Λογιστή

Με την έναρξη χρήσης, η επιχείρηση λαμβάνει online τα βασικά δεδομένα συναλλασσόμενων και λογαριασμών από τις εφαρμογές του λογιστή. Παράλληλα, τα παραστατικά που εκδίδεις ενημερώνουν αυτόματα το λογιστικό γραφείο, με ενιακή σύνδεση αποκλειστικά μέσω Epsilon Smart.

Μείωση Κόστους & Ευελιξία

Δουλεύεις σε web περιβάλλον από οποιαδήποτε συσκευή (Η/Υ, laptop, tablet, smartphone) και από κάθε λειτουργικό (Windows, iOS, Android), χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς «κρυφές» χρεώσεις. Επιλέγεις μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και έχεις έλεγχο στο budget σου.

Γρήγορη Εκκίνηση & Αυτοματοποίηση

Ξεκινάς άμεσα: δημιουργείς λογαριασμό σε λίγα λεπτά και εκδίδεις το πρώτο τιμολόγιο με ελάχιστα βήματα. Αυτοματοποιείς επαναλαμβανόμενες εργασίες, μειώνεις τον φόρτο και ανεβάζεις παραγωγικότητα — με κέρδος στην πράξη, όχι στα λόγια.

Farmakon Retail

Η “εντατική” λιανική του φαρμακείου: πωλήσεις με POS/ταμειακά συστήματα, οθόνη αφής, υποστήριξη πιστωτικών καρτών και εκπτωτικών κουπονιών. Σχεδιασμένο για ταχύτατη διεκπεραίωση στον πάγκο, με πλήρη ενσωμάτωση στις διαδικασίες και στο κεντρικό πρόγραμμα διαχείρισης.

Farmakon Mobile

Χρήση PDA και tablets σε online σύνδεση με το Farmakon για παραλαβές, απογραφή και λιανική πώληση. Ιδανικό όταν θες να “τρέχει” η αποθήκη και το κατάστημα χωρίς πήγαινε-έλα και χειρόγραφες σημειώσεις.

Farmakon e-order

Διασύνδεση με ηλεκτρονικούς κόμβους προμηθευτών για αυτόματη αποστολή παραγγελιών, ηλεκτρονική λήψη και αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων αγοράς. Επιπλέον, ενημερώσεις τιμών και αρχείων φαρμάκων/ παραφαρμάκων σε πραγματικό χρόνο, με ελάχιστα βήματα.

Farmakon FarShop

Γέφυρα διασύνδεσης με e-shop: κατέβασμα καρτελών πελατών και παραγγελιών στο Farmakon για σωστή τιμολόγηση/αποστολή και ορθή τήρηση αποθήκης. Δυνατότητα ενημέρωσης του e-shop με υπόλοιπα αποθήκης, ώστε το online να ακολουθεί το φυσικό κατάστημα.

Farmakon Βάση Παραφαρμάκων

Οργάνωση, κατηγοριοποίηση και συνεχής ενημέρωση της βάσης προϊόντων. Επιλεκτική εισαγωγή στοιχείων και τροφοδότηση από βάσεις φαρμακαποθηκών, συνεταιρισμών και εταιρειών, καθώς και από αξιόπιστες εμπορικές βάσεις της ελληνικής αγοράς.

Farmakon Accounts

Λογιστική βιβλίων Γ’ Κατηγορίας για το φαρμακείο, με υποστήριξη ελληνικών και διεθνών προτύπων. Πλήρης παρακολούθηση λογαριασμών, αναλυτική λογιστική και διαχείριση κέντρων κόστους για καθαρή οικονομική εικόνα και έλεγχο.

Farmakon CRM

Σύστημα πιστότητας ειδικά για φαρμακεία, με δυνατότητες segment marketing και στοχευμένες δράσεις. Αξιοποιεί προϊοντικές κατηγορίες, αγοραστικό προφίλ και κατηγορίες πελατών για πιο έξυπνη προώθηση, επικοινωνία (π.χ. SMS), κάρτα μέλους και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση στο σημείο πώλησης.

Farmakon Group

Online σύνδεση συνεργαζόμενων φαρμακείων: κάθε μέλος παραμένει αυτόνομο, αλλά υπάρχει δυνατότητα προβολής υπολοίπων, ιστορικού πελάτη και εκκρεμοτήτων στα υπόλοιπα φαρμακεία του σχήματος. Υποστηρίζεται και ενιαία βάση παραφαρμάκων, συντηρούμενη κεντρικά.

Farmakon Server

Κεντρικός κόμβος για δίκτυο/αλυσίδα φαρμακείων με online διασύνδεση μέσω Internet. Υποστηρίζει κεντρική κωδικοποίηση, συντήρηση αρχείων παραφαρμάκων για όλο το δίκτυο, συγκέντρωση εμπορικής κίνησης και στατιστικές αναλύσεις πωλήσεων/αγορών.

Farmakon Επιστημονική Πληροφόρηση

Ενσωμάτωση επιστημονικής πληροφόρησης από συνδρομητική βάση (π.χ. “f-anazitisi”) τη στιγμή εκτέλεσης συνταγής: αλληλεπιδράσεις φαρμάκων, συσχέτιση με φαρμακευτικό ιστορικό, καθώς και πληροφορίες για σχέση φαρμάκου με διατροφή ή συμπληρώματα.

Κύκλωμα Πωλήσεων – Αγορών

Διαχειρίζεστε λιανική, παραστατικά και παραγγελίες με ροή που “τρέχει” στην πράξη, όχι στη θεωρία. Από την εξυπηρέτηση στον πάγκο μέχρι την ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών, το Farmakon κρατά ενιαία εικόνα και μειώνει τα χειροκίνητα βήματα.

Εντατική λιανική & ειδική οθόνη γρήγορης καταχώρησης/έκδοσης παραστατικών
Διαχείριση ταμείου ημέρας
Backorder για φάρμακα σε έλλειψη
Διαχείριση τιμοκαταλόγων & οικονομική εικόνα φαρμακείου
API connectivity για διασύνδεση με e-shop
Διασύνδεση με φαρμακαποθήκες για ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών

Διαχείριση Χρηματοοικονομικών

Έχετε καλύτερο έλεγχο οφειλών και δοσοληψιών, με εργαλεία που σας βοηθούν να παρακολουθείτε εκκρεμότητες και εκκαθαρίσεις χωρίς “χαρτούρα” και ασάφειες.

Καρτέλα οφειλών πελάτη (αναμονή συνταγής, εκκρεμή υπόλοιπα κ.λπ.)
Διαχείριση δοσοληψιών με άλλους φαρμακοποιούς
Εκκαθαρίσεις μήνα ασφαλιστικών ταμείων

Αποθήκη & Loyalty

Η αποθήκη “μιλάει” σωστά με τον πάγκο: κωδικοποίηση, barcodes και εναλλακτικοί κωδικοί για γρήγορη αναζήτηση και σωστή ταυτοποίηση. Παράλληλα, το loyalty χτίζει σχέση με τον πελάτη με καθαρούς κανόνες και πλήρη παρακολούθηση.

Πολλαπλά barcodes ανά είδος
Απεριόριστοι εναλλακτικοί & βοηθητικοί κωδικοί
Διαχείριση μελών
Διαχείριση πόντων (loyalty)

Διασυνδεσιμότητα

Το Farmakon προσφέρει πολλαπλές επιλογές διασύνδεσης, ώστε να καλύπτει εύκολα τόσο τις σημερινές όσο και τις αυριανές ανάγκες του φαρμακείου. Υποστηρίζει συνεργασία με λογιστικές εφαρμογές του Ομίλου EPSILON NET, καθώς και λύσεις τρίτων, για σενάρια όπως myDATA, ψηφιακή κάρτα εργασίας, ταμειακές, mobile τερματικά, e-shops και άλλα κρίσιμα οικοσυστήματα.

Σύνδεση με Ταμειακή Μηχανή

Για μεγαλύτερη ταχύτητα στην εξυπηρέτηση και καλύτερο έλεγχο κόστους, το Farmakon συνδέεται με ταμειακή μηχανή, με δυνατότητα αναγραφής των ειδών στην απόδειξη. Παράλληλα, μπορεί να αξιοποιηθεί ο εκτυπωτής για έκδοση τιμολογίων και λοιπών καταστάσεων, χωρίς περιττές διαδικασίες.

Σύνδεση με Φαρμακαποθήκη

Η επικοινωνία φαρμακείου–φαρμακαποθήκης οργανώνεται με δομημένο τρόπο, αξιοποιώντας τις δυνατότητες μηχανογράφησης για ευελιξία και ταχύτητα. Το αποτέλεσμα είναι πιο ομαλή ροή εργασιών, καλύτερη παρακολούθηση και λιγότερη τριβή στην καθημερινή τροφοδοσία.

Δίκτυο & Περιφερειακές Συσκευές

Σχεδιασμένο για λειτουργία σε περιβάλλον δικτύου, το Farmakon αξιοποιεί αποδοτικά τις περιφερειακές συσκευές του φαρμακείου (εκτυπωτές, scanners, ταμειακά και άλλα), ώστε η εγκατάσταση να δουλεύει ως ενιαίο σύστημα και όχι ως αποσπασματικές λύσεις.

Ταχύτητα, Ασφάλεια, Αξιοπιστία

Η χρήση barcode και η περιορισμένη ανάγκη πληκτρολόγησης επιταχύνουν τις εργασίες και μειώνουν τα ανθρώπινα λάθη. Έτσι, η καθημερινή λειτουργία γίνεται πιο γρήγορη, πιο ασφαλής και σαφώς πιο αξιόπιστη — εκεί που μετράει πραγματικά: στον πάγκο και στην αποθήκη.

Διασύνδεση με ΗΔΙΚΑ & Συνταγογράφηση

Η εκτέλεση συνταγών γίνεται με ροή γρήγορη και ελεγχόμενη, ώστε να μειώνεται ο χρόνος στον πάγκο και να αποφεύγονται λάθη στην καθημερινή λειτουργία.

Διασύνδεση με ΗΔΙΚΑ
Αναζήτηση & εκτέλεση άυλων/έντυπων συνταγών με barcode ή ΑΜΚΑ
Υποστήριξη ολικής και μερικής εκτέλεσης

Επιστημονική Πληροφόρηση & Ιστορικό

Το σύστημα υποστηρίζει τον επιστημονικό ρόλο του φαρμακείου με πρακτική πληροφόρηση την ώρα που τη χρειάζεστε, μαζί με ιστορικό και εργαλεία για οργανωμένη εξυπηρέτηση.

Ενδείξεις, αντενδείξεις, δοσολογία & ομοειδή φάρμακα
Πλήρως ενημερωμένο αρχείο παραφαρμάκων
Διαχείριση ιστορικού ασθενών

Φαρμακοτεχνική & Εκτυπώσεις Ετικετών

Καλύπτετε και τις πιο “χειροποίητες” ανάγκες του φαρμακείου, με οργάνωση στη φαρμακοτεχνική εργασία και ξεκάθαρες οδηγίες χορήγησης μέσω ετικετών.

Διαχείριση φαρμακοτεχνικής εργασίας
Εκτύπωση αυτοκόλλητων με οδηγίες λήψης (ιατρού)
Εκτύπωση αυτοκόλλητων με σημειώσεις/κείμενο φαρμακοποιού

Κύκλωμα Πωλήσεων – Αγορών

Καλύψτε την εμπορική λειτουργία του φαρμακείου με ροή που “τρέχει” γρήγορα στην πράξη. Από την έκδοση παραστατικών μέχρι τις παραγγελίες, έχετε εργαλεία που μειώνουν χρόνο και λάθη.

Εντατική λιανική & διαχείριση ταμείου ημέρας
Ειδική οθόνη γρήγορης καταχώρησης και έκδοσης παραστατικών
Backorder για είδη/φάρμακα σε έλλειψη
Διαχείριση τιμοκαταλόγων & οικονομική εικόνα φαρμακείου
API connectivity για διασύνδεση με e-shop
Διασύνδεση με φαρμακαποθήκες για ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών

Διαχείριση Χρηματοοικονομικών

Διατηρήστε καθαρή εικόνα για οφειλές, δοσοληψίες και εκκαθαρίσεις, ώστε η οικονομική παρακολούθηση να είναι μέρος της καθημερινής λειτουργίας — όχι “έργο του μήνα”.

Καρτέλα οφειλών πελάτη (αναμονή συνταγής, εκκρεμή υπόλοιπα κ.λπ.)
Διαχείριση δοσοληψιών με άλλους φαρμακοποιούς
Μηνιαίες εκκαθαρίσεις ασφαλιστικών ταμείων

Αποθήκη & Loyalty

Ενισχύστε την οργάνωση των ειδών και “δέστε” τη σχέση με τον πελάτη μέσα από μηχανισμούς που δουλεύουν σταθερά και με συνέπεια.

Πολλαπλά barcodes ανά είδος
Απεριόριστοι εναλλακτικοί & βοηθητικοί κωδικοί
Διαχείριση μελών & πόντων loyalty

Ενιαία Διαχείριση

Δουλέψτε την καθημερινότητά σας από μία ενιαία εφαρμογή. Οργανώστε τη ροή εργασιών, αυτοματοποιήστε διαδικασίες και αποκτήστε καθαρή εικόνα για χρηματοοικονομικά, αποθέματα, πωλήσεις και επαφές, χωρίς να “σπάει” η πληροφορία σε διαφορετικά εργαλεία.

Πλούσια Πληροφόρηση

Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε ουσιαστική διοικητική πληροφόρηση. Το σύστημα επεξεργάζεται την κίνηση της επιχείρησης και παράγει αναφορές και γραφήματα, ώστε να προλαβαίνετε κινδύνους, να εντοπίζετε ευκαιρίες και να παίρνετε αποφάσεις με πραγματικά στοιχεία.

Διασυνδεσιμότητα

Καλύψτε εύκολα σημερινές και αυριανές ανάγκες μέσω διασυνδέσεων. Υποστήριξη για myDATA, ψηφιακή κάρτα εργασίας, ταμειακές μηχανές, mobile τερματικά, e-shop και επιπλέον οικοσυστήματα, ώστε η λειτουργία σας να “κουμπώνει” με την αγορά και τις υποχρεώσεις σας.

Ευελιξία & Ευχρηστία

Στήστε τη λύση όπως τη χρειάζεστε, όχι όπως “βολεύει” το software. Σε σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον, επιλέγετε μόνο τα modules που έχουν νόημα για τη δική σας λειτουργία και επεκτείνεστε όταν το απαιτήσει η ανάπτυξη ή η αλλαγή διαδικασιών.

Τεχνολογία Hybrid

Διασφαλίστε εξέλιξη, υποστήριξη και δυνατότητες προσαρμογής σε βάθος χρόνου. Η υβριδική αρχιτεκτονική προσφέρει απεριόριστο customization και δυνατότητα δημιουργίας εξειδικευμένων εφαρμογών, με πρόσβαση από desktop, cloud και mobile client — όπου κι αν βρίσκεστε.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Δεν χρειάζεται καμία σύνθετη παραμετροποίηση ή “γέφυρες” επικοινωνίας. Αρκεί σύνδεση στο Internet και η ροή δεδομένων λειτουργεί ομαλά προς το λογιστικό γραφείο (Extra, Hyper Λογιστική Διαχείριση, Academia Financials, Accountant), ώστε να μειώνονται οι χειροκίνητες κινήσεις και οι διπλοκαταχωρίσεις.

Σύνδεση με Τράπεζες

Με το Banking Connector συνδέεστε με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς και έχετε κεντρική εικόνα υπολοίπων και κινήσεων. Επιπλέον, καταχωρείτε εμβάσματα μέσω SEPA (Single European Payments Area) εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα — από όπου κι αν εργάζεστε.

myDATA & Α.Α.Δ.Ε. χωρίς εκκρεμότητες

Άμεση διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., με στόχο συνέπεια και συμμόρφωση χωρίς “τελευταίας στιγμής” τρεξίματα. Κρατάτε καθαρή εικόνα αποστολών και μειώνετε τη γραφειοκρατία στην καθημερινή λειτουργία.

Οργάνωση & έλεγχος

Καταγράφετε εργασίες και ραντεβού σε ένα σημείο, με ημερολόγιο και εργαλεία CRM που σας δίνουν καθαρή εικόνα της καθημερινής λειτουργίας. Online πρόσβαση σε ενέργειες και επαφές από όπου κι αν βρίσκεστε — χωρίς να “χάνεται” τίποτα στη διαδρομή.

Cloud υποδομή Microsoft Azure

Αξιοποιείτε το cloud για σταθερότητα, ασφάλεια και διαθεσιμότητα. Η υποδομή Microsoft Azure υποστηρίζει την επιχειρησιακή σας δραστηριότητα με τον τρόπο που πρέπει: αξιόπιστα, χωρίς να εξαρτάστε από έναν υπολογιστή ή ένα γραφείο.

Mobile εφαρμογή

Η εφαρμογή Epsilon Smart είναι διαθέσιμη σε App Store και Google Play, με πλήρη λειτουργικότητα σε Android και iOS. Ό,τι χρειάζεστε για την έκδοση και διαχείριση της δουλειάς σας, στο smartphone ή το tablet — ιδανικό για επαγγελματίες “στο πεδίο”.

Λύση για όλους τους Επαγγελματίες

Αφορά επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες (Οδηγούς Ταξί, Ηλεκτρολόγους, Υδραυλικούς, Ψυκτικούς και κάθε ατομικό επάγγελμα). Η έκδοση απόδειξης παροχής υπηρεσιών γίνεται σε ελάχιστα βήματα: επιλέγετε ή συμπληρώνετε απλώς το ποσό και προχωράτε.

Σύνδεση με myDATA

Απευθείας διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. για άμεση αποστολή τιμολογίων και παραστατικών, με καθαρή εικόνα για το τι έχει διαβιβαστεί και πότε.

Τιμολόγηση από παντού

Εκδίδετε τα τιμολόγιά σας οποιαδήποτε στιγμή και τα αποστέλλετε από όπου κι αν βρίσκεστε, αξιοποιώντας τις δυνατότητες μιας cloud εφαρμογής — γραφείο, δρόμος, έργο.

Αμφίδρομη επικοινωνία

Με την έναρξη χρήσης, η επιχείρηση λαμβάνει online δεδομένα συναλλασσομένων και βασικών λογαριασμών από τις εφαρμογές του λογιστή (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant). Παράλληλα, τα παραστατικά που εκδίδετε ενημερώνουν αυτόματα το λογιστικό περιβάλλον, ώστε να μειώνονται οι διπλοκαταχωρίσεις και να υπάρχει κοινή εικόνα και στις δύο πλευρές.

Μείωση κόστους

Εργάζεστε σε σύγχρονο web περιβάλλον από οποιαδήποτε συσκευή (Η/Υ, laptop, tablet, smartphone) και από οποιοδήποτε λειτουργικό (Windows, iOS, Android), χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς “κρυφές” χρεώσεις. Επιλέγετε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή για καλύτερο έλεγχο δαπανών.

Άμεση εκκίνηση

Ξεκινάτε άμεσα και εκδίδετε το πρώτο σας τιμολόγιο με δύο απλά κλικ. Δημιουργείτε λογαριασμό σε ένα λεπτό και δοκιμάζετε την εφαρμογή δωρεάν για έναν μήνα, για να δείτε αν “κουμπώνει” στη ροή εργασίας σας.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Δεν απαιτείται σύνθετη παραμετροποίηση ή “γέφυρες” επικοινωνίας. Με μια απλή σύνδεση στο Internet, υποστηρίζεται ομαλή ροή των βασικών δεδομένων και των παραστατικών προς το λογιστικό γραφείο, ώστε να μειώνεται ο χειροκίνητος φόρτος και να υπάρχει καλύτερος συντονισμός.

Σύνδεση με Τράπεζες (όπου υποστηρίζεται)

Συνδεθείτε με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς για να παρακολουθείτε υπόλοιπα και κινήσεις από ένα κεντρικό περιβάλλον. Υποστηρίζεται καταχώριση εμβασμάτων μέσω SEPA, με στόχο πιο άμεσο ταμειακό έλεγχο και καλύτερη εικόνα της επιχείρησης όπου κι αν βρίσκεστε.

myDATA & Α.Α.Δ.Ε. σε πραγματικό χρόνο

Άμεση διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., για συνέπεια και συμμόρφωση χωρίς περιττές ενέργειες. Κρατάτε καθαρή εικόνα καταγραφών και μειώνετε τις εκκρεμότητες “τελευταίας στιγμής”.

Αποθήκη

Ενημερώνεστε για τις λειτουργίες της αποθήκης ανά πάσα στιγμή και όπου κι αν βρίσκεστε. Ανοίγετε εύκολα είδος/υπηρεσία, ανεβάζετε φωτογραφία και βλέπετε άμεσα τις κινήσεις, για καθαρή εικόνα διαθεσιμότητας και ροής.

Οργάνωση & έλεγχος

Καταγράφετε εργασίες και ραντεβού σε ένα σημείο. Ημερολόγιο και εργαλεία CRM για πιο σταθερή οργάνωση και έλεγχο της επιχείρησης, με online πρόσβαση σε όλες τις ενέργειές σας.

Cloud & Mobile πρόσβαση

Αξιοποιείτε το cloud για σταθερότητα και ασφάλεια, με πρόσβαση από υπολογιστή, laptop, tablet ή smartphone. Όλες οι βασικές λειτουργίες της Epsilon Smart AGRO διαθέσιμες σε Android & iOS, ώστε να δουλεύετε απρόσκοπτα και “στο πεδίο”.

Λειτουργικότητες για Αγρότες (Epsilon Smart AGRO)

Καλύπτονται οι κρίσιμες αγροτικές ροές, ώστε η έκδοση να γίνεται σωστά και γρήγορα:
• Παραστατικό Επιδοτήσεων
• Τίτλος Κτήσης για αγορά από αγρότη ειδικού καθεστώτος
• Αυτοτιμολόγηση για αγορά από αγρότη κανονικού καθεστώτος
• Γρήγορη έκδοση μέσω templates

Σύνδεση με myDATA & Α.Α.Δ.Ε.

Απευθείας διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. για άμεση και ελεγχόμενη αποστολή τιμολογίων και παραστατικών, χωρίς περιττές κινήσεις στην καθημερινότητα.

Τιμολόγηση από παντού

Εκδίδετε τα τιμολόγιά σας ανά πάσα στιγμή και τα αποστέλλετε από όπου κι αν βρίσκεστε, αξιοποιώντας τις δυνατότητες των cloud εφαρμογών — γραφείο, αποθήκη, πεδίο.

Αμφίδρομη επικοινωνία με λογιστή

Με την έναρξη χρήσης, η επιχείρηση μπορεί να λαμβάνει online βασικά δεδομένα συναλλασσομένων και λογαριασμών από το λογιστικό γραφείο, ενώ τα παραστατικά που εκδίδονται ενημερώνουν αυτόματα το λογιστικό περιβάλλον. Αποτέλεσμα: καλύτερος συντονισμός, λιγότερες διπλοκαταχωρίσεις και καθαρή εικόνα και για τις δύο πλευρές.

Η πληροφόρηση που αλλάζει τα δεδομένα

Δημιουργείτε KPIs προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας και έχετε πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα από παντού: πληρωμές, εισπράξεις, πελάτες, προμηθευτές, ρευστότητα και πορεία δραστηριότητας για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα επιλέξετε.

Μείωση κόστους λειτουργίας

Εργάζεστε σε σύγχρονο web περιβάλλον από οποιαδήποτε συσκευή (PC, laptop, tablet, smartphone) και σε οποιοδήποτε λειτουργικό (Windows, iOS, Android), χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς “ψιλά γράμματα”. Επιλογή μηνιαίας ή ετήσιας συνδρομής για σταθερό έλεγχο κόστους.

Σύνδεση με λογιστικό γραφείο

Οργανωμένη συνεργασία με τον λογιστή, χωρίς περίπλοκες “γέφυρες” και κουραστικές παραμετροποιήσεις. Με μια απλή σύνδεση στο Internet, τα παραστατικά και τα βασικά δεδομένα ρέουν πιο καθαρά και με λιγότερη χειροκίνητη δουλειά.

Σύνδεση με τράπεζες (όπου υποστηρίζεται)

Παρακολούθηση τραπεζικών κινήσεων και υπολοίπων από κεντρικό περιβάλλον, για καλύτερο ταμειακό έλεγχο και πιο άμεση εικόνα της επιχείρησης, ακόμη κι όταν είστε εκτός γραφείου.

myDATA & Α.Α.Δ.Ε. σε πραγματικό χρόνο

Άμεση διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., με στόχο συνέπεια, συμμόρφωση και καθαρή εικόνα καταγραφών — χωρίς περιττές ενέργειες.

Οργάνωση & έλεγχος

Καταγράφετε εργασίες, ραντεβού και εκκρεμότητες σε ένα σημείο. Ημερολόγιο και βασικά εργαλεία CRM για καθαρή εικόνα, με online πρόσβαση σε όλες τις ενέργειές σας από οπουδήποτε.

Cloud υποδομή

Αξιοποιείτε το cloud για σταθερότητα, ασφάλεια και διαθέσιμους πόρους, χωρίς εγκαταστάσεις και τοπικούς περιορισμούς. Η λύση λειτουργεί σε σύγχρονη υποδομή, ώστε το γραφείο να δουλεύει απρόσκοπτα καθημερινά.

Mobile πρόσβαση

Πρόσβαση από κινητό ή tablet (Android & iOS), για βασικές λειτουργίες και έλεγχο εν κινήσει. Ό,τι χρειάζεστε στο πεδίο ή στο ραντεβού, διαθέσιμο όταν το χρειάζεστε.

Λειτουργικότητες για Μηχανικούς & Αρχιτέκτονες

Υποστήριξη προσαρμοσμένης απόδειξης μηχανικού, παρακολούθηση έργου και δυνατότητα υπογραφής, ώστε κάθε υπηρεσία να αποτυπώνεται σωστά και επαγγελματικά.

Σύνδεση με myDATA & Α.Α.Δ.Ε.

Εκδίδετε παραστατικά και τα διαβιβάζετε άμεσα στο myDATA της Α.Α.Δ.Ε., με ελεγχόμενη ροή και χωρίς περιττές διαδικασίες στην καθημερινότητα.

Αμφίδρομη συνεργασία με λογιστή

Οργανωμένη ανταλλαγή δεδομένων και παραστατικών με το λογιστικό γραφείο, για καλύτερο συντονισμό, λιγότερα λάθη και σημαντική μείωση χειροκίνητου φόρτου.

Πρόγραμμα συστάσεων

Συστήνετε τη λύση σε συνεργάτες και γνωστούς και κερδίζετε ανταμοιβή/πίστωση, με ξεκάθαρους όρους και άμεση απόδοση στο λογαριασμό σας.

Μείωση κόστους λειτουργίας

Εργάζεστε σε σύγχρονο web περιβάλλον από υπολογιστή, laptop, tablet ή κινητό, σε Windows, iOS ή Android, χωρίς έξοδα παραμετροποίησης και χωρίς “ψιλά γράμματα”.

Μείωση φόρτου εργασίας

Αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, κερδίζετε χρόνο και αυξάνετε την παραγωγικότητα, με ροές που είναι φτιαγμένες για πραγματική καθημερινή χρήση.

Άμεση εκκίνηση

Δημιουργείτε λογαριασμό σε λίγα λεπτά και εκδίδετε το πρώτο παραστατικό με ελάχιστα βήματα. Διαθέσιμη δοκιμή 1 μήνα για αξιολόγηση στην πράξη.

Ενιαία εικόνα & οργάνωση γραφείου

Συνδυάζετε τιμολόγηση με βασική οργάνωση καθημερινότητας και καθαρή εικόνα κινήσεων, ώστε να δουλεύετε με έλεγχο, συνέπεια και καλύτερες αποφάσεις.

Σύνδεση με λογιστικά γραφεία

Η διασύνδεση γίνεται χωρίς σύνθετες παραμετροποιήσεις ή “γέφυρες” επικοινωνίας. Με μια απλή σύνδεση στο Internet, το γραφείο και ο λογιστής μπορούν να δουλεύουν σε κοινή ροή ενημέρωσης και παρακολούθησης.

Σύνδεση με τράπεζες

Συνδέεστε με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και παρακολουθείτε υπόλοιπα και κινήσεις, ενώ έχετε δυνατότητα καταχώρησης εμβασμάτων SEPA με εύκολη και αξιόπιστη διαδικασία, όπου κι αν βρίσκεστε.

myDATA & Α.Α.Δ.Ε. σε πραγματικό χρόνο

Τα παραστατικά διαβιβάζονται άμεσα στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., εξασφαλίζοντας συνέπεια και συμμόρφωση, με καθαρή εικόνα καταγραφών και λιγότερες χειροκίνητες ενέργειες.

Οργάνωση & έλεγχος γραφείου

Καταγράφετε εργασίες, υποχρεώσεις και ραντεβού σε ένα σημείο. Ημερολόγιο και βασικά εργαλεία CRM για καθαρή εικόνα, με online πρόσβαση στις ενέργειές σας από όπου κι αν βρίσκεστε.

Cloud υποδομή (Microsoft Azure)

Αξιοποιείτε το cloud για σταθερότητα και ασφαλή λειτουργία, χωρίς εγκαταστάσεις και τοπικούς περιορισμούς. Η υποδομή Microsoft Azure υποστηρίζει την καθημερινή σας εργασία με αξιοπιστία και διαθεσιμότητα.

Mobile πρόσβαση

Χρησιμοποιείτε τη λύση και από κινητό ή tablet (Android & iOS). Πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες από το App Store και το Google Play, για εργασία και έλεγχο εν κινήσει.

Λειτουργικότητες για νομικά γραφεία

Προσαρμοσμένη Απόδειξη Δικηγόρου, Ιστορικό Συναντήσεων, Υπογραφή Δικηγόρου, Διαχείριση Παρακρατήσεων και Γραμμάτια Προείσπραξης — όλα σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας.

Σύνδεση με myDATA & Α.Α.Δ.Ε.

Εκδίδετε παραστατικά και τιμολόγια με άμεση διαβίβαση στην Α.Α.Δ.Ε. και την πλατφόρμα myDATA, ώστε η αποστολή να γίνεται γρήγορα, σωστά και χωρίς περιττές διαδικασίες.

Αμφίδρομη συνεργασία με λογιστή

Online συγχρονισμός στοιχείων συναλλασσομένων και αυτόματη ενημέρωση των λογιστικών δεδομένων από τα παραστατικά που εκδίδει το γραφείο, για καλύτερο συντονισμό και λιγότερη χειροκίνητη δουλειά.

Πρόγραμμα συστάσεων

Συστήνετε τη λύση σε φίλους ή συνεργάτες και κερδίζετε ανταμοιβή/πίστωση στον λογαριασμό σας, με ξεκάθαρη πολιτική και άμεση απόδοση.

Μείωση κόστους λειτουργίας

Εργάζεστε σε σύγχρονο web περιβάλλον από Η/Υ, laptop, tablet ή smartphone, σε Windows, iOS ή Android, χωρίς κόστη παραμετροποίησης και χωρίς κρυφές χρεώσεις, με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.

Μείωση φόρτου εργασίας

Αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες ενέργειες, αυξάνετε την παραγωγικότητα και μειώνετε τον καθημερινό φόρτο, με διαδικασίες που “τρέχουν” πιο οργανωμένα.

Άμεση εκκίνηση

Δημιουργείτε λογαριασμό σε λίγα λεπτά και εκδίδετε το πρώτο παραστατικό με ελάχιστα βήματα. Δυνατότητα δοκιμής για 1 μήνα, για να δείτε στην πράξη πώς δουλεύει.

Ενιαία εικόνα & οργάνωση γραφείου

Συνδυάζετε έκδοση παραστατικών με οργάνωση καθημερινότητας (ραντεβού, ιστορικό, βασική εικόνα κινήσεων), ώστε να δουλεύετε με έλεγχο και καθαρή εικόνα.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Δεν απαιτείται καμία απολύτως παραμετροποίηση ή σύνθετη διαδικασία «γεφυρών» επικοινωνίας μεταξύ του Epsilon Smart και των εφαρμογών του λογιστικού γραφείου (Extra, Hyper Λογιστική Διαχείριση, Academia Financials, Accountant). Αρκεί μόνο μια σύνδεση στο Internet.

Σύνδεση με τράπεζες

Συνδεθείτε με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς μέσω του Banking Connector και διευθύνετε την επιχείρησή σας όπου κι αν βρίσκεστε. Παρακολουθήστε υπόλοιπα και κινήσεις και καταχωρήστε εμβάσματα SEPA εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα.

myDATA & Α.Α.Δ.Ε. σε πραγματικό χρόνο

Τα παραστατικά αποστέλλονται άμεσα στην πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., εξασφαλίζοντας συνέπεια, συμμόρφωση και καθαρή εικόνα καταγραφών, χωρίς περιττές χειροκίνητες ενέργειες.

Οργάνωση & έλεγχος

Καταγράψτε τις εργασίες και τα ραντεβού σας. Ημερολόγιο και εργαλεία CRM για απόλυτο έλεγχο, με online πρόσβαση σε όλες τις ενέργειές σας από οπουδήποτε.

Cloud (Microsoft Azure)

Αξιοποιήστε το Cloud προς όφελός σας, εξασφαλίζοντας πόρους για την επιχείρησή σας. Το Microsoft Azure παρέχει την ασφάλεια που χρειάζεστε σε όλη την επιχειρηματική σας δραστηριότητα.

Mobile app

Βρείτε την εφαρμογή του Epsilon Smart στο App Store & στο Google Play. Πλήρης εφαρμογή σε Android & iOS, με όλες τις λειτουργίες της επιχείρησής σας στο smartphone ή το tablet σας.

Εξειδικευμένες λειτουργίες για Γιατρούς

Προσαρμοσμένη Απόδειξη Γιατρού, Αναζήτηση ΑΜΚΑ, Χρονολόγιο Επισκέψεων και Υπογραφή Γιατρού για άμεση, οργανωμένη εξυπηρέτηση.

Έκδοση παραστατικών & myDATA

Εκδίδετε παραστατικά και εξασφαλίζετε απευθείας σύνδεση με Α.Α.Δ.Ε. και myDATA για άμεση αποστολή, με αξιοπιστία και εγγύηση EPSILON NET.

Αμφίδρομη επικοινωνία με λογιστή

Λαμβάνετε online στοιχεία συναλλασσομένων/λογαριασμών από τις εφαρμογές του λογιστή και οι λογιστικές εφαρμογές ενημερώνονται αυτόματα από τα παραστατικά σας.

Πολιτική συστάσεων

Συστήνετε το Epsilon Smart σε φίλους ή συνεργάτες και κερδίζετε άμεσα χρήματα στον λογαριασμό σας.

Μείωση κόστους

Εργάζεστε σε σύγχρονο web περιβάλλον από κάθε συσκευή και λειτουργικό, χωρίς κόστη παραμετροποίησης ή κρυφές χρεώσεις, με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.

Μείωση φόρτου εργασίας

Αυτοματοποιείτε εύκολα εργασίες, αυξάνετε παραγωγικότητα και μειώνετε τον καθημερινό φόρτο, οδηγώντας την επιχείρησή σας στη νέα εποχή.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση με δύο κλικ

Δημιουργείτε λογαριασμό σε 1 λεπτό και εκδίδετε το πρώτο ηλεκτρονικό τιμολόγιο με δύο απλά κλικ. Δοκιμάζετε δωρεάν για 1 μήνα.

Οργάνωση ροής εργασιών

Συνδυάζετε έκδοση παραστατικών με καθαρή εικόνα διαδικασιών και καθημερινής λειτουργίας, ώστε να δουλεύετε γρήγορα, σωστά και με έλεγχο.

Διασύνδεση με Epsilon Digital

Εκδίδετε, λαμβάνετε, αυθεντικοποιείτε και αρχειοθετείτε ηλεκτρονικά παραστατικά μέσω της υπηρεσίας Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, με αυτοματοποιημένη ροή που απλοποιεί την καθημερινότητα.

Σύνδεση με λογιστικές εφαρμογές

Αυτόματη διασύνδεση με λογιστικές εφαρμογές (Extra & Hyper Λογιστική, Accountant, Academia Financials) για ενιαία εικόνα και λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες.

Σύνδεση με myDATA (Α.Α.Δ.Ε.)

Αυτόματη σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. για άμεση ενημέρωση και σωστή καταγραφή των παραστατικών.

Πωλήσεις με ταχύτητα & αξιοπιστία

Λιανικές πωλήσεις και έκδοση τιμολογίων γρήγορα, με σταθερή ροή εργασίας και έλεγχο σε κάθε βήμα.

Σχεδιασμένο για touch οθόνες

Φιλικό περιβάλλον για touch χρήση, ώστε οι καθημερινές συναλλαγές να γίνονται πιο άνετα και πιο γρήγορα.

Ευελιξία με πολλαπλά desktops

Προσαρμόζετε την εργασία σας στις ανάγκες της επιχείρησης με πολλαπλά desktops και ξεκάθαρη οργάνωση.

Άμεση έναρξη λειτουργίας

Ξεκινάτε γρήγορα, με μηδενική ή ελάχιστη παραμετροποίηση, χωρίς να “χάνετε” χρόνο σε πολύπλοκες ρυθμίσεις.

Αντικατάσταση παραστατικών

Αυτοματοποιημένη διαδικασία αντικατάστασης παραστατικών για πιο καθαρή διαχείριση και λιγότερες χειροκίνητες ενέργειες.

Ταμεία & βάρδιες

Οργάνωση λειτουργίας ταμείων και βαρδιών, με δομή που υποστηρίζει καθημερινό έλεγχο και συνέπεια.

Πληρωμές με αιτιολογία

Καταχωρείτε πληρωμές με δυνατότητα προσθήκης αιτιολογίας για καλύτερη παρακολούθηση και τεκμηρίωση.

Προκαταβολές & μικτοί τρόποι πληρωμής

Διαχειρίζεστε προκαταβολές και μικτούς τρόπους πληρωμής, ώστε να εξυπηρετείτε κάθε σενάριο συναλλαγής.

Συσκευές & περιφερειακά

Υποστήριξη για EFT POS, εκτυπωτές, customer display, ζυγιστικά, συρτάρια και barcode scanners.

Γρήγορη καταχώρηση

Καταχωρείτε πωλήσεις, εισπράξεις και πληρωμές άμεσα, χωρίς περιττές εναλλαγές οθονών.

Δημιουργία ειδών

Προσθέτετε είδη με πλήρη στοιχεία, barcode, προσφορές και εκπτώσεις, εύκολα και οργανωμένα.

Μεταφορά & αντιγραφή desktops

Αντιγράφετε αρχεία και desktops σε άλλους σταθμούς εργασίας για γρήγορη συνέχεια της εργασίας.

Υποστήριξη touch οθονών

Σχεδιασμένο για άνετη χρήση σε touch περιβάλλον, ώστε οι καθημερινές εργασίες να γίνονται πιο γρήγορα.

Παραμετρικό περιβάλλον εργασίας

Διαχειρίζεστε την εφαρμογή ως Administrator με παραμετροποιήσεις που ταιριάζουν στη λειτουργία σας.

Σύνδεση με πολλαπλές συσκευές

Συνδέεται με displays, ζυγαριές, Φ.Η.Μ., POS και scanners, καλύπτοντας ανάγκες λιανικής.

Διαχείριση ταμείου

Οι λειτουργίες είναι οργανωμένες και ξεκάθαρες, ώστε να δουλεύει άνετα ακόμη και αρχάριος χρήστης.

Ασφάλεια & καταγραφή ενεργειών

Καταγραφή ενεργειών ανά χρήστη και ελεγχόμενη πρόσβαση με Pass Key ή κωδικούς.

Αποστολή & Παράδοση

Αυτοματοποιημένη ενημέρωση για αποστολή, αποδοχή, ανάγνωση και παραλαβή παραστατικών, με ξεκάθαρη εικόνα κατάστασης.

Αρχειοθέτηση & Αναζήτηση

Αρχειοθετείτε τα αρχεία σας και τα αναζητάτε online οποιαδήποτε στιγμή, από όπου κι αν βρίσκεστε.

Ασφάλεια Δεδομένων

Προστασία δεδομένων με σύγχρονη κρυπτογράφηση, συμμόρφωση GDPR και πιστοποίηση ISO 27001/2013.

Τεχνολογική Υπεροχή

Αναβαθμίζετε τη λειτουργία σας με αυτοματοποίηση διαδικασιών και σταθερή βάση για ψηφιακό μετασχηματισμό.

Επισύναψη Αρχείων & Αποστολή

Επισυνάπτετε αρχεία (τιμοκατάλογοι, υλικό κ.ά.) και τα αποστέλλετε με ασφάλεια, με δυνατότητα αποδεικτικού παράδοσης.

Μοναδικές Δυνατότητες

Ενοποιημένη διαχείριση παραστατικών: αποστολή, tracking και αρχειοθέτηση σε μία καθαρή ροή, χωρίς περιττές ενέργειες.

Συνδέσεις με Εφαρμογές

Διασύνδεση με εφαρμογές Epsilon Net (PYLON, Epsilon Smart, PYLON SHOP, Hyper/Extra) και Data Communication (Academia Financials, Dynamics 365 Business Central – InnovEra).

Ιδανικό για Όλες τις Επιχειρήσεις

Απευθύνεται σε επιχειρήσεις κάθε κλάδου και μεγέθους, με επεκτασιμότητα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Online Αναζήτηση Παραστατικών

Online tracking και γρήγορη αναζήτηση παραστατικών, για άμεσες απαντήσεις και καλύτερη υποστήριξη πελατών.

Online σύνδεση με myDATA & Α.Α.Δ.Ε.

Με την έκδοση του παραστατικού πραγματοποιείται αυτόματα η διαβίβαση και η αυθεντικοποίηση από την Α.Α.Δ.Ε.

Μείωση κόστους εργασιών

Μειώνετε το λειτουργικό κόστος με αυτοματοποίηση στη δημιουργία, αποστολή και αρχειοθέτηση παραστατικών.

Διαχείριση παραστατικών On the Go

Αναζητάτε και διαχειρίζεστε όλα τα παραστατικά από οποιαδήποτε συσκευή: laptop, tablet ή smartphone.

Καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών

Προσφέρετε ποιοτικότερη υποστήριξη με μορφοποίηση, γρήγορη αναζήτηση και ασφάλεια δεδομένων στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Παραγωγικότητα & Αποτελεσματικότητα

Γρήγορη έκδοση, φορολογική σήμανση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και άμεση αποστολή αυξάνουν την παραγωγικότητα.

Νομιμότητα & Εγκυρότητα

Η online σύνδεση με την Α.Α.Δ.Ε. εξασφαλίζει γνησιότητα προέλευσης και ορθότητα στοιχείων και συνημμένων.

Φιλικό προς το περιβάλλον

Μειώνετε δραστικά τη χρήση χαρτιού και εκτυπώσεων (τιμολόγια, φάκελοι, αρχειοθέτηση).

Μηδενικό κόστος εγκατάστασης

Δεν απαιτείται τεχνολογική αναβάθμιση ή κόστος εγκατάστασης για να ξεκινήσετε.

SMS & Ειδοποιήσεις Viber

Ενημερώνετε τον πελάτη για την αποστολή παραστατικού με SMS ή Viber, άμεσα και με ασφάλεια.

Διαχείριση εσόδων & εξόδων

Παρακολουθείτε έσοδα, έξοδα και λοιπά παραστατικά γρήγορα και με υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

Διαβίβαση στον τελικό λήπτη

Αποστολή παραστατικών στον τελικό λήπτη, με δυνατότητα μορφοποίησης σύμφωνα με ευρωπαϊκό μορφότυπο.

Εγκρίσεις παραστατικών

Δυνατότητα έγκρισης παραστατικών από τον πελάτη και άμεση αποστολή μετά την έγκριση.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Χωρίς πολύπλοκες “γέφυρες” ή παραμετροποίηση: με μια απλή σύνδεση στο Internet, ανταλλάσσεις δεδομένα με τις εφαρμογές του λογιστικού γραφείου.

Σύνδεση με Skroutz Marketplace

Αυτοματοποιημένη διαχείριση παραγγελιών: επιλογή προϊόντων, άμεση λήψη νέων orders, μαζική ή μεμονωμένη εκτέλεση και έκδοση παραστατικών μαζί με voucher courier.

Σύνδεση με Τράπεζες

Banking Connector για real-time εικόνα υπολοίπων και κινήσεων, καθώς και καταχώρηση εμβασμάτων SEPA εύκολα, γρήγορα και με ασφάλεια.

Αποθήκη

Πλήρης εικόνα αποθήκης όπου κι αν είσαι: δημιουργία είδους/υπηρεσίας, προσθήκη φωτογραφίας και άμεση προβολή κινήσεων.

Οργάνωση & Έλεγχος

Καταγραφή εργασιών και ραντεβού με ημερολόγιο και εργαλεία CRM, για καθημερινό έλεγχο και online πρόσβαση σε κάθε ενέργεια.

Cloud

Cloud υποδομή για ασφάλεια και σταθερή απόδοση, με αξιόπιστους πόρους που στηρίζουν όλη την επιχειρηματική σου δραστηριότητα.

Mobile App

Εφαρμογή σε Android & iOS για να έχεις τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησης στο κινητό ή το tablet, ανά πάσα στιγμή.

Online Τιμολόγηση & myDATA (ΑΑΔΕ)

Εκδίδεις παραστατικά και τα αποστέλλεις άμεσα στο myDATA, με απευθείας διασύνδεση στην ΑΑΔΕ — χωρίς περιττά βήματα.

Αμφίδρομη επικοινωνία με λογιστή

Αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων: η επιχείρηση λαμβάνει στοιχεία συναλλασσομένων και ο λογιστής ενημερώνεται με τα παραστατικά που εκδίδονται.

Πολιτική Συστάσεων

Πρότεινε την εφαρμογή σε φίλους/συνεργάτες και κέρδισε άμεσα ανταμοιβή στον λογαριασμό σου.

Μείωση κόστους

Web περιβάλλον από κάθε συσκευή και λειτουργικό, χωρίς κόστη παραμετροποίησης ή “κρυφές” χρεώσεις, με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.

Μείωση φόρτου εργασίας

Αυτοματοποιείς επαναλαμβανόμενες εργασίες, αυξάνεις παραγωγικότητα και γλιτώνεις χρόνο στην καθημερινή τιμολόγηση.

Τιμολόγηση με 2 κλικ

Δημιουργείς λογαριασμό σε λίγα λεπτά και ξεκινάς άμεσα την έκδοση online τιμολογίων — απλά και γρήγορα.

Σύνδεση με Λογιστικά Γραφεία

Χωρίς παραμετροποίηση: σύνδεση online με Extra, Hyper, Academia Financials και Accountant.

myDATA

Αυτοματοποιημένη σύνδεση με myDATA και άμεση διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ.

Οργάνωση & Έλεγχος

Εργασίες και ραντεβού σε ημερολόγιο, με εργαλεία CRM και online πρόσβαση από παντού.

Cloud

Υποδομή στο Microsoft Azure για σταθερότητα, πόρους και ασφάλεια στην καθημερινή λειτουργία.

Mobile App

Διαθέσιμο σε App Store & Google Play, για πλήρη χρήση σε Android και iOS από κινητό ή tablet.

Χωρίς Έκδοση Ζ

Αυτόματη διαβίβαση αποδείξεων στην ΑΑΔΕ, μία-μία, χωρίς διαδικασία έκδοσης Ζ.

Διαβίβαση μέσω Παρόχου

Η ευθύνη διαβίβασης περνά στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όχι στην επιχείρηση.

Online σύνδεση με ΑΑΔΕ

Με την έκδοση του παραστατικού γίνεται αυτόματα διαβίβαση και αυθεντικοποίηση.

Χωρίς ελέγχους eSend

Λιγότεροι καθημερινοί έλεγχοι, χωρίς πρόσθετες επαληθεύσεις για μη διαβίβαση.

Μείωση κόστους

Αυτοματοποιημένη δημιουργία, αποστολή και αρχειοθέτηση παραστατικών, με χαμηλότερο κόστος.

Κίνητρα Παρόχου

Δυνατότητα αξιοποίησης κινήτρων για έκδοση παραστατικών μέσω παρόχου (όπου ισχύει).

Σύνδεση με Λογιστικό Γραφείο

Online σύνδεση με εφαρμογές του λογιστή για πιο γρήγορη και σωστή ενημέρωση.

Λειτουργεί από παντού

Χρήση από υπολογιστή, laptop, tablet ή smartphone, από όπου κι αν βρίσκεστε.

Μηδενικό κόστος εγκατάστασης

Χωρίς τεχνολογική αναβάθμιση και χωρίς κόστος εγκατάστασης για να ξεκινήσετε.

Epsilon Digital

Έκδοση, λήψη, αυθεντικοποίηση και αρχειοθέτηση e-τιμολογίων μέσω πιστοποιημένου παρόχου.

Digital4u e-shop

Δημιουργία και σύνδεση e-shop με οδηγό μέσα από την εφαρμογή, σε λίγα κλικ.

E-Banking

Real-time κινήσεις, σύνδεση με παραστατικά και λιγότερες διπλές καταχωρήσεις.

Σύνδεση με POS

Αυτόματη μεταφορά ποσού, λιγότερα λάθη και έκδοση παραστατικού μετά την πληρωμή.

Σύνδεση με Skroutz

Εκτέλεση παραγγελιών marketplace μέσα από το PYLON, γρήγορα και με ασφάλεια.

Online Accounting

Αυτόματη αποστολή λογιστικών αρχείων στο γραφείο, με λιγότερο χρόνο και λάθη.

Epsilon Messaging

Στοχευμένα Viber/SMS από το PYLON, με μονάδες χρήσης χωρίς μηνιαίες συνδρομές.

Fiscal Monitor

Έλεγχος φορολογικών μηχανισμών σε real-time, με εντοπισμό σφαλμάτων και καθυστερήσεων.

Fuel App

Έκδοση παραστατικών “on the go” για πρατήρια, με ενημέρωση back office και ΗΦΑΙΣΤΟΣ.

Quick Order

Ταχύτερες παραγγελίες, έλεγχος αποθεμάτων και σύνδεση με τηλεφωνικό κέντρο για καλύτερη εξυπηρέτηση.

Quick Service

Ομαλή καθημερινή λειτουργία, καλύτερη απόδοση προσωπικού και απλοποιημένη τιμολόγηση & παραλαβές.

CRM

Κεντρική διαχείριση σχέσεων πελατών και καλύτερος συντονισμός τμημάτων για πιο ποιοτική εξυπηρέτηση.

Loyalty System

Μέλη, πόντοι και σενάρια ανταμοιβών, με προσωποποιημένες ενέργειες marketing και Loyalty Portal / App.

Διαχείριση Παραστατικών

Παραλαβές στο κατάστημα και αυτόματη ενημέρωση αποθήκης, με ευελιξία σε παραγγελίες και παραστατικά.

Πλούσια Πληροφόρηση

Reporting για πωλήσεις και βάρδιες, με δυνατότητα δημιουργίας νέων αναφορών μέσω σύνθετων reports.

Εξοικονόμηση Κόστους Εξοπλισμού

Λειτουργεί σε διαφορετικές συσκευές και συνεργάζεται με όλους τους βασικούς τύπους εκτυπωτών, αξιοποιώντας τον υπάρχοντα εξοπλισμό.

Επιχειρηματική Ευελιξία 24/7

Πρόσβαση όπου κι αν βρίσκεστε, από οποιαδήποτε συσκευή, με το προσωπικό σας περιβάλλον και τις ρυθμίσεις σας μέσω login.

On-line Σύνδεση με Back Office

Αμφίδρομη επικοινωνία με τα συστήματα back office για ενιαία διαχείριση, με ασφαλή ροή δεδομένων και χωρίς πρόσθετο hardware.

Πολλαπλές Δραστηριότητες

Εναλλαγή «desktop» με ένα κλικ, ώστε κάθε δραστηριότητα να δουλεύει με την οθόνη και τη ροή που της ταιριάζει.

Προσαρμοστικότητα

Παραμετροποιήσιμα controls και button groups για Touch οθόνες και desktops, προσαρμοσμένα σε hardware και καθημερινή λειτουργία.

Power Analytics

Δείκτες και αναφορές που «φωτίζουν» την απόδοση, εντοπίζουν τάσεις και στηρίζουν άμεσες διορθωτικές κινήσεις.

Cloud & Data Security

Ασφάλεια δεδομένων με σύγχρονες πρακτικές προστασίας, ελεγχόμενη πρόσβαση και υποστήριξη cloud υποδομής όπου απαιτείται.

Ενσωματωμένο myDATA

Διασύνδεση με myDATA μέσω ενσωματωμένης λύσης, με γρήγορη αρχικοποίηση και ελάχιστη αλλαγή στον τρόπο εργασίας.

Παραγωγικότητα

Αύξηση παραγωγικότητας σε πόρους και διαδικασίες, με καλύτερο συντονισμό, real-time εικόνα και λιγότερες χειροκίνητες παρεμβάσεις στην καθημερινή λειτουργία.

Μείωση κόστους

Περιορίζει διαχειριστικό και μεταφορικό κόστος μέσω πιο “καθαρών” ροών, καλύτερου προγραμματισμού και εξυπνότερης αξιοποίησης δρομολογίων και αποθεμάτων.

Αποδοτικότερη εκτέλεση εργασιών

Βελτιώνει την εκτέλεση εργασιών σε αποθήκη, μεταφορά και διανομή, μειώνοντας καθυστερήσεις και σφάλματα, με σαφή βήματα και κεντρική εποπτεία.

Ευελιξία ροών

Προσαρμόζει γρήγορα τις ροές όταν αλλάζουν οι ανάγκες: επαναπρογραμματισμός, εναλλακτικά σενάρια και άμεση ανταπόκριση σε μεταβολές ζήτησης ή διαθεσιμότητας.

Βελτίωση ποιότητας

Αναβαθμίζει την ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών, με καλύτερο έλεγχο, ιχνηλασιμότητα και πιο συνεπή εκτέλεση από την παραλαβή μέχρι την τελική παράδοση.

Routing & Dispatching

Δρομολόγηση και dispatch παραδόσεων με βάση περιοχές, παράθυρα χρόνου και διαθέσιμους πόρους.
Οργάνωση στόλου και μέσων μεταφοράς με κεντρική εικόνα εκτέλεσης.
Συντονισμός παραδόσεων για λιγότερες καθυστερήσεις και καλύτερη αξιοποίηση διαδρομών.

Αυτοματισμοί

Ενσωμάτωση αυτοματισμών σε επιλεγμένες ροές εκτέλεσης Logistics.
Μείωση χειροκίνητων ενεργειών και τυποποίηση διαδικασιών για σταθερή απόδοση.
Κανόνες και triggers που επιταχύνουν εγκρίσεις/εκτελέσεις και περιορίζουν τα λάθη.

Πληροφόρηση

Καταγραφή και διαχείριση πληροφορίας σε πραγματικό χρόνο σε κρίσιμα σημεία της ροής.
Mobility υποστήριξη για ενέργειες “στο πεδίο” (αποθήκη, μεταφορά, παράδοση).
BI εικόνα και δείκτες απόδοσης για αποφάσεις με δεδομένα, όχι με “υποθέσεις”.

Ενεργειακό αποτύπωμα

Υποστήριξη βιώσιμων supply chains με παρακολούθηση carbon footprint.
Ανάλυση επιπτώσεων μεταφορών/δρομολογίων και εντοπισμός σημείων βελτίωσης.
Στόχευση σε πιο “καθαρή” λειτουργία χωρίς να θυσιάζεται η επιχειρησιακή αποδοτικότητα.

Διαχείριση Προμηθειών

Οργάνωση προμηθειών με έλεγχο ροών, χρόνων και κόστους.
Συσχετισμός κόστους με προμηθευτές/παραδόσεις και καλύτερη διαπραγματευτική εικόνα.
Μείωση ελλείψεων μέσω προγραμματισμού και έγκαιρης αναπλήρωσης αποθεμάτων.

Διαχείριση Αποθήκης

Ενοποίηση δεδομένων αποθήκευσης για πλήρη ορατότητα σε αποθέματα και κινήσεις.
Βελτίωση picking/packing και οργάνωση χώρων για γρηγορότερη εκτέλεση.
Μείωση χρόνου προετοιμασίας και επιτάχυνση χρόνου παράδοσης προς τον πελάτη.

Προγραμματισμός

Προγραμματισμός ζήτησης & παραγωγής, συντονισμός και βελτιστοποίηση ροών προμηθειών και αποθεμάτων με real-time εικόνα.

Κατανομή προϊόντων

Έξυπνη κατανομή προϊόντων ανά αποθήκη/κατάστημα/κανάλι, ώστε η ζήτηση να καλύπτεται με το σωστό απόθεμα στο σωστό σημείο.

Upstream – Downstream

Οργάνωση ροών από προμηθευτές έως πελάτη: συντονισμός μεταφορών, παραδόσεων και σημείων ελέγχου, με λιγότερες αστοχίες.

WMS / WES

Εκτέλεση λειτουργιών αποθήκης: παραλαβές, picking, packing, replenishment και έλεγχος αποθεμάτων, με καθοδηγούμενες ροές εργασίας.

MES

Παρακολούθηση και εκτέλεση παραγωγής με έλεγχο εντολών, προόδου και ιχνηλασιμότητας, για σταθερή ποιότητα και προβλέψιμη απόδοση.

Last mile – POD

Προγραμματισμός, παρακολούθηση και καταγραφή παραδόσεων με Proof of Delivery, ώστε να κλείνει ο κύκλος διανομής με πλήρη διαφάνεια.

Αυτοματοποίηση & μείωση κόστους

Μηχανογραφεί τις καθημερινές HR διαδικασίες και περιορίζει άσκοπες ενέργειες που “τρώνε” χρόνο και χρήμα. Αποσυμφορεί το τμήμα προσωπικού, αυξάνει την παραγωγικότητα και ενισχύει τις αυτοματοποιήσεις μέσω διασύνδεσης με τη μισθοδοσία.

Βασικό εργαλείο στρατηγικής HR

Μεταφέρει σε ενιαία web πλατφόρμα το μεγαλύτερο μέρος της HR διαχείρισης, διευκολύνοντας πολιτικές εταιρικής μέριμνας και τυποποίηση διαδικασιών. Υποστηρίζει Business Intelligence και λειτουργεί ως επένδυση τεχνολογίας με μετρήσιμο ROI.

Διαφάνεια & διασφάλιση νομιμότητας

Ενισχύει την εταιρική διακυβέρνηση μέσω διαφανών ροών και τεκμηρίωσης ενεργειών. Με ασφαλή διαχείριση δεδομένων και καθαρούς κανόνες πρόσβασης, μειώνει ρίσκο και θωρακίζει τον εργοδότη.

Self-service με αμεσότητα

Οι εργαζόμενοι εξυπηρετούνται χωρίς αναμονές και τηλεφωνήματα: αιτήσεις, βεβαιώσεις, έγγραφα και ενημερώσεις από ένα portal. Πρόσβαση από οπουδήποτε, ακόμη και από το σπίτι, για πραγματική αυτοεξυπηρέτηση.

Καλύτερο εργασιακό περιβάλλον

Καλλιεργεί διαφάνεια και εμπιστοσύνη, ενδυναμώνει τον εργαζόμενο με ξεκάθαρη πληροφόρηση και μειώνει την “τριβή” στην καθημερινότητα. Το αποτέλεσμα είναι πιο ομαλή συνεργασία και υψηλότερη ικανοποίηση προσωπικού.

Βασικά χαρακτηριστικά

Προβολή υπολοίπων αδειών βάσει νόμου, εταιρικής πολιτικής και προηγούμενης χρήσης, οποιαδήποτε στιγμή.
Υποβολή αιτημάτων άδειας από εργαζόμενους, με ροή εγκρίσεων και δυνατότητα μαζικών εγκρίσεων από προϊστάμενους.
Προσωπικός ηλεκτρονικός φάκελος για αποδείξεις πληρωμών, βεβαιώσεις αποδοχών και λοιπά έγγραφα, με ηλεκτρονική διάθεση/παράδοση.
Αίτημα επικαιροποίησης προσωπικών στοιχείων από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Πρόσβαση σε ανακοινώσεις εταιρίας/ομάδας και εταιρικό εορτολόγιο από ένα ενιαίο portal.

Ωρομέτρηση εργαζομένων & παρουσιολόγια

Καταγραφή παρουσίας και ωρών εργασίας είτε μέσω κυκλώματος ωρομέτρησης των συνεργαζόμενων εφαρμογών μισθοδοσίας, είτε μέσω δηλώσεων από το portal του ESS.
Οθόνες παρουσιολογίου για διαχείριση και συνολική εικόνα παρουσιών/απουσιών.
Εύκολος προγραμματισμός βαρδιών, ρεπό και υπερωριών, με οργανωμένη ροή ενημέρωσης προς τη μισθοδοσία.
Υποστήριξη διαδικασίας δικαιολόγησης υπερωριών και διαχείριση “συνολικής εικόνας εργασίας”.

Εταιρικά έξοδα

Αίτημα επαγγελματικού ταξιδιού και προκαταβολής ταξιδιού, με ροές έγκρισης.
Καταχώριση εξόδων σε οποιοδήποτε νόμισμα, κατά τη διάρκεια ή μετά το ταξίδι, για σωστή εκκαθάριση.
Δυνατότητα δικαιολόγησης ποσών που υπερβαίνουν προκαθορισμένα πλαφόν από τους προϊστάμενους.

Αξιολόγηση προσωπικού

Ευέλικτο κύκλωμα αξιολογήσεων με περιοδικές/επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.
Υποστήριξη πολλαπλών τύπων φορμών: βαθμολογούμενες (skills/κριτήρια), μη βαθμολογούμενες (ερωτηματολόγια), στοχοθεσία και πλάνο ανάπτυξης/εκπαίδευσης.
Πολλαπλοί αξιολογητές, αυτοαξιολόγηση και 360° assessments.
Προηγμένες δυνατότητες reporting/BI με Microsoft Power BI.

Διαχείριση βιογραφικών & Talent Management

Web Service για εισαγωγή βιογραφικών μέσω διασύνδεσης (“γέφυρα”) με τα εταιρικά sites του οργανισμού.
Διαχείριση recruitment tasks: προγραμματισμός συνεντεύξεων, ανάθεση σε interviewers και καταγραφή αποτελεσμάτων.
Αποστολή επιλογών πρόσληψης προς τα προγράμματα μισθοδοσίας για onboarding εργαζομένου.
Εργαλεία Talent Management & Succession Planning, με acceleration pool και nominations (manual ή μέσω αξιολόγησης).

Φιλικό & γνώριμο περιβάλλον

Web εμπειρία που “δεν φοβίζει” κανέναν: εργαζόμενοι, προϊστάμενοι και HR έχουν πρόσβαση από παντού, με πλήρη ιστορικότητα και καθαρή συνολική εικόνα για κάθε αίτημα.

Αύξηση παραγωγικότητας

Αυτοματοποιεί χρονοβόρες διαδικασίες και περιορίζει χαρτιά, τηλεφωνήματα και Excel. Μειώνει την ανάγκη χειροκίνητης καταχώρισης, περιορίζει σφάλματα και επιταχύνει τη διεκπεραίωση.

Ευελιξία & εκτεταμένη λειτουργικότητα

Η Standard Edition “στήνεται” γρήγορα ως ολοκληρωμένη λύση, ενώ η Enterprise Edition υποστηρίζει προσαρμογές εταιρικών διαδικασιών και custom ενέργειες, με στόχο λιγότερο κόστος και λιγότερη γραφειοκρατία.

Διασύνδεση με μισθοδοσία

Σύνδεση με Business Μισθοδοσία και Pylon HRM, με αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων. Το ESS τροφοδοτεί τη μισθοδοσία με στοιχεία (άδειες, προγράμματα, υπερωρίες) ώστε να υποστηρίζεται και η ροή προς ΕΡΓΑΝΗ όπου απαιτείται.

Εταιρική διαφάνεια & συμμόρφωση

Υποστηρίζει νομιμότητα και GDPR με ηλεκτρονικό φάκελο εγγράφων, σαφή δικαιώματα/παροχές και ροές εγκρίσεων. Οι εργαζόμενοι βλέπουν υπόλοιπα, αιτούνται άδειες/παροχές και ενημερώνονται για ανακοινώσεις.

Αξιοπιστία & ασφάλεια δεδομένων

Ασφαλή πρωτόκολλα, δυνατότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων και υποστήριξη σύγχρονου authentication (π.χ. Active Directory / Azure MFA). Role-based δικαιώματα με εξαιρέσεις για ακριβή έλεγχο πρόσβασης.

Παραμετροποίηση & αυτοματοποίηση

Επεκτασιμότητα, πολυγλωσσικότητα και δυνατότητα αλλαγής λεκτικών μέσα στην εφαρμογή. Αυτόματες ειδοποιήσεις προς εργαζόμενους και στελέχη για την εξέλιξη αιτημάτων και τις ενέργειες που απαιτούνται.

Θέσεις εργασίας & δημοσιεύσεις

Δημιουργείς θέσεις με περιγραφή και απαιτούμενα προσόντα, ενώ το Epsilon Talent σε υποστηρίζει με ελέγχους και προειδοποιήσεις για πιο σωστές ανακοινώσεις (π.χ. συνέπεια επιπέδου θέσης με εμπειρία και δεξιότητες). Δημοσιεύεις σε πολλαπλά κανάλια (career site, job sites) και επιλέγεις ακριβώς ποια στοιχεία θα εμφανίζονται.

Career Site

Προσελκύεις υποψηφίους στο δικό σου career site που δημιουργείται αυτόματα από το Epsilon Talent, με responsive σχεδιασμό για όλες τις συσκευές. Μπορείς να το συνδέσεις ή να το ενσωματώσεις στο εταιρικό site, ενώ υποστηρίζονται πολλαπλές προβολές θέσεων (λίστα, κάρτες, ομαδοποιήσεις κ.λπ.).

Εξοικονόμηση χρόνου

Ανεβάζεις το CV και το Epsilon Talent κατατάσσει αυτόματα τον υποψήφιο, ώστε η αξιολόγηση να ξεκινά άμεσα.

Λιγότερες διαδικασίες

Ροή έγκρισης για κάθε θέση εργασίας, με συμμετοχή των εμπλεκόμενων (προσόντα, προϋπολογισμός) και τελική έγκριση/απόρριψη.

Όλες οι πληροφορίες σε ένα σημείο

Ενιαία εικόνα δραστηριότητας ανά υποψήφιο: ενέργειες, αξιολογήσεις και επικοινωνία (emails) σε ένα περιβάλλον.

Βελτιωμένη διαχείριση διαδικασιών

Με τυποποίηση στα βήματα πρόσληψης, επιτυγχάνεις πιο ελεγχόμενη και αποτελεσματική διαχείριση της διαδικασίας.

Αναζήτηση πολλαπλών κριτηρίων

Προηγμένη αναζήτηση με φίλτρα όπως θέση/περιγραφή, επάγγελμα, σπουδές, εμπειρία, seniority και δεξιότητες.

Συστάσεις

Ενσωμάτωση υποψηφίων κατόπιν σύστασης στην ίδια ροή επιλογής, χωρίς παράλληλες διαδικασίες.

Εύκολη λήψη αποφάσεων

Οπτική απεικόνιση υποψηφίων σε γράφημα τύπου “magic quadrant”, για γρήγορη και τεκμηριωμένη επιλογή.

Αποφυγή διπλοεγγραφών

Ενοποιεί τον υποψήφιο, συνδέει αιτήσεις με θέσεις και διατηρεί ξεχωριστή κατάταξη ανά άνοιγμα, χωρίς διπλά records.

Οπτικό βοήθημα

Οπτική σύγκριση προϋπολογισμού θέσης, προσδοκιών υποψηφίων και προσφορών εργασίας για άμεση κατανόηση.

Εύκολες προτάσεις

Υποστήριξη στη διαμόρφωση προσφοράς με προτεινόμενα πακέτα αποδοχών (μισθός, bonus, παροχές), όπου εφαρμόζεται.

Προσαρμοσμένη πρόσβαση

Role-based πρόσβαση: κάθε υπεύθυνος βλέπει τα δικά του αρχεία, ενώ ο διαχειριστής έχει πλήρη εικόνα όλων των εγγραφών.

Ενιαίο interface

Τέλος στα πολλά εργαλεία (email, Excel, βάσεις, αποθήκες αρχείων, χαρτιά): όλα συγκεντρωμένα σε μία ενιαία πλατφόρμα.

All-In-One Recruitment

Το Epsilon Talent συγκεντρώνει σε μία εφαρμογή όλες τις βασικές διαδικασίες εύρεσης και πρόσληψης προσωπικού, ώστε το HR να δουλεύει με ενιαία ροή, λιγότερη τριβή και καλύτερο έλεγχο.

Ολιστική προσέγγιση σε Cloud ATS

Σύστημα Παρακολούθησης Αιτούντων (ATS) ως cloud υπηρεσία, με την εγγύηση της Epsilon HR. Σύγχρονο web app, παραμετροποιήσιμο, με δυναμικό περιεχόμενο και προσαρμογή στις ανάγκες της ομάδας σου.

Εύκολο στην υιοθέτηση & χρήση

Ξεκινά σε λίγα λεπτά με career site για υποψηφίους και φιλική εμπειρία για τους υπεύθυνους προσλήψεων. Υποστηρίζει μετατροπή κειμένου σε δομημένα δεδομένα με AI/ML, ισχυρή αναζήτηση και πλήρη έλεγχο ενεργειών.

Απενεργοποίηση κλειδώματος οθόνης

Νέα δυνατότητα απενεργοποίησης screen lock, ώστε η καταχώριση κινήσεων να γίνεται πιο γρήγορα σε εταιρικές συσκευές.

Landscape mode σε tablets

Υποστήριξη landscape mode για άνετη χρήση σε tablets και πιο λειτουργική προβολή στο πεδίο.

Διορθώσεις σφαλμάτων & μηνύματα

Διορθώσεις σφαλμάτων και νέα, πιο κατανοητά μηνύματα σε περίπτωση σφάλματος, για άμεση επίλυση χωρίς “μαντεψιές”.

Βελτιωμένη εμφάνιση εφαρμογής

Αναβαθμίσεις στο UI για πιο καθαρή πλοήγηση και ευκολότερη εκτέλεση της καθημερινής διαδικασίας.

Βελτιωμένη λειτουργικότητα

Στοχευμένες βελτιώσεις στη λειτουργικότητα για μεγαλύτερη σταθερότητα, ταχύτητα και καλύτερη εμπειρία χρήσης.

Online σύνδεση με EPSILON NET

Online σύνδεση με όλες τις εφαρμογές Μισθοδοσίας–Ωρομέτρησης του Ομίλου EPSILON NET

Έλεγχοι & Alerts

Έλεγχοι και προειδοποιητικά μηνύματα (alerts)

Συγκριτικά Reports

Συγκριτικά reports ωραρίων και πραγματικών κινήσεων

Ολοκληρωμένη λύση

Ολοκληρωμένη λύση σε συνδυασμό με τερματικά ωρομέτρησης & self-service (web check-in/out)

Android & iOS

Διαθέσιμο σε Android & iOS

Πλήρης συμβατότητα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Εναρμονισμένη λειτουργία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με σταθερή ροή καταγραφών και συνέπεια στη συμμόρφωση.

Δηλώσεις προσέλευσης/αποχώρησης εργαζομένων

Γρήγορη καταχώριση check-in/check-out από κινητό ή tablet, σε κάθε σημείο εργασίας, χωρίς περιττά βήματα.

Άμεσος συγχρονισμός με το πρόγραμμα μισθοδοσίας

Οι δηλώσεις ενημερώνουν αυτόματα το σύστημα μισθοδοσίας, μειώνοντας τις διπλές καταχωρίσεις και τα λάθη.

Ιστορικό δηλώσεων

Πλήρες ιστορικό κινήσεων για έλεγχο, τεκμηρίωση και εύκολη αναζήτηση ανά εργαζόμενο ή χρονική περίοδο.

Offline δήλωση

Καταχώριση ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet, ώστε η διαδικασία να μην σταματά όταν “πέσει” το δίκτυο.

Συγχρονισμός εκκρεμών δηλώσεων

Αυτόματος συγχρονισμός των εκκρεμών δηλώσεων μόλις επανέλθει η σύνδεση, χωρίς χειροκίνητες ενέργειες.

Ακύρωση δήλωσης όπου απαιτείται

Δυνατότητα ακύρωσης/διόρθωσης δηλώσεων όπου απαιτείται, με καθαρή εικόνα και ιχνηλασιμότητα των αλλαγών.

Επιλογή κάμερας

Ευελιξία στη χρήση με επιλογή κάμερας, για καλύτερη εργονομία και ταχύτητα σε διαφορετικές συσκευές.

Απενεργοποίηση κλειδώματος οθόνης

Επιλογή απενεργοποίησης screen lock σε εταιρικές συσκευές, για ακόμη πιο γρήγορη καταχώριση στις αιχμές.

Μείωση κόστους & διοικητικού βάρους

Απλοποιεί τη χρονοσήμανση και μειώνει αισθητά τη γραφειοκρατία της καθημερινής λειτουργίας. Λιγότερος χρόνος σε χειροκίνητες κινήσεις, περισσότερη απόδοση σε οργανωμένη, μετρήσιμη ροή εργασίας.

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (2.0) & αυτοματοποιήσεις

Αυτόματη υποστήριξη ενημερώσεων και ροών που σχετίζονται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (2.0), ώστε η συμμόρφωση να μη βασίζεται σε “χειροκίνητο κυνήγι”. Η διαδικασία παραμένει σταθερή, ελεγχόμενη και έτοιμη για πραγματικές συνθήκες.

Λιγότερη τριβή με λογιστή, πιο ομαλή μισθοδοσία

Ελαχιστοποιεί την ανάγκη ανταλλαγής δεδομένων για τον υπολογισμό μισθοδοσίας, αξιοποιώντας συγκεντρωτικά στοιχεία ωρομέτρησης ή, όπου απαιτείται, μόνο τις κινήσεις εισόδου/εξόδου. Η ροή προς το σύστημα μισθοδοσίας γίνεται καθαρά και χωρίς “μπρος-πίσω”.

Employer branding με διαφάνεια

Ενισχύει την εικόνα της επιχείρησης ως σύγχρονου οργανισμού, με ξεκάθαρους κανόνες και διαφάνεια για όλους. Όταν η διαδικασία είναι καθαρή, πέφτει η ένταση και ανεβαίνει η εμπιστοσύνη.

Cloud SaaS στο Azure

Φιλοξενία ως υπηρεσία (SaaS) σε περιβάλλον Azure, χωρίς ανάγκη για servers, εγκαταστάσεις και χειροκίνητες ενημερώσεις. Περιλαμβάνει λειτουργίες συντήρησης και αντίγραφα ασφαλείας, για να δουλεύεις με λιγότερο IT βάρος.

Ασφάλεια δεδομένων & έξυπνα alerts

Προστασία και συνέπεια στα δεδομένα, με ενημερωτικά ή προειδοποιητικά μηνύματα προς εργοδότη και εργαζομένους για θέματα σημάνσεων ψηφιακής κάρτας. Έτσι προλαμβάνονται παραλείψεις, λάθη και “γκρίζες” ζώνες πριν γίνουν πρόβλημα.

Ωράριο & άδειες εργαζομένων

Κεντρική διαχείριση βασικών δεδομένων εργαζομένων (ωράρια, κανόνες, δικαιώματα αδειών).
Άμεση εικόνα υπολοίπων αδείας και δικαιούμενων ημερών, με σαφή παρακολούθηση.
Σταθερή ενημέρωση δεδομένων ώστε η λειτουργία να παραμένει οργανωμένη και ελεγχόμενη.

Υπερωρίες & απουσίες

Λήψη και διαχείριση προγραμματισμού εργασίας, υπερωριών και απουσιών με δομημένη ροή.
Συγχρονισμός με δεδομένα μισθοδοσίας ώστε να αποφεύγονται διπλές καταχωρήσεις.
Καθαρή αποτύπωση των μεταβολών για άμεση αξιοποίηση σε υπολογισμούς και έλεγχο.

Κινήσεις εισόδου–εξόδου

Καταγραφή και διαχείριση κινήσεων clock-in/clock-out σε ενιαίο σημείο.
Ελεγχόμενη επεξεργασία/διόρθωση όπου απαιτείται, με διατήρηση συνέπειας στα δεδομένα.
Πλήρης εικόνα παρουσιών για γρήγορο έλεγχο και αξιοπιστία στην καθημερινή λειτουργία.

Έλεγχος προγραμματισμού εργασίας

Αυτόματος έλεγχος συμφωνίας κινήσεων με τον προγραμματισμό εργασίας.
Άμεσος εντοπισμός αποκλίσεων (καθυστερήσεις, πρόωρες αποχωρήσεις, απουσίες) για δράση.
Σαφής εικόνα συμμόρφωσης ωραρίου, χωρίς “χειροκίνητα” ψάξιμο σε διαφορετικά σημεία.

Ενστάσεις εργαζομένων

Ειδοποιήσεις για ενστάσεις/αιτήματα εργαζομένων με οργανωμένη ροή διαχείρισης.
Καταγραφή, παρακολούθηση και τακτοποίηση θεμάτων με διαφάνεια και τεκμηρίωση.
Μείωση “θορύβου” και χρόνου, με συγκεκριμένα βήματα χειρισμού από την ομάδα.

Ενιαίο σύστημα εργασιών

Όλες οι εργασίες συγκεντρωμένες σε ένα περιβάλλον για καλύτερο συντονισμό.
Δομημένη ανάθεση/παρακολούθηση ενεργειών ώστε να μη χάνεται τίποτα στη ροή.
Καθαρή εικόνα εκκρεμοτήτων για γρήγορη εκτέλεση και σταθερή παραγωγικότητα.

Φιλικό & σύγχρονο περιβάλλον

Μοντέρνο web περιβάλλον με καθαρό σχεδιασμό και εύκολη πλοήγηση.
Δυναμικό περιεχόμενο που προσαρμόζεται στις ανάγκες της λειτουργίας και των ρόλων χρηστών.
Γρήγορη εξοικείωση για εργαζόμενους και διαχειριστές, χωρίς περίπλοκες διαδικασίες.

Σύνδεση με μισθοδοσία εργαζομένων

Απευθείας διασύνδεση με σύστημα μισθοδοσίας για αξιοποίηση των συγκεντρωτικών στοιχείων ωρομέτρησης.
Ομαλή ροή δεδομένων από ωράρια/κινήσεις προς τους υπολογισμούς, με λιγότερα λάθη.
Μείωση διπλής εργασίας και ταχύτερη ολοκλήρωση κύκλου ελέγχου και υπολογισμών.

Ιστορικό

Πλήρες και αξιόπιστο ιστορικό αλλαγών, ώστε κάθε ενέργεια να είναι καταγεγραμμένη και ελέγξιμη.

Διαχείριση clock-in/out

Οργανωμένη διαχείριση clock-in/out με τυποποίηση της διαδικασίας, ταχύτητα εκτέλεσης και σταθερή απόδοση.

Άδειες Εργαζομένων

Άμεση εικόνα για το υπόλοιπο κανονικής άδειας ανά εργαζόμενο, χωρίς αναζήτηση σε διαφορετικά αρχεία.

Ωράριο

Πιο αποτελεσματικός έλεγχος τήρησης ωραρίου, με καθαρή αποτύπωση της πραγματικής εικόνας της ημέρας.

Σύνδεση μισθοδοσίας

Απλή και άμεση σύνδεση με το σύστημα μισθοδοσίας του λογιστή, ώστε τα δεδομένα να ρέουν χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Συστήματα

Μείωση πολυπλοκότητας με κατάργηση της ανάγκης για πολλά διαφορετικά συστήματα στην καθημερινή λειτουργία.

Ψηφιακή κάρτα εργαζομένων

Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης για τα δεδομένα σήμανσης της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων, συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.

Ψηφιακό ωράριο – Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Συγκριτικό report αποκλίσεων μεταξύ ψηφιακού ωραρίου και ψηφιακής κάρτας, για γρήγορο εντοπισμό διαφορών.

Μισθοδοσία Εργαζομένων: Αυτοματοποιημένη διαδικασία

Αυτοματοποιημένος υπολογισμός μισθοδοσίας με βάση το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο, για μεγαλύτερη ακρίβεια και λιγότερες διορθώσεις.

Ωρομέτρηση

Αυτοματοποιημένη ωρομέτρηση και εξαγωγή στοιχείων μισθοδοσίας με βάση το ψηφιακό ωράριο εργασίας.

Πληροφόρηση

Άμεση ενημέρωση προς την επιχείρηση για αλλαγές, προσθήκες και τροποποιήσεις (στοιχεία εργαζομένων, ωράρια, λάθη/παραλείψεις, παραλείψεις σημάνσεων).

Online ενημερώσεις & συμμόρφωση

Συνεχής ενημέρωση για αλλαγές νομοθεσίας, ώστε οι υπολογισμοί να παραμένουν σύννομοι χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Η διαδικασία “κλειδώνει” με ελέγχους και σταθερή ροή, ακόμη και σε σύνθετα εταιρικά περιβάλλοντα.

Υποβολές, ταμεία & τραπεζικές πληρωμές

Αυτοματοποιημένες ροές υποβολών προς αρμόδιους φορείς και παραγωγή αρχείων εισφορών για επικουρικά/λοιπά ταμεία, όπου απαιτείται. Δημιουργία εντολών πληρωμής προς τράπεζες, με συνέπεια και λιγότερες επαναλήψεις στην εργασία.

Συμβάσεις, Σ.Σ.Ε. & ενοποίηση δεδομένων

Κεντρική διαχείριση Σ.Σ.Ε., ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων, με κανόνες αναπροσαρμογής και καθοδήγηση για ασφαλή εφαρμογή. GDPR-ready διαχείριση δεδομένων και διασύνδεση με λογιστική/ERP για ενημέρωση Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής, με καθαρή οικονομική εικόνα.

Advanced Ωρομέτρηση & παρουσιολόγιο

Καταγραφή, διαχείριση και επεξεργασία παρουσιολογίου σε ενιαίο υποσύστημα.
Παραμετροποίηση ωραρίων με βάση τους κανόνες που εφαρμόζει η κάθε επιχείρηση.
Πλήρης σύνδεση με άδειες, ασθένειες, αργίες, νυχτερινά και υπερωρίες.

Business Intelligence (BI) – ανάλυση & αποφάσεις

Κύβοι, αναφορές, δυναμικά reports και εργαλεία ανάλυσης για πλήρη εικόνα.
Πρόσβαση και ανάλυση πληροφοριών οποτεδήποτε και οπουδήποτε, ακόμη και από mobile συσκευές.
Δομημένη πλατφόρμα με οικεία εργαλεία, ώστε η γνώση να βγαίνει γρήγορα από τα δεδομένα.

Employee Self Service (ESS) – HR intranet

Σύγχρονη web πλατφόρμα αυτοεξυπηρέτησης για εργαζόμενους, προϊσταμένους και HR.
Κεντρικό περιβάλλον intranet για ενημερώσεις, αιτήματα και διαδικασίες προσωπικού.
Μείωση χρόνου αναμονής και αυτοματοποίηση χρονοβόρων/γραφειοκρατικών ενεργειών.

Εξειδικευμένο reporting – πρότυπα & συμμόρφωση

Ολοκληρωμένη γκάμα πρότυπων εκτυπώσεων χωρίς ανάγκη εξωτερικών αρχείων (Word/Excel κ.λπ.).
Κάλυψη κρίσιμων εντύπων (συμβάσεις, επιδόματα, βεβαιώσεις, ταμεία, υπόλοιπα αδειών, ιστορικότητα κ.ά.).
Σταθερή και ελεγχόμενη παραγωγή αναφορών για λειτουργία, έλεγχο και διοίκηση.

Λειτουργικότητα – μαζικές εισαγωγές & ενιαία ροή

Μαζική ενημέρωση μισθοδοτικής περιόδου μέσα από μία μόνο φόρμα.
Μαζική εισαγωγή ωρομέτρησης από εξωτερικά αρχεία (Excel, Access, ASCII).
Ενιαία εφαρμογή ωρομέτρησης με εργαλεία HR (βιογραφικά, αξιολόγηση, εκπαίδευση) για προστιθέμενη αξία.

Μαζικότητα, αυτοματοποίηση & παραμετροποίηση

Μαζικές ενέργειες για το σύνολο εργαζομένων και εταιρειών, με αξιόπιστη και σύννομη διαδικασία.
Αυτοματισμοί που μειώνουν επαναληπτικές καταχωρήσεις και κρατούν τη ροή «κλειδωμένη».
Εκτεταμένη παραμετροποίηση για να καλύπτονται και ιδιαίτερες ανάγκες, δίνοντας στον χρήστη ρόλο advanced συμβούλου.

Οικονομική πληροφόρηση & κέντρα κόστους

Πλήρης παρακολούθηση και επιμερισμός κέντρων κόστους ανά ανάγκη της επιχείρησης.
Παρακολούθηση άρθρων Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής και διασύνδεση με εμπορολογιστικές εφαρμογές.
Σενάρια προϋπολογισμών και προβλέψεις για αποζημιώσεις, απόλυση, συνταξιοδότηση και άδειες.

Εκτυπώσεις & Report Generator

Τυποποιημένες εκτυπώσεις από απλές βεβαιώσεις έως απαιτητικά έντυπα οργανισμών και φορέων.
Κάλυψη εντύπων για ελέγχους και λειτουργία (ΟΑΕΔ, Επιθεώρηση Εργασίας, ταμεία, ΔΟΥ κ.λπ.).
Δυνατότητα σχεδίασης εκτυπωτικών για σύνθετες απαιτήσεις μέσω σύγχρονου Report Generator.

Παραθυρικό περιβάλλον για μεγάλους οργανισμούς

Πλήρες και απλουστευμένο παραθυρικό περιβάλλον για Δημόσιο Τομέα και μεγάλες δομές, που μειώνει ουσιαστικά τον χρόνο εξοικείωσης και επιταχύνει την εξαγωγή αποτελεσμάτων, ακόμη και σε περιβάλλοντα με μεγάλο όγκο προσωπικού και υπηρεσιών.

Public Sector / Payroll Tools

Αυτόματος υπολογισμός αποδοχών ανά επίδομα, προσαυξήσεων και υπερωριών βάσει Ενιαίου Μισθολογίου, αναδρομικών (και για διάστημα μικρότερο του μήνα) και 3μηνων αποδοχών χωρίς χειροκίνητες αφαιρέσεις. Υποστήριξη 2 εκκαθαρίσεων στον ίδιο μήνα, υπολογισμός απεργίας/στάσης εργασίας και ολοκληρωμένη διαχείριση παροχών & δανείων (ΜΤΠΥ, ΤΕΑΔΥ, Τ.Τ., Π&Δ, εξαγορές κ.λπ.).

Public Sector Tools / HRM Tools

Διαχείριση υπηρεσιακών και μισθολογικών μεταβολών, μετατάξεων/μεταθέσεων/αποσπάσεων και όλων των τύπων αναρρωτικών αδειών με εκτύπωση αποφάσεων και διαβιβαστικών. Υποστήριξη εκπαιδεύσεων και αξιολογήσεων με εκθέσεις Α’, Β’, Γ’, Δ’, διαχείριση αμοιβών/ποινών, αδειών βάσει Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα, βαθμών και διαπιστωτικών πράξεων, οργανικών θέσεων, απογραφικών και ημερομηνιών αλλαγής Μ.Κ.

Μισθοδοσία Δημοσίου με δυναμική ενημέρωση

Αυτόματη ενημέρωση μισθολογίου και κανόνων, με υπολογισμό μεταβολών από ανανέωση σύμβασης ή αλλαγές στοιχείων εργαζομένου (προϋπηρεσία, οικογενειακή κατάσταση κ.λπ.). Ενιαία καρτέλα για επαναπροσλήψεις με πλήρη ιστορικότητα ανά διάστημα απασχόλησης, ιδανικό για συμβάσεις ορισμένου χρόνου και διαδοχικές περιόδους εργασίας.

Ευχρηστία & ταχύτητα εκτέλεσης

Υπολογισμός μισθοδοσίας μεμονωμένα ή μαζικά, ακόμη και ανά μονάδα/υπηρεσία/τμήμα, με μία κίνηση. Αυτόματη προβολή επιλεγμένων εκτυπώσεων σε ελάχιστα δευτερόλεπτα, ώστε οι επόμενες ενέργειες να εκτελούνται άμεσα μετά την ολοκλήρωση των υπολογισμών.

Ασφάλεια, έλεγχοι & ιστορικότητα

Ενσωματωμένοι έλεγχοι με προειδοποιητικά/απαγορευτικά μηνύματα για αποφυγή λαθών, παραλείψεων και λανθασμένων επιλογών. Πλήρης ιστορικότητα ανά μισθοδοτική περίοδο και παρακολούθηση μεταβολών στην καρτέλα εργαζομένου με ορισμό διαστήματος ισχύος και εκτυπωτική απεικόνιση των επιλεγμένων στοιχείων.

Καθετοποίηση για Δημόσιο & Ν.Π.Ι.Δ.

Εξειδικευμένα εργαλεία και υποσυστήματα που καλύπτουν τις πραγματικές απαιτήσεις Δημοσίων Οργανισμών, Υπηρεσιών και Ν.Π.Ι.Δ. Απλοποιεί και αυτοματοποιεί διαδικασίες τόσο για την εκτέλεση μισθοδοσίας όσο και για την ευρύτερη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.

Υποστήριξη μεγάλων πελατών & εκπαίδευση

Εξειδικευμένη γραμμή υποστήριξης για μεγάλους οργανισμούς, με συμβουλευτική καθοδήγηση σε θέματα χρήσης και θεσμικού πλαισίου. Σύγχρονη εκπαίδευση με πολλαπλές επιλογές (τηλεφωνικά, remote, on-site, on-demand υλικό) και άμεση προσαρμογή σε αλλαγές νομοθεσίας μέσω online αναβαθμίσεων.

Online ενημερώσεις & συμμόρφωση

Συνεχής ενημέρωση για αλλαγές νομοθεσίας, ώστε οι υπολογισμοί να παραμένουν σύννομοι χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Η διαδικασία “κλειδώνει” με ελέγχους και σταθερή ροή, ακόμη και σε σύνθετα εταιρικά περιβάλλοντα.

Υποβολές, ταμεία & τραπεζικές πληρωμές

Αυτοματοποιημένες ροές υποβολών προς αρμόδιους φορείς και παραγωγή αρχείων εισφορών για επικουρικά/λοιπά ταμεία, όπου απαιτείται. Δημιουργία εντολών πληρωμής προς τράπεζες, με συνέπεια και λιγότερες επαναλήψεις στην εργασία.

Συμβάσεις, Σ.Σ.Ε. & ενοποίηση δεδομένων

Κεντρική διαχείριση Σ.Σ.Ε., ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων, με κανόνες αναπροσαρμογής και καθοδήγηση για ασφαλή εφαρμογή. GDPR-ready διαχείριση δεδομένων και διασύνδεση με λογιστική/ERP για ενημέρωση Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής, με καθαρή οικονομική εικόνα.

Δυναμική διαχείριση Σ.Σ.Ε. & συμβάσεων

Κεντρική δημιουργία, επεξεργασία και παραμετροποίηση συμβάσεων με βάση τις ανάγκες κάθε εταιρείας.
Υποστήριξη αλλαγών και αναπροσαρμογών με ελεγχόμενους κανόνες εφαρμογής και ιστορικότητα.
Οργάνωση συμβατικών όρων, επιδομάτων και ρυθμίσεων, ώστε η μισθοδοσία να “πατά” σε σωστή βάση.

Κάλυψη απασχόλησης & ειδικών κατηγοριών

Υποστήριξη διαφορετικών μορφών εργασίας και συμβάσεων, με κανόνες υπολογισμού ανά περίπτωση.
Διαχείριση μεταβολών (όροι, ωράρια, σχέσεις εργασίας) με δομημένη παρακολούθηση και συνέπεια.
Κάλυψη ειδικών περιπτώσεων ασφαλισμένων/απασχόλησης με τεκμηρίωση και έλεγχο.

Μαζικότητα υπολογισμών σε επίπεδο ομίλου

Μαζική παρακολούθηση πολλών εταιρειών, εργαζομένων, υποκαταστημάτων και χρηστών.
Υπολογισμός μισθοδοσίας ανά εταιρεία, υποκατάστημα ή τμήμα, με οργανωμένη εκτέλεση και έλεγχο.
Ροές που υποστηρίζουν μεγάλα φορτία εργασίας, χωρίς να “σπάει” η διαδικασία σε επιμέρους αρχεία.

Εκτυπώσεις & σχεδίαση αναφορών

Πλούσια βιβλιοθήκη πρότυπων εκτυπώσεων για καθημερινή λειτουργία, έλεγχο και διοίκηση.
Δυνατότητα σχεδίασης και παραμετροποίησης εκτυπώσεων για εξειδικευμένες απαιτήσεις.
Εξαγωγές με συνέπεια και δομή, ώστε η πληροφορία να αξιοποιείται άμεσα από όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα.

Online υποβολές & πληρωμές

Υποστήριξη online υποβολών δηλώσεων και αρχείων όπου απαιτείται, με οργανωμένη ροή διαδικασιών.
Εξαγωγές εισφορών για επικουρικά/λοιπά ταμεία και δημιουργία εντολών πληρωμής προς τράπεζες.
Αυτοματοποιημένη υποστήριξη υποβολών προς τα πληροφοριακά συστήματα της αγοράς, με στόχο συνέπεια και ταχύτητα.

Ασφάλεια, ESS, ωρομέτρηση & BI

Διαχείριση χρηστών/ρόλων, ιστορικό ενεργειών και προειδοποιήσεις για αποφυγή λαθών και παραλείψεων.
Employee Self Service για αιτήματα και ενημέρωση προσωπικού, με δυνατότητα intranet για οργανωμένη επικοινωνία.
Εργαλεία ωρομέτρησης/βαρδιών και Business Intelligence για δείκτες, σενάρια και τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Παραθυρικό περιβάλλον με γρήγορη εξοικείωση

Πλήρες, φιλικό περιβάλλον εργασίας για μεγάλες επιχειρήσεις και ομίλους, που μειώνει τον χρόνο εκμάθησης και επιταχύνει την παραγωγή αποτελεσμάτων, ακόμη και όταν διαχειρίζεσαι μεγάλο όγκο εταιρειών, δομών και προσωπικού.

Ταχύτητα υπολογισμών & άμεσες εκτυπώσεις

Υπολογισμός μισθοδοσίας μεμονωμένα ή μαζικά, ακόμη και ανά υποκατάστημα ή τμήμα, με μία κίνηση. Άμεση προβολή των επιλεγμένων εκτυπώσεων σε λίγα δευτερόλεπτα, ώστε οι επόμενες ενέργειες να εκτελούνται χωρίς καθυστερήσεις.

Μαζικές ενημερώσεις & ολοκληρωμένη ωρομέτρηση

Μαζική ενημέρωση μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα και εισαγωγή ωρομέτρησης από εξωτερικά αρχεία (Excel, Access, ASCII). Ενιαία ωρομέτρηση και βασικά εργαλεία HR, για σταθερή ροή εργασιών χωρίς “σκόρπια” δεδομένα.

Έλεγχοι, ασφάλεια & ιστορικότητα

Ενσωματωμένοι έλεγχοι με προειδοποιητικά/απαγορευτικά μηνύματα για αποφυγή λαθών και παραλείψεων. Διατήρηση πλήρους ιστορικότητας ανά περίοδο και παρακολούθηση μεταβολών στην καρτέλα εργαζομένου με χρονικά διαστήματα ισχύος.

Εκτυπώσεις & αναφορές για κάθε ανάγκη

Εκτεταμένη βιβλιοθήκη τυποποιημένων εκτυπώσεων από τα βασικά δικαιολογητικά έως σύνθετα έντυπα οργανισμών. Επιπλέον, εργαλείο σχεδίασης αναφορών για δημιουργία custom εκτυπώσεων που καλύπτουν ειδικές απαιτήσεις.

Μαζικότητα, αυτοματοποίηση & παραμετροποίηση

Μαζικές ενέργειες για το σύνολο εργαζομένων και εταιρειών, με σταθερή και σύννομη διαδικασία. Εκτεταμένη παραμετροποίηση για να καλύπτονται και οι πιο ιδιαίτερες ανάγκες, δίνοντας στον χρήστη πλήρη έλεγχο και ευελιξία.

Υποστήριξη μεγάλων οργανισμών & εκπαίδευση

Εξειδικευμένη υποστήριξη για μεγάλους πελάτες, με συμβουλευτική καθοδήγηση σε θέματα χρήσης και θεσμικού πλαισίου. Πολλαπλές επιλογές εκπαίδευσης (τηλεφωνικά, απομακρυσμένα, στον χώρο σας, on-demand υλικό) και online αναβαθμίσεις.

Συνδεσιμότητα & online ενημερώσεις

Συνεχής online ενημέρωση για αλλαγές νομοθεσίας, ώστε η μισθοδοσία να παραμένει σωστή χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις. Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που κρατούν τη διαδικασία σταθερή, ελεγχόμενη και οργανωμένη.

Υποβολές & διαλειτουργικότητα

Υποστήριξη διαδικασιών υποβολών προς αρμόδιους φορείς και σύνδεση με επικουρικά/λοιπά ταμεία όπου απαιτείται. Η πληροφορία διακινείται με συνέπεια, ώστε να μειώνονται λάθη και επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις.

Συμβάσεις, συμμόρφωση & λογιστική εικόνα

Κεντρική διαχείριση Σ.Σ.Ε., ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων, με κανόνες αναπροσαρμογής όπου χρειάζεται. GDPR-ready διαχείριση δεδομένων, διασύνδεση με τράπεζες για πληρωμές και εξαγωγές προς Γενική/Αναλυτική Λογιστική για καθαρή οικονομική εικόνα.

Πλήρης κάλυψη εργασιακών σχέσεων

Υποστήριξη έμμισθων, ημερομίσθιων και ωρομίσθιων, με κανόνες υπολογισμού ανά περίπτωση.
Διαχείριση ορισμένου/αορίστου, μερικής και εκ περιτροπής απασχόλησης, με δομημένη παρακολούθηση μεταβολών.
Κάλυψη ειδικών περιπτώσεων (τεκμαρτά, ειδικές κατηγορίες ασφαλισμένων), με συνέπεια και τεκμηρίωση.

Παροχές, άδειες & μεταβλητές αποδοχές

Οργάνωση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών, παροχών και προκαταβολών σε ενιαίο περιβάλλον.
Κανόνες, δικαιώματα και ροές έγκρισης όπου απαιτείται, ώστε να μειώνονται λάθη και αστοχίες.
Πολιτική αμοιβών με συνέπεια εφαρμογής και καθαρή εικόνα κόστους ανά εργαζόμενο ή τμήμα.

Βάρδιες & ωρομέτρηση προσωπικού

Παρακολούθηση βαρδιών ανά κατηγορία/τύπο, με κεντρική διαχείριση κυλιόμενων προγραμμάτων.
Σχεδιασμός πλάνων και εναλλακτικών σεναρίων για κάλυψη αναγκών σε πραγματικές συνθήκες.
Αξιόπιστη καταγραφή παρουσιών/ωρών, για ταχύτερο υπολογισμό μισθοδοσίας και λιγότερα λάθη.

Employee Self Service (ESS) – Αυτοεξυπηρέτηση

Web πρόσβαση εργαζομένων σε αιτήματα, ενημερώσεις και βασικά στοιχεία HR χωρίς καθυστερήσεις.
Ψηφιακές ροές για άδειες, βεβαιώσεις και αιτήσεις, με μείωση γραφειοκρατίας στο Payroll/HR.
Δυνατότητα intranet για ενοποιημένη επικοινωνία, πολιτικές προσωπικού και ανακοινώσεις.

Business Intelligence (BI) – Δείκτες & ανάλυση

Άμεση πρόσβαση σε δείκτες και αναλύσεις για αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα, όχι σε υποθέσεις.
Dashboards που μετατρέπουν τα δεδομένα μισθοδοσίας/HR σε χρήσιμη επιχειρησιακή γνώση ανά περίοδο.
Ευέλικτη ανάλυση κόστους, τάσεων και αποδοτικότητας, με εικόνα ανά τμήμα ή δομή.

Reporting & κλαδική προσαρμογή

Έτοιμες εκτυπώσεις και αναφορές για έλεγχο, διοίκηση και συνεργάτες, χωρίς “σκόρπια” εξωτερικά αρχεία.
Κάλυψη κρίσιμων θεμάτων (συμβάσεις, επιδόματα, άδειες/ασθένειες, ιστορικότητα, δάνεια/παροχές) με τεκμηρίωση.
Παραμετροποίηση διαδικασιών ανά οργανισμό/κλάδο, με καθοδήγηση για ορθή εφαρμογή στην πράξη.

Φιλικό περιβάλλον, γρήγορη εξοικείωση

Σύγχρονη, καθαρή διεπαφή που μειώνει τον χρόνο εκμάθησης και επιταχύνει την παραγωγή αποτελεσμάτων. Ιδανικό όταν διαχειρίζεσαι μεγάλο όγκο φορέων, υπηρεσιών ή τμημάτων και χρειάζεσαι ταχύτητα χωρίς παραλείψεις.

Λειτουργικότητα & ευχρηστία υπολογισμού

Υπολογισμός μισθοδοσίας μεμονωμένα ή μαζικά, ακόμη και ανά υποκατάστημα ή τμήμα, με μία κίνηση. Άμεση προβολή επιλεγμένων εκτυπώσεων σε λίγα δευτερόλεπτα, ώστε η διαδικασία να “τρέχει” χωρίς καθυστερήσεις.

Μαζική καταχώρηση μίας περιόδου

Ενημέρωση όλων των δεδομένων μιας μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα. Μαζικές εισαγωγές ωρομέτρησης και στοιχείων από εξωτερικά αρχεία (Excel, Access, ASCII) για ελάχιστο χειροκίνητο χρόνο.

Ασφάλεια & ιστορικότητα δεδομένων

Πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο, με ενσωματωμένους ελέγχους που προλαμβάνουν λάθη, παραλείψεις και λανθασμένες επιλογές. Προειδοποιητικά ή απαγορευτικά μηνύματα πριν την οριστικοποίηση για απόλυτη συνέπεια.

Εκτυπώσεις & προσαρμοσμένες αναφορές

Πλήθος τυποποιημένων εκτυπώσεων για διοίκηση, έλεγχο και HR, ώστε να λαμβάνονται σωστές αποφάσεις. Επιπλέον, εργαλείο δημιουργίας αναφορών για σχεδίαση custom reports στα μέτρα του φορέα.

Οικονομική πληροφόρηση & κέντρα κόστους

Παρακολούθηση κέντρων κόστους συνολικά ή αναλυτικά, ανά ανάγκη. Σενάρια προϋπολογισμών και προβλέψεις για αποζημίωση απόλυσης, συνταξιοδότηση και άδειες, με καθαρή εικόνα του κόστους προσωπικού.

Υποστήριξη & συνεχείς ενημερώσεις

Συμβουλευτική υποστήριξη σε εργατικά, ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά ζητήματα, με επιλογές εκπαίδευσης για την ομάδα. Συνεχής προσαρμογή σε αλλαγές νομοθεσίας μέσω online αναβαθμίσεων της εφαρμογής.

Συνδεσιμότητα & online ενημερώσεις

Συνεχής online ενημέρωση για αλλαγές νομοθεσίας, ώστε η μισθοδοσία να παραμένει σωστή χωρίς χειροκίνητα “μπαλώματα”. Αυτοματοποιημένες ροές υποβολών και διαδικασιών, με στόχο λιγότερο χρόνο και περισσότερη συνέπεια.

Υποβολές & διασυνδέσεις φορέων

Υποστήριξη αυτοματοποιημένων υποβολών προς αρμόδιους φορείς και σύνδεση με επικουρικά/λοιπά ταμεία, όπου απαιτείται. Η πληροφορία κινείται οργανωμένα, μειώνοντας λάθη και επαναληπτικές καταχωρήσεις στην καθημερινή λειτουργία.

Συμβάσεις, συμμόρφωση & λογιστική εικόνα

Κεντρική διαχείριση Σ.Σ.Ε., ατομικών και επιχειρησιακών συμβάσεων, με κανόνες αναπροσαρμογής όπου χρειάζεται. GDPR-ready διαχείριση δεδομένων, σύνδεση με τράπεζες για πληρωμές και εξαγωγές προς Γενική/Αναλυτική Λογιστική για καθαρή οικονομική εικόνα.

Διαχείριση παροχών & μεταβλητών αποδοχών

Οργάνωση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών, παροχών και προκαταβολών σε ενιαίο σημείο.
Κανόνες και ροές έγκρισης για επιδόματα και μεταβλητές αποδοχές, ώστε να μειώνονται οι αστοχίες.
Πολιτική μισθών με συνέπεια εφαρμογής και καθαρή εικόνα κόστους ανά εργαζόμενο ή ομάδα.

Βάρδιες & ωρομέτρηση προσωπικού

Παρακολούθηση βαρδιών ανά τύπο και ρόλο, με κεντρική διαχείριση κυλιόμενων προγραμμάτων.
Σχεδιασμός πλάνων βαρδιών και εναλλακτικών σεναρίων για κάλυψη αναγκών στην πράξη.
Αξιόπιστη καταγραφή παρουσιών/ωρών, για λιγότερα λάθη και ταχύτερο υπολογισμό μισθοδοσίας.

Employee Self Service (ESS) – Αυτοεξυπηρέτηση

Web περιβάλλον για αιτήματα, ενημερώσεις και βασικά στοιχεία HR, χωρίς αναμονές και τηλεφωνήματα.
Ψηφιακή ροή για άδειες, βεβαιώσεις και αιτήσεις, με μείωση γραφειοκρατίας στο Payroll/HR.
Δυνατότητα intranet για ενοποιημένη επικοινωνία, πολιτικές προσωπικού και ανακοινώσεις.

Business Intelligence (BI) – Δείκτες & ανάλυση

Άμεση πρόσβαση σε δείκτες και αναλύσεις, για αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα και όχι σε εκτιμήσεις.
Εύχρηστα dashboards που μετατρέπουν μισθοδοσία/HR σε επιχειρησιακή γνώση, ανά περίοδο.
Ευέλικτη ανάλυση για κόστη, τάσεις και αποδοτικότητα, με εικόνα ανά ομάδα ή λειτουργία.

Reporting – Πρότυπα & έλεγχος πληροφορίας

Έτοιμες εκτυπώσεις και reports, ώστε να μη βασίζεσαι σε διάσπαρτα εξωτερικά αρχεία.
Κάλυψη θεμάτων όπως συμβάσεις, επιδόματα, άδειες/ασθένειες, ιστορικότητα μισθών, δάνεια και παροχές.
Εξαγωγές για διοίκηση, ελέγχους και συνεργάτες, με συνέπεια και τεκμηρίωση.

Κάθετες αγορές & κλαδική προσαρμογή

Παραμετροποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών με βάση τις πραγματικές ανάγκες κάθε κλάδου.
Υποστήριξη σε περιβάλλοντα με ιδιαιτερότητες (βάρδιες, εποχικότητα, ειδικές συμβάσεις και επιδόματα).
Καθοδήγηση για ορθή εφαρμογή απαιτήσεων και πρακτικών, ώστε να δουλεύει σωστά από την πρώτη μέρα.

Εξειδικευμένα εργαλεία για έργα & φάσεις

Αυτόματος υπολογισμός και εύκολη διαχείριση μισθοδοσίας ανά έργο και στάδιο. Υποστήριξη υπεργολαβιών, απολογιστικών ημερομισθίων, ΑΠΔ Οικοδομικών (ηλεκτρονική ή χειρόγραφη), καθώς και πλαφόν οικοδόμων, με έλεγχο συνέπειας.

Φιλικό περιβάλλον, γρήγορη εξοικείωση

Σύγχρονη, καθαρή διεπαφή που μειώνει τον χρόνο εκμάθησης και επιταχύνει την παραγωγή αποτελεσμάτων. Ιδανικό όταν διαχειρίζεσαι μεγάλο όγκο έργων ή πολλαπλές εταιρείες και χρειάζεσαι ταχύτητα χωρίς παραλείψεις.

Μαζική καταχώρηση μίας περιόδου

Ενημέρωση όλων των δεδομένων μιας μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα. Μαζικές εισαγωγές ωρομέτρησης και στοιχείων από εξωτερικά αρχεία (Excel, Access, ASCII) για ελάχιστο χειροκίνητο χρόνο.

Ασφάλεια & ιστορικότητα δεδομένων

Πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο, με ενσωματωμένους ελέγχους που προλαμβάνουν λάθη και λανθασμένες επιλογές. Προειδοποιητικά ή απαγορευτικά μηνύματα πριν την οριστικοποίηση, ώστε να “κλειδώνει” σωστά η πληροφορία.

Εκτυπώσεις & προσαρμοσμένες αναφορές

Έτοιμες τυποποιημένες εκτυπώσεις για μισθοδοσία και HR, για ασφαλείς αποφάσεις. Επιπλέον, ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας αναφορών για να σχεδιάζεις custom reports στα μέτρα της επιχείρησής σου.

Οικονομική πληροφόρηση & κέντρα κόστους

Αναλυτική παρακολούθηση κέντρων κόστους, συνολικά ή επιμέρους, ανά ανάγκη. Σενάρια προϋπολογισμών και προβλέψεις για αποζημίωση απόλυσης, συνταξιοδότηση και άδειες, με καθαρή εικόνα κόστους προσωπικού.

Λογιστική απεικόνιση ανά έργο

Οργάνωση και αποτύπωση των κινήσεων στη Γενική Λογιστική με άρθρα ανά έργο, ώστε να παρακολουθείς με ακρίβεια το εργατικό κόστος. Η πληροφορία δένει με τη μισθοδοσία και υποστηρίζει σωστό έλεγχο και κοστολόγηση.

Υποστήριξη & συνεχείς ενημερώσεις

Συμβουλευτική υποστήριξη σε εργατικά, ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά θέματα, με επιλογές εκπαίδευσης για την ομάδα σου. Συνεχής προσαρμογή σε αλλαγές νομοθεσίας μέσω online αναβαθμίσεων της εφαρμογής.

Συνδεσιμότητα & Internet

Online ενημερώσεις για τις αλλαγές της νομοθεσίας, ώστε η μισθοδοσία να “μένει σωστή” χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Αυτοματοποιημένες ροές για υποβολές προς ΕΦΚΑ/ΙΚΑ, ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ), με σύνδεση σε επικουρικά και λοιπά ταμεία, μειώνοντας χρόνο και σφάλματα.

Σ.Σ.Ε. & διαχείριση συμβάσεων

Κεντρική διαχείριση Συλλογικών, Ατομικών και Επιχειρησιακών συμβάσεων, με αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών βάσει αλλαγών Σ.Σ.Ε. και εφαρμογή κανόνων επιδομάτων/ρυθμίσεων όπου απαιτείται. Όλα οργανωμένα σε μία συνεπή ροή, από τη σύμβαση μέχρι τον υπολογισμό.

Συμμόρφωση, GDPR & διασυνδέσεις

Πλήρης εναρμόνιση με GDPR και ασφαλής διαχείριση δεδομένων προσωπικού. Διασύνδεση με τράπεζες για πληρωμές και με εμπορολογιστικά/ERP για ενημέρωση Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής. Δυνατότητα άντλησης σταθερών στοιχείων εργαζομένων από ΕΦΚΑ για συνέπεια και λιγότερες διορθώσεις.

Διαχείριση συστήματος ανταμοιβών

Ολοκληρωμένη παρακολούθηση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών, παροχών και προκαταβολών.
Δομημένη οργάνωση επιδομάτων και μεταβλητών αποδοχών, με κανόνες και εγκρίσεις όπου απαιτείται.
Εργαλεία διαμόρφωσης πολιτικής αμοιβών, για συνεπή εφαρμογή και καθαρή εικόνα κόστους.

Σύστημα βαρδιών & ωρομέτρηση υπαλλήλων

Παρακολούθηση βαρδιών ανά κατηγορία και ρόλο, με κεντρική διαχείριση κυλιόμενων προγραμμάτων.
Εργαλείο σχεδιασμού πλάνων βαρδιών και εναλλακτικών σεναρίων για κάλυψη αναγκών σε πραγματικές συνθήκες.
Αξιόπιστη καταγραφή ωρών εργασίας, με στόχο λιγότερα λάθη και ταχύτερο υπολογισμό μισθοδοσίας.

Employee Self Service – Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων

Web πλατφόρμα για πρόσβαση εργαζομένων σε στοιχεία HR, αιτήματα και ενημερώσεις, χωρίς αναμονές.
Ψηφιακή ροή για άδειες, βεβαιώσεις και αιτήσεις, με μείωση της γραφειοκρατίας προς το Payroll/HR.
Δυνατότητα δημιουργίας κεντρικού intranet, για ενοποιημένη επικοινωνία και πολιτικές προσωπικού.

Εργαλείο Επιχειρηματικής Ευφυΐας (BI)

Άμεση πρόσβαση σε αναλύσεις και δείκτες, ώστε οι αποφάσεις να βασίζονται σε δεδομένα και όχι σε υποθέσεις.
Οικεία, εύχρηστα εργαλεία που μετατρέπουν τα δεδομένα μισθοδοσίας/HR σε χρήσιμη επιχειρησιακή γνώση.
Ευέλικτη πλατφόρμα BI για αναφορές, dashboards και εικόνα απόδοσης ανά χρονική περίοδο.

Εξειδικευμένο reporting

Πρότυπες εκτυπώσεις και έτοιμα reports, ώστε να αποφεύγεται η διαχείριση διάσπαρτων εξωτερικών αρχείων.
Κάλυψη κρίσιμων θεμάτων όπως συμβάσεις, επιδόματα, άδειες, ασθένειες, ιστορικότητα μισθών, δάνεια και παροχές.
Εξαγωγές για ελέγχους, διοίκηση ή συνεργαζόμενα λογιστήρια, με συνέπεια και τεκμηρίωση.

Κάθετες αγορές

Δυνατότητα προσαρμογής και αυτοματοποίησης διαδικασιών ανά κλάδο, με βάση τις πραγματικές ανάγκες λειτουργίας.
Υποστήριξη σε περιβάλλοντα με ιδιαιτερότητες (π.χ. βάρδιες, εποχικότητα, ειδικές συμβάσεις και επιδόματα).
Συμβουλευτική καθοδήγηση για την ορθή εφαρμογή απαιτήσεων και πρακτικών ανά τομέα δραστηριότητας.

Μισθοδοσία Ναυτικών με ναυτιλιακή εξειδίκευση

Πλήρης διάκριση επιδομάτων Ανωτέρου και Κατωτέρου Πληρώματος, με αυτόματο προσδιορισμό φόρου. Διαχείριση Δώρων μέσα στις κανονικές περιόδους (όπου προβλέπεται), άδειες και ασθένειες (απλή – ατύχημα – νοσοκομείο), με αυτόματη ενσωμάτωση Αντιτίμου Τροφής.

Λειτουργικότητα & παραμετροποίηση

Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών και αναπροσαρμογών μισθών βάσει αλλαγών Σ.Σ.Ε. Άμεση προβολή επιλεγμένων εκτυπώσεων σε λίγα δευτερόλεπτα και ευέλικτη παραμετροποίηση απομαχικών κρατήσεων και απαιτήσεων Ε12 Ναυτιλιακών Επιχειρήσεων.

Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Σύγχρονη, καθαρή διεπαφή που μειώνει τον χρόνο εξοικείωσης και επιταχύνει την εξαγωγή αποτελεσμάτων. Ιδανικό όταν διαχειρίζεσαι μεγάλο όγκο εταιρειών, πλοίων ή πληρωμάτων και χρειάζεσαι ταχύτητα χωρίς λάθη.

Μαζική καταχώρηση

Ενημέρωση μιας ολόκληρης μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα. Μαζικές εισαγωγές ωρομέτρησης και στοιχείων από εξωτερικά αρχεία (Excel, Access, ASCII), για ελάχιστο χειροκίνητο χρόνο.

Ασφάλεια & ιστορικότητα

Πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο, με ενσωματωμένους ελέγχους που προλαμβάνουν λάθη, παραλείψεις και λανθασμένες επιλογές μέσω προειδοποιητικών ή απαγορευτικών μηνυμάτων πριν την οριστικοποίηση.

Εκτυπώσεις & αναφορές

Έτοιμες τυποποιημένες εκτυπώσεις για μισθούς, εισφορές και HR, ώστε να λαμβάνεις σωστές αποφάσεις. Επιπλέον, εργαλείο Report Generator για σχεδίαση προσαρμοσμένων αναφορών στα μέτρα της επιχείρησης.

Οικονομική πληροφόρηση

Παρακολούθηση κέντρων κόστους συνολικά και αναλυτικά, ανά ανάγκη. Σενάρια προϋπολογισμών και προβλέψεις για αποζημίωση απόλυσης, συνταξιοδότηση και άδειες, με καθαρή εικόνα κόστους προσωπικού.

Υποστήριξη

Συμβουλευτική υποστήριξη σε εργατικά, ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά θέματα, με επιλογές εκπαίδευσης. Συνεχής προσαρμογή στις αλλαγές της νομοθεσίας μέσω online αναβαθμίσεων της εφαρμογής.

Συνδεσιμότητα & Internet

Αυτόματη, συνεχής ενημέρωση για αλλαγές στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία που επηρεάζει την ιδιωτική εκπαίδευση. Υποβολές προς ΕΦΚΑ, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) και λοιπά ταμεία γίνονται με τυποποιημένες ροές, μειώνοντας λάθη και χαμένο χρόνο για τη διοίκηση του Εκπαιδευτηρίου.

Διαχείριση Σ.Σ.Ε. & συμβάσεων

Κεντρική διαχείριση κλαδικών Συλλογικών Συμβάσεων, ατομικών συμβάσεων σχολικού έτους και επιχειρησιακών συμφωνιών. Αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών βάσει Σ.Σ.Ε. και ενσωμάτωση ειδικών ρυθμίσεων για εκπαιδευτικούς και διοικητικό προσωπικό.

Συμμόρφωση, GDPR & ΕΦΚΑ

Πλήρης εναρμόνιση με GDPR για τα δεδομένα προσωπικού, με άντληση σταθερών στοιχείων εργαζομένων από ΕΦΚΑ και σύνδεση με τράπεζες και εμπορολογιστικά συστήματα. Αυτόματη πληρωμή μισθών και ενημέρωση Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής για κάθε σχολική μονάδα ή παράρτημα.

Πλήρης κάλυψη εργασιακών σχέσεων

Αυτόματη διαχείριση όλων των τύπων προσωπικού Εκπαιδευτηρίου χωρίς πρόσθετη παραμετροποίηση.
Έμμισθοι, ωρομίσθιοι, μερικής απασχόλησης, συμβάσεις σχολικού έτους ή ορισμένου/αορίστου χρόνου.
Υποστήριξη ειδικών κατηγοριών όπως εξωτερικοί συνεργάτες, εισηγητές σεμιναρίων και αντικαταστάτες.

Διαχείριση συστήματος ανταμοιβών

Παρακολούθηση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών και παροχών για εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό.
Καταχώρηση bonus, επιδομάτων (π.χ. θέσης, υπευθυνότητας τμήματος) και προκαταβολών μισθών.
Εργαλεία για δομημένη πολιτική αμοιβών, συνδεδεμένη με ώρες διδασκαλίας και ρόλους.

Ωρολόγιο πρόγραμμα & ωρομέτρηση

Σύνδεση ωρολογίου προγράμματος με τις ώρες μισθοδοσίας ανά εκπαιδευτικό και μάθημα.
Σενάρια για ενισχυτική διδασκαλία, πρόσθετες ώρες και εξεταστικές περιόδους.
Διασύνδεση με συστήματα παρουσιολογίου για ακριβή καταγραφή ωρών και μειωμένο κίνδυνο λαθών.

Employee Self Service

Πρόσβαση των εργαζομένων σε εκκαθαριστικά, υπόλοιπα αδειών και προσωπικά στοιχεία μέσω web πλατφόρμας.
Ηλεκτρονικά αιτήματα για άδειες, βεβαιώσεις και ενημερώσεις στοιχείων χωρίς επίσκεψη στο HR.
Κεντρικό intranet HR που μειώνει γραφειοκρατία και τηλέφωνα στη γραμματεία.

Εργαλείο Business Intelligence

Dashboards για κόστος προσωπικού ανά βαθμίδα, τμήμα, πρόγραμμα ή παράρτημα.
Αναλύσεις που βοηθούν σε αποφάσεις για στελέχωση, ωρολόγια προγράμματα και νέα τμήματα.
Χρήση οικείων εργαλείων BI πάνω σε ευέλικτη, δοκιμασμένη πλατφόρμα.

Εξειδικευμένο reporting

Πρότυπες αναφορές για συμβάσεις, ώρες διδασκαλίας, υπερωρίες και άδειες.
Παρακολούθηση ιστορικότητας μισθών, αξιολογήσεων και παροχών ανά εργαζόμενο.
Δυνατότητα εξαγωγής αρχείων για ελέγχους, διοίκηση ή συνεργαζόμενα λογιστικά γραφεία.

Εξειδίκευση στην ιδιωτική εκπαίδευση

Λογική μισθοδοσίας προσαρμοσμένη σε ιδιωτικά σχολεία, φροντιστήρια, ΙΕΚ και κολέγια.
Κάλυψη ιδιαιτεροτήτων όπως διαφορετικά ημερολόγια, σχολικό έτος και εξωσχολικές δραστηριότητες.
Συμβουλευτική υποστήριξη για την ορθή εφαρμογή κλαδικών και ειδικών ρυθμίσεων στην εκπαίδευση.

Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Σύγχρονη και καθαρή διεπαφή, ώστε η γραμματεία και το λογιστήριο του Εκπαιδευτηρίου να εξοικειώνονται γρήγορα και να ολοκληρώνουν τις εργασίες μισθοδοσίας χωρίς περίπλοκα μενού και περιττά βήματα.

Οικονομία χρόνου

Υπολογισμός μισθοδοσίας όπως σε εξυπηρετεί: μαζικά για όλο το προσωπικό ή ανά εκπαιδευτικό, τμήμα, ειδικότητα ή παράρτημα. Μαζική εισαγωγή στοιχείων εργαζομένων και ωρομέτρησης από αρχεία ή συστήματα παρουσιολογίου για σημαντική εξοικονόμηση χρόνου.

Ασφάλεια & ιστορικότητα

Πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο και σχολικό έτος, με ενσωματωμένους ελέγχους που προειδοποιούν για λάθη, παραλείψεις ή λανθασμένες επιλογές πριν την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας.

Πληθώρα εκτυπώσεων

Έτοιμες αναφορές για μισθούς, εισφορές και ανθρώπινο δυναμικό, μαζί με Report Generator για σχεδίαση προσαρμοσμένων εκτυπώσεων ανά βαθμίδα, τμήμα ή πρόγραμμα σπουδών.

Οικονομική πληροφόρηση

Παρακολούθηση κέντρων κόστους ανά σχολική μονάδα, βαθμίδα ή δραστηριότητα (δρομολόγια, clubs, φροντιστήρια), με σενάρια προϋπολογισμών και προβλέψεις αποζημιώσεων και αδειών.

Υποστήριξη

Εξειδικευμένη συμβουλευτική σε εργατικά, ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά θέματα Εκπαιδευτηρίων, με απεριόριστες επιλογές εκπαίδευσης και άμεσες αναβαθμίσεις της εφαρμογής στις αλλαγές της νομοθεσίας.

Συνδεσιμότητα & Internet

Αυτόματη, συνεχής ενημέρωση για αλλαγές στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία που επηρεάζει ξενοδοχεία και εποχικές μονάδες. Υποβολές προς ΕΦΚΑ, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ), επικουρικά και λοιπά ταμεία εκτελούνται με τυποποιημένες ροές, μειώνοντας λάθη και διαχειριστικό φόρτο στην περίοδο αιχμής.

Διαχείριση Σ.Σ.Ε. & συμβάσεων

Κεντρική διαχείριση κλαδικών Συλλογικών Συμβάσεων φιλοξενίας, εποχικών συμβάσεων και επιχειρησιακών συμφωνιών. Αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών βάσει Σ.Σ.Ε., εφαρμογή ρυθμίσεων (Ν.4046, Ν.4024) και ενσωμάτωση ειδικών όρων για εποχικό προσωπικό.

Συμμόρφωση, GDPR & ΕΦΚΑ

Πλήρης εναρμόνιση με GDPR για τα δεδομένα προσωπικού, με άντληση σταθερών στοιχείων εργαζομένων από ΕΦΚΑ και διασύνδεση με τράπεζες και εμπορολογιστικά συστήματα. Αυτόματη πληρωμή μισθών και ενημέρωση Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής για κάθε μονάδα του ομίλου.

Πλήρης κάλυψη εργασιακών σχέσεων

Αυτόματη διαχείριση όλων των τύπων προσωπικού φιλοξενίας, χωρίς πρόσθετη παραμετροποίηση.
Έμμισθοι, ημερομίσθιοι, ωρομίσθιοι, ορισμένου/αορίστου, μερική ή εκ περιτροπής απασχόληση.
Υποστήριξη ειδικών κατηγοριών (σπουδαστές πρακτικής, εποχικοί εργαζόμενοι, extra προσωπικό κ.ά.).

Διαχείριση συστήματος ανταμοιβών

Ολοκληρωμένη παρακολούθηση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών και παροχών.
Καταχώρηση προκαταβολών, bonus, service charge και λοιπών επιδομάτων προσωπικού.
Εργαλεία για διαμόρφωση πολιτικής μισθών και ανταμοιβών, προσαρμοσμένης στον κλάδο φιλοξενίας.

Σύστημα βαρδιών & ωρομέτρηση

Οργάνωση βαρδιών ανά τμήμα (υποδοχή, F&B, housekeeping κ.λπ.) και κατηγορία βάρδιας.
Πλάνα βαρδιών και εναλλακτικά σενάρια για κυλιόμενα ωράρια και 24ωρη λειτουργία.
Διασύνδεση με συστήματα ωρομέτρησης για ακριβή καταγραφή χρόνου και γρήγορο υπολογισμό μισθοδοσίας.

Employee Self Service

Web πλατφόρμα όπου οι εργαζόμενοι βλέπουν εκκαθαριστικά, υπόλοιπα αδειών και στοιχεία τους.
Ηλεκτρονικά αιτήματα για άδειες, βεβαιώσεις και ενημερώσεις χωρίς φυσική παρουσία στο HR.
Δημιουργία intranet HR που μειώνει τη γραφειοκρατία και τον χρόνο εξυπηρέτησης.

Εργαλείο Business Intelligence

Άμεση πρόσβαση σε dashboards και αναλύσεις για κόστος προσωπικού ανά τμήμα και σεζόν.
Εύχρηστα εργαλεία BI πάνω σε ευέλικτη, δοκιμασμένη πλατφόρμα Business Intelligence.
Υποστήριξη αποφάσεων για staffing, budget και βελτιστοποίηση παραγωγικότητας.

Εξειδικευμένο reporting

Πρότυπες αναφορές για συμβάσεις, εποχικότητα, επιδόματα και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.
Παρακολούθηση υπολοίπων αδειών, προγραμματισμού αδειών και ιστορικότητας μισθών.
Διαχείριση δανείων, παροχών και ειδικών καταστάσεων χωρίς ανάγκη εξωτερικών αρχείων.

Κάθετες αγορές φιλοξενίας & τουρισμού

Εξειδικευμένη λογική μισθοδοσίας για ξενοδοχεία, resorts, camping, τουριστικά γραφεία κ.ά.
Δυνατότητα επέκτασης και σε άλλους κλάδους (τεχνικές εταιρείες, υγεία, εκπαίδευση, Δημόσιο).
Συμβουλευτική καθοδήγηση για τις ιδιαιτερότητες που απαιτεί κάθε κλάδος λειτουργίας.

Εξειδικευμένα εργαλεία

Αυτόματος υπολογισμός ειδικών αποδοχών (ρεπό, extra βάρδιες, εποχικό προσωπικό), κάλυψη έκτακτων και αλλοδαπών εργαζομένων, πρακτικής άσκησης και λήξης συμβάσεων με όλες τις απαραίτητες μισθοδοτικές περιόδους για τον κλάδο της φιλοξενίας.

Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Σύγχρονο, καθαρό περιβάλλον που μειώνει τον χρόνο εκμάθησης και επιτρέπει γρήγορη διεκπεραίωση μισθοδοσίας, ακόμη και στις περιόδους αιχμής με αυξημένο όγκο προσωπικού.

Λειτουργικότητα & ευχρηστία

Υπολογισμός μισθοδοσίας ανά εργαζόμενο, μαζικά ή ξεχωριστά ανά τμήμα (υποδοχή, F&B, housekeeping κ.λπ.) και ανά υποκατάστημα, με μία κίνηση και άμεση εμφάνιση των βασικών εκτυπώσεων.

Μαζική καταχώρηση

Ενημέρωση όλων των στοιχείων μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα, με μαζική εισαγωγή ωρομέτρησης από συστήματα ωρομέτρησης ή αρχεία Excel, Access και ASCII.

Ασφάλεια & ιστορικότητα

Πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο και σεζόν, με ενσωματωμένους ελέγχους που προειδοποιούν για λάθη, παραλείψεις ή λανθασμένες επιλογές πριν την οριστικοποίηση.

Πληθώρα εκτυπώσεων

Έτοιμες εκτυπώσεις για μισθούς, εισφορές, επιδόματα και εποχικότητα, μαζί με Report Generator για σχεδίαση προσαρμοσμένων αναφορών ανά ξενοδοχείο ή όμιλο.

Οικονομική πληροφόρηση

Παρακολούθηση κέντρων κόστους ανά τμήμα και μονάδα, σενάρια προϋπολογισμών ανά σεζόν και προβλέψεις αποζημιώσεων απόλυσης, συνταξιοδότησης και αδειών για έγκαιρο έλεγχο του κόστους.

Υποστήριξη

Εξειδικευμένη συμβουλευτική σε εργατικά, ασφαλιστικά και συνταξιοδοτικά θέματα ξενοδοχειακού κλάδου, με συνεχείς αναβαθμίσεις μέσω Internet ώστε η εφαρμογή να ακολουθεί πάντα τις αλλαγές της νομοθεσίας.

Συνδεσιμότητα & Internet

Αυτόματη, συνεχής ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία μέσω Internet, χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Υποβολές προς ΕΦΚΑ, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ), επικουρικά και λοιπά ταμεία γίνονται με τυποποιημένες διαδικασίες, μειώνοντας λάθη και χαμένο χρόνο.

Διαχείριση Σ.Σ.Ε. & συμβάσεων

Κεντρική διαχείριση όλων των Συλλογικών, Ατομικών και Επιχειρησιακών Συμβάσεων Εργασίας, με αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών βάσει αλλαγών στις Σ.Σ.Ε. και ενσωμάτωση ειδικών ρυθμίσεων (Ν.4046, Ν.4024).

Συμμόρφωση, GDPR & ΕΦΚΑ

Πλήρης εναρμόνιση με τον κανονισμό GDPR και συνδεσιμότητα με ΕΦΚΑ για άντληση σταθερών στοιχείων εργαζομένων. Παράλληλη διασύνδεση με τράπεζες και εμπορολογιστικές εφαρμογές για αυτόματη πληρωμή μισθών και ενημέρωση Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής.

Πλήρης κάλυψη εργασιακών σχέσεων

Αυτόματη διαχείριση όλων των τύπων εργαζομένων χωρίς πρόσθετη παραμετροποίηση.
Έμμισθοι, ημερομίσθιοι, ωρομίσθιοι, ορισμένου/αορίστου, μερική ή εκ περιτροπής απασχόληση.
Υποστήριξη ειδικών κατηγοριών (σπουδαστές, μαθητεία, εργατοτεχνίτες, καλλιτέχνες κ.ά.).

Διαχείριση συστήματος ανταμοιβών

Ολοκληρωμένη παρακολούθηση αδειών, ασθενειών, πρόσθετων αποδοχών και παροχών.
Καταχώρηση προκαταβολών και bonus με βάση την πολιτική μισθών της εταιρείας.
Υποστήριξη δομημένης πολιτικής ανταμοιβών για πελάτες με αυξημένες απαιτήσεις.

Σύστημα βαρδιών & ωρομέτρηση

Οργάνωση βαρδιών ανά τμήμα και κατηγορία, με έτοιμα ή προσαρμοσμένα πλάνα.
Εναλλακτικά σενάρια για κυλιόμενα ωράρια και 24ωρη λειτουργία.
Σύνδεση με σύγχρονα συστήματα ωρομέτρησης για ελαχιστοποίηση λαθών στη μισθοδοσία.

Employee Self Service

Web πλατφόρμα αυτοεξυπηρέτησης για αιτήματα αδειών, βεβαιώσεις και ενημέρωση στοιχείων.
Δημιουργία intranet HR που μειώνει τη γραφειοκρατία για το τμήμα Payroll/HR.
Καλύτερη ενημέρωση και εμπειρία για τους εργαζομένους, με λιγότερες καθυστερήσεις.

Εργαλείο Business Intelligence

Άμεση πρόσβαση σε ανάλυση δεδομένων μισθοδοσίας και HR σε πραγματικό χρόνο.
Οικεία, εύχρηστα εργαλεία BI πάνω σε ευέλικτη και δοκιμασμένη πλατφόρμα.
Υποστήριξη data–driven αποφάσεων για κόστος προσωπικού και οργανωτικές αλλαγές.

Εξειδικευμένο reporting

Πλούσια βιβλιοθήκη πρότυπων εκτυπώσεων για μισθούς, εισφορές και άδειες.
Έτοιμες αναφορές για επιδόματα, εποχικότητα, πρακτική άσκηση και ασφαλιστικά ταμεία.
Ολοκληρωμένη παρακολούθηση δανείων, παροχών και ιστορικότητας μισθών.

Υποστήριξη κάθετων αγορών

Εξειδικευμένοι κανόνες μισθοδοσίας για τεχνικές εταιρείες, ξενοδοχεία, εκπαιδευτήρια, υγεία κ.ά.
Αυτοματοποιημένοι χειρισμοί για ιδιαιτερότητες Δημοσίου, Ν.Π.Ι.Δ. και ναυτιλιακών.
Συμβουλευτική καθοδήγηση για τη σωστή εφαρμογή των κλαδικών απαιτήσεων.

Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Σύγχρονη, καθαρή οθόνη εργασίας που μειώνει τον χρόνο εκμάθησης και κάνει τις καθημερινές εργασίες μισθοδοσίας πιο γρήγορες, ειδικά όταν διαχειρίζεσαι πολλούς πελάτες ή εταιρείες.

Λειτουργικότητα & ευχρηστία

Υπολογισμός μισθοδοσίας ανά εργαζόμενο, μαζικά ή ανά υποκατάστημα/τμήμα με μία κίνηση. Τα αποτελέσματα και οι βασικές εκτυπώσεις εμφανίζονται σε δευτερόλεπτα.

Μαζική καταχώρηση

Καταχώρισε όλα τα στοιχεία μιας μισθοδοτικής περιόδου από μία ενιαία φόρμα, με μαζική εισαγωγή ωρομέτρησης από αρχεία Excel, Access ή ASCII.

Ασφάλεια & ιστορικότητα

Διατήρησε πλήρες ιστορικό ανά μισθοδοτική περίοδο, με ενσωματωμένους ελέγχους που προειδοποιούν για λάθη, παραλείψεις ή λανθασμένες επιλογές πριν την οριστικοποίηση.

Πληθώρα εκτυπώσεων

Έτοιμες αναφορές για μισθοδοσία, κόστος και HR, μαζί με εργαλείο Report Generator για σχεδίαση προσαρμοσμένων εκτυπώσεων σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Οικονομική πληροφόρηση

Παρακολούθηση κέντρων κόστους και σεναρίων προϋπολογισμού, με προβλέψεις για αποζημιώσεις απόλυσης, συνταξιοδότησης και αδειών, ώστε να έχεις έγκαιρη εικόνα του μελλοντικού κόστους.

Δίκτυο BON Travel Agents

Η BookOnlineNow B2B Suite συνδέει τους συνεργάτες με το δίκτυο BON, προσφέροντας πρόσβαση σε χιλιάδες ξενοδοχεία παγκοσμίως μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα συνεργασίας.

Επιλογή & διαπραγμάτευση με πράκτορες

Ο ξενοδόχος επιλέγει με ποιους ταξιδιωτικούς πράκτορες θα συνεργαστεί και διαπραγματεύεται απευθείας προμήθειες, τιμές και εμπορικούς όρους, κρατώντας τον πλήρη έλεγχο του B2B καναλιού.

Call Center & μετατροπή offline αιτημάτων

Το τηλεφωνικό κέντρο της BON μετατρέπει κλήσεις, email και φόρμες επικοινωνίας σε online κρατήσεις, ώστε οι πράκτορες κρατήσεων να εξυπηρετούν τους πελάτες σου άμεσα και καταγεγραμμένα στο σύστημα.

BookOnlineNow B2B Suite για Ξενοδόχους

Ο ξενοδόχος ορίζει ποιοι πράκτορες θα συνεργάζονται με το κατάλυμα και ποιοι έχουν πρόσβαση στο σύστημα.
Ομαδοποίηση συνεργατών σε διαφορετικά price groups ανά αγορά, όγκο πωλήσεων ή τύπο συνεργασίας.
Ελεγχόμενη είσοδος στο B2B κανάλι, με σαφείς ρόλους και δικαιώματα για κάθε συνεργάτη.

Άμεση διαπραγμάτευση όρων

Διαπραγμάτευση απευθείας με τους πράκτορες για προμήθειες, τιμές και πολιτικές ακυρώσεων.
Καθορισμός εξατομικευμένων όρων πληρωμής και πιστωτικών ορίων ανά συνεργάτη.
Διαφάνεια στους εμπορικούς όρους, χωρίς μεσολάβηση τρίτων πλατφορμών.

BookOnlineNow B2B Suite για Ταξιδιωτικούς Πράκτορες

Εγγραφή στο Travel Agents Network με πρόσβαση σε χιλιάδες καταλύματα σε πολλούς προορισμούς.
Άμεση εικόνα διαθεσιμότητας και τιμών σε πραγματικό χρόνο, με γρήγορες επιβεβαιώσεις κρατήσεων.
Δική τους τιμολογιακή πολιτική, με προμήθειες ή εκπτώσεις που έχουν συμφωνηθεί με κάθε ξενοδοχείο.

BookOnlineNow B2B Suite

Αυτοματοποιεί τη ροή κρατήσεων ανάμεσα στο ξενοδοχείο και τους συνεργάτες, μειώνοντας κλήσεις και email και εξασφαλίζοντας άμεσες online επιβεβαιώσεις.

Άμεση πρόσβαση σε τιμές & διαθεσιμότητα

Οι συνεργάτες συνδέονται στην πλατφόρμα, βλέπουν σε πραγματικό χρόνο διαθέσιμα δωμάτια, τιμές και όρους και ολοκληρώνουν κρατήσεις σε λίγα βήματα.

Ευέλικτη τιμολογιακή πολιτική

Ορίζει καθαρές τιμές ή προμήθειες ανά συνεργάτη, κρατά τον έλεγχο του περιθωρίου κέρδους και απλοποιεί τον υπολογισμό των προμηθειών σε κάθε συμφωνία.

Marketing Suite

Ενσωματωμένα εργαλεία που προωθούν τις απευθείας κρατήσεις, με στοχευμένα μηνύματα, banners και προσφορές που αναδεικνύουν τα οφέλη του direct booking.

Ηλεκτρονικό κατάστημα

Δώσε τη δυνατότητα στους επισκέπτες να αγοράζουν δωροεπιταγές, ειδικά πακέτα και πρόσθετες υπηρεσίες πριν ή μετά την κράτηση, αυξάνοντας το συνολικό έσοδο ανά πελάτη.

Εργαλεία για Hotel Chains

Υποστήριξη πολλαπλών καταλυμάτων με cross-selling, κεντρική βάση πελατών και μηχανή κρατήσεων για όλη την αλυσίδα, με διαχείριση χρηστών σε επίπεδο μονάδας ή group.

Πρόγραμμα πιστότητας πελατών

Επιβράβευση συχνών επισκεπτών και επαναλαμβανόμενων κρατήσεων με ειδικές τιμές και προνόμια.
Δημιουργία επιπέδων loyalty με πόντους, δώρα ή επιπλέον εκπτώσεις σε επιλεγμένα πακέτα.
Ενίσχυση των απευθείας κρατήσεων μέσα από προσωποποιημένες προσφορές σε μέλη.

Έξυπνη & δυναμική τιμολόγηση

Κανόνες τιμολόγησης που προσαρμόζονται σε περίοδο, πληρότητα, κανάλι και τύπο δωματίου.
Αυτόματη δημιουργία προσφορών και πακέτων με ελάχιστη διαμονή, early booking ή last minute.
Διαχείριση πολύπλοκων πολιτικών τιμών μέσα από ένα ενιαίο ημερολόγιο.

Business Insights & αναφορές

Αναφορές ζήτησης και εσόδων που δείχνουν ποια περίοδος, κανάλι και τιμή αποδίδει καλύτερα.
Παρακολούθηση απόδοσης των απευθείας κρατήσεων σε σχέση με τα υπόλοιπα κανάλια.
Δεδομένα που βοηθούν στη λήψη άμεσων αποφάσεων για αναπροσαρμογή τιμών και στρατηγικής.

Εμπειρία κράτησης νέας γενιάς

Η ροή αναζήτησης και κράτησης γίνεται πιο καθαρή, με λιγότερα βήματα, γρήγορη απόκριση και φιλικό περιβάλλον σε κάθε συσκευή.

Πολυγλωσσικό & πολυνομισματικό

Υποστηρίζει δεκάδες γλώσσες και διεθνή νομίσματα, ώστε ο επισκέπτης να νιώθει “σαν στο σπίτι του” όπου κι αν βρίσκεται.

Σύνδεση με Metasearch πλατφόρμες

Δίνει τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης με Google Hotel Ads, TripAdvisor, Trivago κ.ά., αυξάνοντας την προβολή και τις απευθείας κρατήσεις.

Multiproperty λογαριασμοί

Αλυσίδες ξενοδοχείων και εταιρείες διαχείρισης χειρίζονται όλα τα καταλύματα από έναν κεντρικό λογαριασμό. Δημιουργούν χρήστες, ορίζουν ρόλους και δίνουν δικαιώματα σε κάθε υπεύθυνο ή ρεσεψιονίστ μόνο για τις εργασίες που τον αφορούν.

Web based εφαρμογή

Πρόσβαση από browser, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού ή ειδικό hardware. Δουλεύεις 24/7, όπου κι αν βρίσκεσαι, με μία απλή σύνδεση στο διαδίκτυο και έχεις πάντα ενημερωμένη εικόνα για κανάλια, τιμές και διαθεσιμότητες.

Αύξηση πωλήσεων & χωρίς overbooking

Πραγματικός χρόνος στην απεικόνιση πληρότητας για να αποφεύγονται οι υπεράριθμες κρατήσεις. Το διαχειριστικό dashboard βοηθά να ενισχύσεις πωλήσεις, να μειώσεις λάθη και να βελτιώσεις συνολικά την εμπειρία του πελάτη.

Αναφορές & πληροφόρηση

Γραφήματα και dashboards που δείχνουν την απόδοση των καναλιών σε πραγματικό χρόνο.
Αναλυτική εικόνα εσόδων, τάσεων και πληρότητας ανά κανάλι και περίοδο.
Γρήγορη αναγνώριση των πιο κερδοφόρων συνεργασιών για βελτιστοποίηση στρατηγικής.

Απεριόριστα δωμάτια & τύποι

Διαχείριση απεριόριστων δωματίων και τύπων δωματίων ταυτόχρονα προς όλα τα extranets.
Ορισμός ειδικών τιμών και διαθεσιμοτήτων για συγκεκριμένα κανάλια πώλησης.
Στοχευμένος έλεγχος ανά αγορά ή συνεργάτη, χωρίς περίπλοκες διαδικασίες.

Μαζικές & μεμονωμένες ενημερώσεις

Μαζική αλλαγή τιμών, διαθεσιμότητας, ελάχιστης διαμονής, CTA/CTD και Stop Sell.
Λεπτομερής ρύθμιση ανά ημέρα μέσα από το κύριο ημερολόγιο κρατήσεων.
Εξοικονόμηση χρόνου με έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου αντί για πολλά extranets.

Όλα τα δωμάτια online

Βγάλε όλο το απόθεμα διαθέσιμο στα κανάλια πώλησης και αύξησε πληρότητα και έσοδα. Το HotelAvailabilities προωθεί αυτόματα κάθε διαθέσιμο δωμάτιο, μειώνοντας το κόστος απόκτησης πελατών.

2-way XML σύνδεση

Με αμφίδρομη XML σύνδεση σε OTAs και online συστήματα κρατήσεων, το channel manager ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο τιμές, διαθεσιμότητες και περιορισμούς, μειώνοντας χρόνο, λάθη και λειτουργικό κόστος.

Απεριόριστα κανάλια πώλησης

Σύνδεσε, αφαίρεσε και διαχειρίσου απεριόριστο αριθμό καναλιών για μέγιστη έκθεση στην παγκόσμια online αγορά, χωρίς περιορισμούς από την πλατφόρμα.

Έξυπνο μείγμα καναλιών

Καθοδήγηση στο να επιλέγεις τα πιο κερδοφόρα κανάλια λιανικής και χονδρικής, ώστε να διαμορφώνεις το σωστό mix συνεργασιών και να επενδύεις εκεί όπου το κατάλυμα κερδίζει περισσότερα.

Σύνδεση με προϊόντα PYLON

Το PMS συνεργάζεται άψογα με λύσεις όπως PYLON Commercial Hybrid, PYLON Restaurant Hybrid, PYLON Accounting, PYLON CRM Hybrid και PYLON Sales Force Automation Hybrid. Όλα λειτουργούν πάνω σε κοινή λογική και δεδομένα, ώστε η υποδοχή, η αποθήκη, το εστιατόριο, το λογιστήριο και το CRM να «μιλούν» μεταξύ τους χωρίς extra γέφυρες.

Hotel / Guest App & digital εμπειρία

Δύο–δρομη διασύνδεση με hotel & guest apps (όπως Exclusivity App, m-hospitality, OCG360) για ανταλλαγή στοιχείων πελατών, λογαριασμών και κατάστασης δωματίων. Υποστήριξη διαδικασιών web-check-in, web-check-out, remote housekeeping και υπηρεσιών που αναβαθμίζουν συνολικά την εμπειρία του επισκέπτη.

Ηλεκτρονικά βιβλία & myDATA

Πλήρης εναρμόνιση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. για ηλεκτρονικά βιβλία. Οι κινήσεις της μονάδας αποστέλλονται ηλεκτρονικά, μειώνοντας χειροκίνητες καταχωρήσεις, λάθη και καθυστερήσεις, ενώ εξασφαλίζεται συμμόρφωση με το ισχύον φορολογικό πλαίσιο.

Διαχείριση κρατήσεων & καναλιών

Ευέλικτη οθόνη κράτησης με πλήρη διαμόρφωση πεδίων και επιλογών.
Υποστήριξη μεμονωμένων πελατών και group κρατήσεων με rooming lists.
Ειδικό Πλάνο Κρατήσεων με αλλαγές σε ημερομηνίες, τύπους δωματίου και τιμές ανά ημέρα.
Τιμοκατάλογοι με πολλαπλές επιλογές και πρόσθετες χρεώσεις για προσαρμογή σε κάθε πολιτική.
Σύνδεση με channel managers και booking engines για αυτόματη ενημέρωση διαθεσιμότητας, τιμών και online κρατήσεων.

Reception & front office ροές

Γραφικό πλάνο δωματίων με άμεση πρόσβαση σε όλες τις βασικές λειτουργίες.
Δωμάτια με ειδικά χαρακτηριστικά για γρήγορη αναζήτηση και σωστή ανάθεση.
Check-in / check-out με αυτοματισμούς που μειώνουν τον χρόνο εξυπηρέτησης.
Παρακολούθηση καθαριότητας και κατάστασης δωματίων σε πραγματικό χρόνο.
Πολλαπλοί λογαριασμοί πελάτη, drag & drop μεταφορές, έκδοση παραστατικών και έλεγχος ταμείων ανά βάρδια ή χρήστη.

Συμβόλαια, SPA & εκδηλώσεις

Διαχείριση συμβολαίων και allotments με ημερολόγιο, πρότυπα και χρωματική σήμανση ενεργειών.
Interfaces με τηλεφωνικά κέντρα, Pay TV, ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές, e-billing και εξωτερικά λογιστικά / εμπορικά συστήματα.
Οργάνωση SPA με ημερολόγιο ραντεβού, παραστατικά και διαχείριση πόρων (χώροι, προσωπικό).
Οργάνωση εκδηλώσεων με ραντεβού, προσφορές, παραγγελίες και δέσμευση αίθουσας ή εξοπλισμού.
Ενιαία βάση πελατών και πόρων για όλες τις ενότητες, ώστε κάθε τμήμα να δουλεύει με τα ίδια, ενημερωμένα δεδομένα.

Mobile διαχείριση 24/7

Reception, housekeeping, maintenance, room service και mini bar από κινητό ή tablet. Κρατήσεις, διαθεσιμότητα, πλάνο δωματίων, fast check-in και ενημέρωση βλαβών σε πραγματικό χρόνο.

Ειδικά πλάνα εργασιών

Αφίξεις, αναχωρήσεις, λογαριασμοί, split reservations και νέες κρατήσεις εκτελούνται από το διαδραστικό πλάνο δωματίων και τα ημερήσια πλάνα ανά όροφο – με ελάχιστα κλικ και μηδενικό χάσιμο χρόνου.

Πλήρης μηχανογράφηση σε μία πλατφόρμα

Retail, restaurant, commercial, CRM, λογιστική και SPA λειτουργούν πάνω στην ίδια βάση δεδομένων. Ο πελάτης είναι κοινός σε όλα τα τμήματα, προσφέροντας ενιαία εικόνα σχέσεων, χρεώσεων και εσόδων.

Στατιστικά, KPIs & reporting

Ισχυρές BI αναφορές, pivot προβολές και Easy Report Generator για δικές σου εκτυπώσεις. Προσωπικό dashboard με KPIs, εξαγωγή σε αρχεία Office και άμεση αποστολή αναφορών με email.

Σύνδεση με τα Λογιστικά Γραφεία

Δεν χρειάζονται ειδικές γέφυρες ή περίπλοκη παραμετροποίηση. Με μία απλή σύνδεση στο Internet, τα παραστατικά της επιχείρησης ανταλλάσσονται αυτόματα με τις λογιστικές εφαρμογές (Extra, Hyper, Academia Financials, Accountant), μειώνοντας διπλές καταχωρήσεις και σφάλματα.

Σύνδεση με Τράπεζες

Μέσα από το Banking Connector βλέπετε υπόλοιπα και κινήσεις όλων των λογαριασμών σε ένα σημείο. Παρακολουθείτε εισπράξεις και πληρωμές και καταχωρείτε εμβάσματα SEPA εύκολα, γρήγορα και με ασφάλεια, όπου κι αν βρίσκεστε.

Ενοποιημένη εικόνα συναλλαγών

Ο συνδυασμός σύνδεσης με λογιστικό γραφείο και τράπεζες δίνει πλήρη εικόνα για έσοδα, έξοδα και υποχρεώσεις. Έτσι μπορείτε να ελέγχετε τη ρευστότητα της επιχείρησης και να παίρνετε αποφάσεις με βάση ενημερωμένα στοιχεία.

Διασύνδεση με Epsilon Messaging

Στείλε στοχευμένα Viber & SMS μηνύματα απευθείας από το PYLON CRM Hybrid, με βάση λίστες, φίλτρα και κριτήρια πελατών. Αγόρασε μόνο τις μονάδες που χρειάζεσαι, χωρίς μηνιαίες συνδρομές, και κράτα την επικοινωνία σου προσωποποιημένη και απολύτως μετρήσιμη.

Διασύνδεση με Survey Monkey

Σχεδίασε ερωτηματολόγια ικανοποίησης και έρευνες αγοράς μέσα από το CRM και στείλ’ τα στο κοινό σου. Τα αποτελέσματα επιστρέφουν οργανωμένα, ώστε να μετατρέπονται σε δείκτες ποιότητας υπηρεσιών και σε πραγματικά insights για τις επόμενες κινήσεις σου.

Ενιαία εμπειρία πελάτη

Συνδύασε καμπάνιες μηνυμάτων, απαντήσεις ερωτηματολογίων και δεδομένα CRM σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Δες πώς αντιδρούν οι πελάτες σου, ποια κανάλια αποδίδουν καλύτερα και πάρε αποφάσεις με βάση ολοκληρωμένη, ζωντανή εικόνα της πελατειακής σου βάσης.

Διαχείριση επαφών

Κεντρική καρτέλα για όλα τα στοιχεία επαφής και το ιστορικό επικοινωνίας.
Υπενθυμίσεις για follow–ups, ραντεβού και κρίσιμες ημερομηνίες.
Geodata για γρήγορη και ακριβή καταχώρηση διευθύνσεων και περιοχών.
Πολλαπλά χαρακτηριστικά και tags για εύκολη κατηγοριοποίηση και στόχευση.
Εύκολη εισαγωγή επαφών από αρχεία, social media ή άλλες πηγές.

Κύκλωμα πόρων & ενεργειών

Ολοκληρωμένη εικόνα για τους πόρους, τις ομάδες και τις ενέργειές τους.
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για tasks, εγκρίσεις και αναθέσεις.
Παρακολούθηση LifeCycle ανά ενέργεια – από το άνοιγμα μέχρι την ολοκλήρωση.
Μαζική διαχείριση ενεργειών και επικοινωνιών με λίγα μόνο κλικ.
Ενοποίηση με τηλεφωνικό κέντρο για πλήρη καταγραφή και στατιστικά.

Συμβόλαια & allotments

Ημερολόγιο για ταυτόχρονη προβολή και προγραμματισμό ενεργειών ανά πόρο.
Γρήγορη καταχώρηση, αντιγραφή και κλείσιμο ενεργειών από μια οθόνη.
Πρότυπα ενεργειών για επαναλαμβανόμενα σενάρια και διαδικασίες.
Χρωματική ένδειξη ανά τύπο ενέργειας για άμεση οπτική αναγνώριση.
Ευελιξία στη μορφή και τα δεδομένα που εμφανίζονται στο ημερολόγιο.

Loyalty & επιβράβευση

Διαχείριση καρτών μελών και προγραμμάτων πιστότητας.
Ευέλικτοι κανόνες συγκέντρωσης πόντων ανά παραστατικό, είδος ή ομάδα ειδών.
Ορισμός σεναρίων εξαργύρωσης με δώρα, εκπτώσεις ή ειδικά προνόμια.
Πλήρες ιστορικό κίνησης για κάθε κάρτα πελάτη.
Στατιστικά για τη συμμετοχή και την απόδοση των loyalty προγραμμάτων.

Marketing campaigns

Σχεδιασμός καμπανιών βάσει σταδίου του κύκλου πώλησης.
Στόχευση πελατών και leads με προσωποποιημένα μηνύματα.
Παρακολούθηση της πορείας κάθε καμπάνιας με αναλυτικό reporting.
Έγκαιρη πληροφόρηση για διορθωτικές κινήσεις και βελτίωση απόδοσης.
Αύξηση της αποτελεσματικότητας των ενεργειών marketing και του ROI.

Πλάνα merchandising

Κεντρικός ορισμός ενεργειών που πρέπει να εκτελούν οι πωλητές στα σημεία.
Σύνδεση προϊόντων, υποκαταστημάτων και πελατών με συγκεκριμένα πλάνα.
Οδηγίες για τοποθέτηση, προβολή και έλεγχο παρουσίας προϊόντων στο ράφι.
Καταγραφή της εικόνας στο σημείο πώλησης και αξιολόγηση συμμόρφωσης.
Συγκεντρωτική εικόνα για την εφαρμογή του πλάνου σε όλα τα σημεία.

Ενσωμάτωση στις εταιρικές διαδικασίες

Σύνδεσε το CRM με τις πραγματικές ροές της επιχείρησής σου. Αυτοματοποίησε approvals, αναθέσεις και follow-ups, ώστε οι εταιρικοί κανόνες να εφαρμόζονται πάντα χωρίς έξτρα κόπο για τα στελέχη.

Μετρήσιμη εταιρική μνήμη

Κάθε επαφή, προσφορά και πώληση καταγράφεται σε ενιαία εικόνα. Με ευέλικτα στατιστικά και dashboards μετατρέπεις τα δεδομένα σε «εταιρική μνήμη» που αποκαλύπτει τάσεις, προβλήματα και νέες ευκαιρίες.

Πελατοκεντρική φιλοσοφία

Παρακολούθησε ολόκληρο τον κύκλο πώλησης – από το πρώτο lead μέχρι την τιμολόγηση. Εφάρμοσε στοχευμένες επικοινωνίες και marketing ενέργειες, ώστε κάθε πελάτης να νιώθει ότι τον γνωρίζεις προσωπικά.

Mobile διαχείριση

Dashboard ειδικά για mobile χρήση, ώστε η ομάδα να έχει μαζί της επαφές, ραντεβού και pending ενέργειες. Πρόσβαση σε βασικά οικονομικά στοιχεία και ιστορικό πελάτη, όπου κι αν βρίσκεσαι.

Εκτυπώσεις με απόλυτο έλεγχο

Δημιούργησε custom αναφορές και εκτυπώσεις σε λίγα κλικ. Χρησιμοποίησε εργαλεία B.I., pivot views και KPIs για να παρακολουθείς σε πραγματικό χρόνο στόχους, funnels και απόδοση ενεργειών.

Πρόσβαση από παντού

Συνδέσου από οποιονδήποτε σταθμό εργασίας και βρες πάντα το προσωπικό σου περιβάλλον. Με Roaming UI έχεις μαζί σου dashboards, μενού και ρυθμίσεις, χωρίς χαμένο χρόνο σε επαναρυθμίσεις.

Ευκολία στη χρήση

Φιλικό περιβάλλον εργασίας που μειώνει στο ελάχιστο τον χρόνο καταχώρησης. Ημερήσια ατζέντα, tasks και αναθέσεις οργανώνονται έξυπνα, ώστε να ξέρεις κάθε στιγμή τι έχει προτεραιότητα.

Αυτοματοποίηση τηλεφωνικών διαδικασιών

Διασύνδεση με το τηλεφωνικό κέντρο και ειδικές οθόνες telemarketing. Λιγότερος χρόνος σε χειροκίνητες κλήσεις και καταχωρήσεις, περισσότερος χρόνος σε συζητήσεις που χτίζουν σχέσεις και κλείνουν πωλήσεις.

Αποδείξεις λιανικής απευθείας από το POS

Έκδοση αποδείξεων λιανικής κατευθείαν από το POS, χωρίς ξεχωριστό φορολογικό μηχανισμό. Πιστοποιημένη συμβατότητα με τις προδιαγραφές διασύνδεσης ταμειακών με POS, βάσει της Απόφασης ΑΑΔΕ 1155/2023.

Τιμολόγια χονδρικής & παροχής υπηρεσιών

Έκδοση τιμολογίων χονδρικής προς επιχειρήσεις και τιμολογίων παροχής υπηρεσιών από το ίδιο περιβάλλον. Ιδανικό για B2B συνεργασίες, συμβόλαια και επαγγελματίες που χρειάζονται άμεση και σωστή τιμολόγηση.

Τιμολόγηση Δημόσιου τομέα & myDATA

Έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων προς το Δημόσιο και τους Δημόσιους Οργανισμούς με πλήρη συμμόρφωση. Όλα τα παραστατικά αποστέλλονται ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένης υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο myDATA.

Οργάνωση & απόλυτος έλεγχος

Καταγραφή εργασιών, ραντεβού και ενεργειών σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Ημερολόγιο που δείχνει καθαρά τι έχει προγραμματιστεί για κάθε ημέρα.
Εργαλεία CRM για παρακολούθηση πελατών, επαφών και follow–up ενεργειών.
Ιστορικό επικοινωνίας και κινήσεων, ώστε να ξέρεις πάντα τι έχει γίνει και πότε.
Online πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα, για πλήρη εικόνα της επιχείρησης από οπουδήποτε.

Cloud υποδομή με Microsoft Azure

Αξιοποιήστε το cloud προς όφελός σας, απελευθερώνοντας πόρους για την επιχείρησή σας.
Η πλατφόρμα Microsoft Azure παρέχει το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε σε όλη την επιχειρηματική δραστηριότητα.
Προστατευμένο περιβάλλον με συνεχή backup, έλεγχο πρόσβασης και υψηλή διαθεσιμότητα.
Κλιμακούμενοι πόροι που προσαρμόζονται στην ανάπτυξη της επιχείρησης, χωρίς επενδύσεις σε hardware.
Σταθερό και αξιόπιστο υπόβαθρο για όλες τις κρίσιμες διαδικασίες τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης.

Mobile app για πλήρη φορητότητα

Διαθέσιμη εφαρμογή για Android & iOS συσκευές.
Πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες της επιχείρησης από smartphone ή tablet.
Διαχείριση πελατών, εργασιών και στοιχείων κίνησης χωρίς να είσαι στο γραφείο.
Άμεση εικόνα ραντεβού και ενεργειών, όπου κι αν βρίσκεσαι.
Ιδανικό εργαλείο για ιδιοκτήτες και στελέχη που κινούνται συνεχώς.

Λύση για όλους τους επαγγελματίες

Καλύπτει επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν γρήγορη, απλή τιμολόγηση και άμεση αποδοχή πληρωμών με κάρτα, από μία ενιαία πλατφόρμα.

Μείωση κόστους λειτουργίας

Δούλεψε σε σύγχρονο web περιβάλλον από οποιαδήποτε συσκευή και λειτουργικό σύστημα, χωρίς παραμετροποιήσεις και κρυφές χρεώσεις, με ευέλικτες μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές.

Άμεση εκκίνηση & δοκιμή

Δημιούργησε λογαριασμό σε ένα λεπτό, ξεκίνα αμέσως να εκδίδεις παραστατικά και αξιοποίησε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο ενός μήνα πριν αποφασίσεις.

Μείωση χρόνου διαχείρισης παραγγελιών

Οι παραγγελίες καταχωρούνται απευθείας από τον πελάτη στο B2B e-shop, χωρίς τηλεφωνικές συνεννοήσεις και χειρόγραφες σημειώσεις. Η ομάδα σου κερδίζει πολύτιμο χρόνο για πιο ουσιαστική δουλειά.

Μείωση κόστους διαχείρισης

Λιγότερη χειροκίνητη καταχώρηση, λιγότερα λάθη και λιγότερος χαμένος χρόνος σημαίνουν χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. Η διαδικασία της χονδρικής γίνεται πιο «ελαφριά» και αποδοτική.

Ανέβασμα επιπέδου εξυπηρέτησης

Ο πελάτης βλέπει τη διαθεσιμότητα, τις τιμές και το ιστορικό του 24/7. Μπορεί να παραγγείλει όποτε τον βολεύει, με διαφάνεια σε κάθε βήμα. Η εμπειρία του B2B συνεργάτη ανεβαίνει σε άλλο επίπεδο.

Αύξηση πωλήσεων στη χονδρική

Προτάσεις προϊόντων, προσφορές και εύκολη επανάληψη προηγούμενων παραγγελιών οδηγούν σε μεγαλύτερο καλάθι ανά πελάτη. Το B2B κανάλι γίνεται πραγματικός μοχλός ανάπτυξης.

Ποικιλία αναφορών & δεικτών

Αναφορές για τζίρους, συχνότητα παραγγελιών, κερδοφορία και συμπεριφορά πελατών βοηθούν να βλέπεις καθαρά πού αποδίδει η χονδρική. Παίρνεις αποφάσεις με βάση πραγματικά δεδομένα.

Βέλτιστη διαχείριση προϊόντων

Οργάνωση ειδών, παραλλαγών, χρωμάτων και μεγεθών σε μια ενιαία πλατφόρμα. Ενημερώσεις τιμών και διαθεσιμότητας περνούν άμεσα στο B2B e-shop, ώστε οι συνεργάτες να βλέπουν πάντα την πραγματική εικόνα.

Επιλογή προϊόντων με χρώματα & μεγέθη

Αναλυτική παρουσίαση προϊόντων με διαθέσιμα χρώματα, μεγέθη και παραλλαγές.
Γρήγορη επιλογή συνδυασμών, ιδανική για είδη μόδας, υπόδηση και retail χονδρικής.
Μείωση λαθών σε παραγγελίες, αφού ο πελάτης βλέπει ξεκάθαρα τι επιλέγει.

Ευέλικτοι τρόποι πληρωμής & εκπτώσεις

Υποστήριξη πολλαπλών τρόπων πληρωμής, σύμφωνα με τις εμπορικές συμφωνίες.
Αυτόματος υπολογισμός εκπτώσεων βάσει εκπτωτικών πολιτικών και τζίρου.
Σταθερή τιμολογιακή πολιτική, χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς και παρερμηνείες.

Πλήρης οικονομική εικόνα πελάτη

Επισκόπηση υπολοίπου, τζίρου και ανοικτών παραστατικών για κάθε συνεργάτη.
Αναφορές συνολικά και ανά περίοδο, ώστε να βλέπεις την πορεία της συνεργασίας.
Καλύτερος έλεγχος πιστώσεων και ορίων, πριν εγκριθεί μια νέα παραγγελία.

Πρόγραμμα επιβράβευσης B2B πελατών

Ορισμός πόντων, εκπτώσεων ή ειδικών προνομίων για συνεπείς και προνομιούχους πελάτες.
Κίνητρα για αύξηση τζίρου και επαναλαμβανόμενες παραγγελίες στη χονδρική.
Ενίσχυση της πιστότητας συνεργατών με ξεκάθαρους κανόνες επιβράβευσης.

Προσφορές στην κεντρική σελίδα

Ανάδειξε στοχευμένες προσφορές, best-sellers και νέες αφίξεις μόλις ο πελάτης συνδέεται. Η πρώτη εικόνα γίνεται εργαλείο πωλήσεων για τη χονδρική σου.

Ευέλικτες κατηγορίες προϊόντων

Παρουσίασε τις κατηγορίες προϊόντων σε στατική ή swipe μορφή, ιδανική για οθόνες κινητού. Ο πελάτης βρίσκει άμεσα την κατηγορία που τον ενδιαφέρει.

Αναλυτική λίστα με ισχυρά φίλτρα

Πλήρης λίστα προϊόντων με φίλτρα (μάρκα, κατηγορία, τιμή κ.λπ.) για γρήγορη και στοχευμένη αναζήτηση. Ο χρήστης εντοπίζει ακριβώς αυτό που χρειάζεται σε λίγα κλικ.

Σύγκριση προϊόντων B2B

Δώσε τη δυνατότητα σύγκρισης χαρακτηριστικών και τιμών μεταξύ προϊόντων. Οι πελάτες παίρνουν πιο γρήγορες και τεκμηριωμένες αποφάσεις αγοράς.

Διαχείριση Αποθήκης & Ειδών

Παρακολούθηση ειδών με σειριακούς αριθμούς και παρτίδες, ακόμη και με ποιοτικά χαρακτηριστικά ανά παρτίδα. Υποστήριξη χρώματος/μεγέθους και set/kit ειδών, προτάσεις αναπαραγγελίας βάσει ορίων ασφαλείας, πολλαπλές τιμές και εναλλακτικές μονάδες μέτρησης. Πρότυπα ειδών, attributes και ευέλικτη κατηγοριοποίηση για γρήγορη αναζήτηση και καταχώρηση.

Κύκλωμα Αγορών – Πωλήσεων & Εισπράξεων

Ολοκληρωμένη διαχείριση προκαταβολών, προσφορών με χρονική ισχύ και πιστωτικών τζίρου. Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών για συνολική εικόνα, ανάλυση εκπτώσεων ανά γραμμή είδους και δυνατότητα ορισμού διαφορετικών συναλλασσόμενων για τιμολόγηση, παραγγελία και αποστολή. Οπτική παραμετροποίηση της φόρμας παραστατικών για άνετη καθημερινή χρήση.

Διαχείριση Συναλλασσόμενων

Πιστωτικός έλεγχος πελατών με σενάρια ή προκαθορισμένα όρια και παρακολούθηση open items με διάσταση πωλητή, εισπράκτορα, έργου ή επιχειρηματικής μονάδας. Άμεση πρόσβαση σε ενέργειες CRM, ώστε η εικόνα συνεργασίας με κάθε πελάτη να είναι πάντα ενημερωμένη.

Διαχείριση Χρηματοοικονομικών

Παρακολούθηση συμβάσεων πωλήσεων και αγορών, εργασιών ανά έργο και σύνδεση έργων με συμβάσεις. Πλάνα προμηθειών συγκεντρωτικά ή κλιμακωτά, υπολογισμός προμηθειών βάσει πωλήσεων ή εισπράξεων και πλήρες κύκλωμα ταμειακών ροών με σενάρια cash flow και προϋπολογισμούς.

Κύκλωμα Λογιστικής

Διαχείριση παγίων με αυτόματο υπολογισμό αποσβέσεων και δημιουργία λογιστικών άρθρων. Κάλυψη απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων, αναλυτική λογιστική, ευέλικτο λογιστικό σχέδιο με ενσωματωμένα πρότυπα και πολλαπλά ημερολόγια, καθώς και φορολογικά έντυπα που ενημερώνονται αυτόματα από τις κινήσεις.

Διαχείριση Πετρελαιοειδών

Πλήρης εποπτεία διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης σε μία οθόνη με προτεραιοποίηση εργασιών. Αυτόματη προετοιμασία στοιχείων για τη δημιουργία και συμπλήρωση εντύπων, τιμολόγηση «on the go» μέσω φορητής λύσης και άμεση ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης τύπου «Ήφαιστος».

Cloud & Data Security

Λειτουργία σε σύγχρονο cloud περιβάλλον με υψηλά πρότυπα ασφάλειας.
Κρυπτογράφηση, αντίγραφα ασφαλείας και ελεγχόμενη πρόσβαση στα δεδομένα.
Σταθερή υποδομή που μειώνει τον κίνδυνο απώλειας ή φθοράς πληροφοριών.
Συνεχής διαθεσιμότητα της εφαρμογής, ακόμη και σε περιπτώσεις βλάβης τοπικού εξοπλισμού.

Πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή

Σύνδεση μέσω Internet και παρακολούθηση της επιχείρησης από κάθε συσκευή.
Άμεση εικόνα των βασικών δεικτών, όπου κι αν βρίσκεσαι.
Λειτουργία σε cloud περιβάλλον για ευέλικτο monitoring όλων των διαδικασιών.
Ιδανικό για ιδιοκτήτες και στελέχη που χρειάζονται ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο.

Προσαρμογή χωρίς όρια

Χρηστικό περιβάλλον εργασίας που προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης.
Δυνατότητα προσθήκης πεδίων και διαμόρφωσης των οθονών και των φορμών.
Ευέλικτο workflow που «κουμπώνει» στο δικό σου επιχειρηματικό μοντέλο.
Όλα τα κρίσιμα στοιχεία συγκεντρωμένα σε μία οθόνη, για γρήγορη λήψη αποφάσεων.

Διασύνδεση με Πιστοποιημένο Πάροχο

Σύνδεση με υπηρεσία Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για αυτόματη αποστολή, έλεγχο γνησιότητας και αρχειοθέτηση όλων των παραστατικών χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.

Σύνδεση με myDATA

Απόλυτη εναρμόνιση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. ώστε τα ηλεκτρονικά βιβλία να ενημερώνονται έγκαιρα και με ασφάλεια σε κάθε κίνηση.

Reports με Power Analytics

Προχωρημένα Power Analytics που μετατρέπουν τα δεδομένα σε γραφήματα και δείκτες απόδοσης, βοηθώντας σε άμεσες διορθωτικές κινήσεις και ρεαλιστικό επαναπροσδιορισμό στόχων.

Online Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση

Συνεχής online εικόνα για έσοδα, έξοδα, υπόλοιπα και υποχρεώσεις, ώστε οι αποφάσεις για επενδύσεις και συναλλαγές να βασίζονται σε πραγματικά, ενημερωμένα στοιχεία.

Λογιστική νέας γενιάς

Σύγχρονο περιβάλλον λογιστικής διαχείρισης που αξιοποιεί πολυετή τεχνογνωσία και νέες πρακτικές, αυξάνοντας σημαντικά την παραγωγικότητα και την ποιότητα των λογιστικών υπηρεσιών.

Ολοκληρωμένη Διαχείριση Πετρελαιοειδών

Πλήρης εποπτεία διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης, αυτόματη προετοιμασία εντύπων για το σύστημα «ΗΦΑΙΣΤΟΣ» και τιμολόγηση επί βυτίου για ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές.

E-Banking & Online Services

Αμφίδρομη σύνδεση με τραπεζικούς λογαριασμούς e-banking, με ασφαλή ενημέρωση κινήσεων και αποφυγή διπλών καταχωρήσεων στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Διασύνδεση με Epsilon Digital

Ψηφιοποίησε πλήρως την τιμολόγηση. Η σύνδεση με την υπηρεσία EPSILON DIGITAL αναλαμβάνει έκδοση, λήψη, έλεγχο γνησιότητας και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών παραστατικών, ώστε οι διαδικασίες να τρέχουν αυτόματα και οι χρήστες να γλιτώνουν χειροκίνητη δουλειά.

Διασύνδεση με DIGITAL4U e-shop solutions

Στήσε το e-shop σου από το ίδιο το περιβάλλον του PYLON. Μέσα από έναν απλό οδηγό, οι λύσεις e-commerce της DIGITAL4U συνδέονται με το σύστημα και δημιουργούν ηλεκτρονικό κατάστημα με λίγα κλικ, ανοίγοντας νέα κανάλια πωλήσεων για την επιχείρηση.

E-Banking & Online Services

Διαχειρίσου τραπεζικούς λογαριασμούς απευθείας από το PYLON, χωρίς διπλές καταχωρήσεις. Οι κινήσεις ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, γίνεται αντιστοίχιση με παραστατικά και μπορείς να δημιουργείς αυτόματα παραστατικό από κάθε τραπεζική κίνηση.

Σύνδεση με P.O.S.

Στείλε το ποσό απευθείας από το PYLON στο P.O.S. και κόψε τα λάθη. Η συναλλαγή επιβεβαιώνεται αυτόματα, εκδίδεται παραστατικό με το σωστό ποσό και η εμπειρία του πελάτη γίνεται πιο γρήγορη και ασφαλής.

Skroutz-Ready

Διαχειρίσου το Skroutz Marketplace μέσα από το PYLON, χωρίς να πηγαίνεις από πλατφόρμα σε πλατφόρμα. Οι παραγγελίες εκτελούνται κεντρικά, τα δεδομένα μένουν ασφαλή και η εμπορική δυναμική της επιχείρησης αξιοποιείται στο έπακρο.

Διασύνδεση με Online Accounting

Στείλε αυτόματα τα αρχεία λογιστικών εγγραφών στο λογιστικό γραφείο μέσω Epsilon Services και Online Accounting. Ο λογιστής ενημερώνεται εγκαίρως, μειώνονται τα διαχειριστικά κόστη και περιορίζονται θεαματικά τα λάθη στις καταχωρήσεις.

Διασύνδεση με Epsilon Messaging

Τρέξε Viber και SMS καμπάνιες κατευθείαν από το PYLON. Στείλε στοχευμένα, προσωποποιημένα μηνύματα, αγόρασε μόνο τις μονάδες που χρειάζεσαι και απέφυγε τις μόνιμες συνδρομές, διατηρώντας παράλληλα ένα ενιαίο customer experience.

Διασύνδεση με Fiscal Monitor

Έλεγξε σε πραγματικό χρόνο τους Φορολογικούς Μηχανισμούς της επιχείρησης. Μέσα από το PYLON βλέπεις συγκεντρωμένα τα δεδομένα, εντοπίζεις άμεσα λάθη ή καθυστερήσεις στην έκδοση Ζ και παρακολουθείς πολλαπλές συσκευές μέσω αυτόματης επικοινωνίας με τον SFP.

Διασύνδεση με iQom RetailStudio

Ενοποίησε τις διαδικασίες λιανικής με το RetailStudio της iQom. Πελάτες, είδη, πωλήσεις, εισπράξεις και ημερήσιο Ζ συγχρονίζονται με το PYLON, ώστε η εικόνα του φυσικού καταστήματος και του back-office να είναι πάντα ίδια.

Διαχείριση Αποθήκης

Οργάνωσε την αποθήκη σου με serial numbers, παρτίδες, χρώμα/μέγεθος και set. Αναλυτικές κινήσεις ειδών, προτάσεις αναπαραγγελίας, πρότυπα ειδών και ευέλικτοι τιμοκατάλογοι εξασφαλίζουν στοκ που δουλεύει υπέρ της επιχείρησης – όχι σε βάρος της.

Διαχείριση Συναλλασσόμενων

Πελάτες και προμηθευτές σε πλήρη τάξη. Πιστωτικά όρια με κανόνες, παρακολούθηση open items ανά πωλητή, έργο, σύμβαση ή τμήμα και άμεση σύνδεση με CRM, ώστε κάθε συναλλαγή να έχει καθαρή εικόνα πριν πατηθεί το «έκδοση».

Χρηματοοικονομική Διαχείριση

Επιταγές, ταμειακές ροές, πλάνα προμηθειών, συμβάσεις και προϋπολογισμοί σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Αυτόματοι υπολογισμοί προμηθειών βάσει πωλήσεων και εισπράξεων βοηθούν να μειωθούν τα λάθη και να βελτιωθεί η ρευστότητα.

Εμπορική Διαχείριση

Από προσφορά μέχρι τιμολόγιο, όλο το εμπορικό κύκλωμα παρακολουθείται βήμα–βήμα. Προκαταβολές, εγκριτικές ροές, δωροεπιταγές, πιστωτικά τζίρου και φορητή τιμολόγηση συνδέονται με αναφορές που δείχνουν αν οι εμπορικές πολιτικές φέρνουν αποτέλεσμα.

Λογιστική Διαχείριση

Πάγια, αποσβέσεις, άρθρα, σχέδια λογαριασμών και αναλυτική λογιστική λειτουργούν πάνω σε έτοιμα πρότυπα, προσαρμοσμένα στην ελληνική πραγματικότητα. Η λογιστική εικόνα της επιχείρησης ενημερώνεται αυτόματα από τα εμπορικά κυκλώματα.

Διαχείριση Παραγωγής

Μοντέλα παραγωγής, παραγόμενα είδη, υλικά ανά παρτίδα και ημιέτοιμα παρακολουθούνται κεντρικά. MRP σενάρια, σενάρια κοστολόγησης και μερισμός εξόδων βοηθούν να ξέρεις με ακρίβεια τι κοστίζει κάθε προϊόν και πού χάνεται αποδοτικότητα.

Διαχείριση Γεωργικών Φαρμάκων

Αυτοματοποιημένη διαχείριση Γεωργικών Φαρμάκων με διαχωρισμό ειδών ανά παραστατικό, άμεση αποστολή στοιχείων στο Υπουργείο και πλήρη εικόνα για χωράφια, καλλιέργειες και χρησιμοποιημένα σκευάσματα. Οι τιμοκατάλογοι ΦΠΠ ενημερώνονται εύκολα ώστε να παραμένουν πάντα επικαιροποιημένοι.

Διαχείριση Πετρελαιοειδών

Παρακολούθηση της διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης από μία οθόνη. Οργάνωση δρομολογίων, αυτόματη συμπλήρωση εντύπων για το σύστημα «Ήφαιστος» και σύνδεση με φορητή τιμολόγηση μέσω PYLON Sales Force και Fuel App για γρήγορες και ασφαλείς συναλλαγές.

Power Analytics

Δες σε πραγματικό χρόνο πώς κινείται η επιχείρησή σου. Διαδραστικά dashboards και reports αναδεικνύουν τάσεις, ώστε να παρεμβαίνεις έγκαιρα και να επαναπροσδιορίζεις στόχους με βάση τα πραγματικά δεδομένα.

CRM

Οργάνωσε επαφές, ευκαιρίες και επικοινωνία σε ένα σημείο. Το PYLON CRM Hybrid ενώνει τμήματα και ροές, ώστε κάθε συνεργάτης να ξέρει τι συμβαίνει με τον πελάτη και η εξυπηρέτηση να είναι πάντα στο ίδιο, υψηλό επίπεδο.

Mobile CRM

Πάρε το CRM μαζί σου στο tablet ή στο κινητό, ακόμη κι όταν δεν έχεις μόνιμη σύνδεση. Κατέγραψε επισκέψεις, συμφωνίες και οικονομικά στοιχεία επιτόπου, προσφέροντας άμεση ενημέρωση και καλύτερη εμπειρία στον πελάτη.

Προσαρμογή δίχως όρια

Διαμόρφωσε οθόνες, φόρμες και workflows όπως δουλεύει η δική σου επιχείρηση. Πρόσθεσε πεδία, άλλαξε προβολές και προσαρμόσε τις διαδικασίες σε μια ενιαία οθόνη, μειώνοντας διαχειριστικό χρόνο.

Πρόσβαση από παντού, οποτεδήποτε

Σύνδεση μέσω internet και πλήρης εικόνα της επιχείρησης από desktop, laptop ή κινητή συσκευή. Παρακολούθησε κρίσιμες διαδικασίες σε cloud περιβάλλον και πάρε αποφάσεις χωρίς να είσαι στο γραφείο.

Διοικητική Πληροφόρηση (MIS)

Απόκτησε online χρηματοοικονομική εικόνα και στοχευμένα reports για κερδοφορία, κόστη και ροές. Εκμεταλλεύσου τη διοικητική πληροφόρηση για πιο ώριμες αποφάσεις και καλύτερο σχεδιασμό επόμενων κινήσεων.

Cloud & Data Security

Φιλοξενία σε σύγχρονο cloud περιβάλλον με υψηλά standards ασφάλειας. Τα δεδομένα σου προστατεύονται με πιστοποιημένες υποδομές και συνεχείς δικλείδες ασφαλείας, ώστε να δουλεύεις με σιγουριά.

Ηλεκτρονικά Βιβλία & myDATA

Έξυπνη διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA μέσω ενσωματωμένης λύσης. Η αρχική παραμετροποίηση γίνεται μια φορά, οι ενημερώσεις τρέχουν αυτόματα και οι χρήστες συνεχίζουν να δουλεύουν όπως έχουν μάθει.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Έκδοση, αποστολή, ταυτοποίηση και αρχειοθέτηση τιμολογίων μέσα από πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι κινήσεις περνούν αυτόματα στο σύστημα, μειώνοντας χειροκίνητες εργασίες και διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση.

Διασύνδεση με e-shop

Δημιούργησε και σύνδεσε το ηλεκτρονικό σου κατάστημα κατευθείαν από το PYLON Entry Hybrid. Μέσα από οδηγό βημάτων, τα είδη, οι τιμές και τα αποθέματα συγχρονίζονται με την πλατφόρμα e-shop, ανοίγοντας νέα κανάλια πωλήσεων χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

E-Banking & online υπηρεσίες

Παρακολούθησε τραπεζικούς λογαριασμούς και κινήσεις απευθείας από την εφαρμογή. Σύνδεσε κινήσεις με παραστατικά, δημιούργησε αυτόματα εγγραφές πληρωμών και κέρδισε ασφάλεια και ταχύτητα στις καθημερινές συναλλαγές.

Σύνδεση με POS τερματικά

Διασύνδεση με POS συνεργαζόμενων τραπεζών για άμεση ταυτοποίηση ποσού. Το ποσό περνά αυτόματα στο τερματικό, το παραστατικό εκδίδεται χωρίς ξαναγράψιμο και τα λάθη στις συναλλαγές σχεδόν εκμηδενίζονται.

Skroutz Ready

Διαχειρίσου παραγγελίες από το Skroutz Marketplace μέσα από το ίδιο περιβάλλον. Τα είδη, οι τιμές και τα διαθέσιμα αποθέματα συγχρονίζονται με την πλατφόρμα, ώστε οι ηλεκτρονικές πωλήσεις να “τρέχουν” χωρίς επιπλέον διαχείριση.

Σύνδεση με λογιστικό γραφείο

Αυτόματη αποστολή αρχείων λογιστικών εγγραφών στο πρόγραμμα του λογιστή. Ελαχιστοποίηση λαθών, μείωση διαχειριστικού κόστους και άμεση επικοινωνία ανάμεσα στην επιχείρηση και το λογιστικό γραφείο.

Viber & SMS καμπάνιες

Στόχευσε τους πελάτες σου με προσωποποιημένα μηνύματα απευθείας από το PYLON Entry Hybrid. Οργάνωσε καμπάνιες ενημέρωσης και προσφορών σε Viber και SMS, αγοράζοντας μόνο τις μονάδες που χρειάζεσαι, χωρίς δεσμευτικές συνδρομές.

Έλεγχος φορολογικών μηχανισμών

Παρακολούθησε κεντρικά όλους τους φορολογικούς μηχανισμούς της επιχείρησης. Δες σε πραγματικό χρόνο την κατάστασή τους, εντόπισε καθυστερήσεις στην έκδοση Ζ και έχε πλήρη εικόνα για κάθε συσκευή που επικοινωνεί με την εφαρμογή.

Διασύνδεση με λύσεις λιανικής

Σύνδεσε το PYLON Entry Hybrid με εξειδικευμένες εφαρμογές λιανικής πώλησης. Κράτα ενιαία διαχείριση πελατών και ειδών, αυτόματο πέρασμα πωλήσεων, εισπράξεων και ημερήσιου Ζ και κέρδισε ολοκληρωμένη εικόνα του φυσικού καταστήματος.

Διαχείριση Αποθήκης & Ειδών

Γρήγορη καταχώριση και άμεση ενημέρωση καρτελών ειδών.
Πολυεπίπεδη κατηγοριοποίηση ειδών και υπηρεσιών για εύκολη αναζήτηση.
Άμεση εικόνα υπολοίπων, τιμών, πωλήσεων, αγορών και απογραφών.
Παρακολούθηση βασικών δεικτών, όπως κυκλοφοριακή ταχύτητα και μικτό κέρδος.
Σύνδεση ειδών με παραστατικά και υπηρεσίες για πλήρες ιστορικό κινήσεων.

Διαχείριση Συναλλασσόμενων

Ενοποιημένη καρτέλα για πελάτες, προμηθευτές, χρεώστες και πιστωτές.
Ομαδοποίηση συναλλασσόμενων με κριτήρια όπως περιοχή, κατηγορία ή τρόπο πληρωμής.
Άμεση πρόσβαση σε υπόλοιπα, κινήσεις και πιστωτικά όρια κάθε συνεργάτη.
Παρακολούθηση πωλητών, εισπρακτόρων και αντιπροσώπων ανά συναλλασσόμενο.
Αυτόματος υπολογισμός προμηθειών με βάση τον τζίρο ή το μικτό κέρδος.

Εμπορική Διαχείριση

Διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, τιμολογίων και πιστωτικών σε ενιαίο κύκλο.
Έξυπνες προτάσεις τιμών βάσει πολιτικών, είδους ή συναλλασσόμενου.
Αυτόματος έλεγχος αποθεμάτων με ειδοποιήσεις για χαμηλό stock.
Έκδοση εμπορικών παραστατικών με ελάχιστα κλικ και έλεγχο υπολοίπων.
Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις που εξαλείφουν διπλές καταχωρήσεις και κρατούν τα στοιχεία ευθυγραμμισμένα.

Άμεση υιοθέτηση

Αναβάθμισε την επιχείρησή σου χωρίς να σταματήσεις τη λειτουργία της. Η εγκατάσταση του PYLON Entry Hybrid είναι απλή, με έτοιμες ρυθμίσεις, ώστε το σύστημα να δουλεύει πλήρως από την πρώτη μέρα, με ασφάλεια και σταθερότητα.

Πλούσιο reporting

Απόκτησε ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε τμήμα της επιχείρησης. Οι έτοιμες αναφορές οπτικοποιούν την απόδοση, αναδεικνύουν τάσεις και αποκλίσεις και σε βοηθούν να παίρνεις γρήγορα και τεκμηριωμένα αποφάσεις.

Επεκτασιμότητα

Το PYLON Entry Hybrid μεγαλώνει μαζί με την επιχείρησή σου. Υποστηρίζει εύκολες αναβαθμίσεις και προσθήκη νέων λειτουργιών, διατηρώντας πάντα ασφαλή και ανέπαφα τα δεδομένα σου κατά τη μεταφορά.

Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Καθαρό και σύγχρονο περιβάλλον, σχεδιασμένο για καθημερινή χρήση. Οι χρήστες προσαρμόζονται γρήγορα, οι κινήσεις γίνονται με λίγα κλικ και η ομάδα σου δουλεύει με ταχύτητα, ευελιξία και μεγαλύτερη αποδοτικότητα.

Ασφάλεια δεδομένων

Προστάτεψε κρίσιμες πληροφορίες με αναλυτικά δικαιώματα πρόσβασης ανά χρήστη και ρόλο. Καταγραφή ενεργειών, έλεγχος πρόσβασης και δομημένες πολιτικές ασφαλείας διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σου παραμένουν υπό απόλυτο έλεγχο.

Ενσωματωμένη διαχείριση myDATA

Σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. μέσα από το ίδιο περιβάλλον εργασίας. Οι ρυθμίσεις είναι προδιαμορφωμένες, ώστε η αποστολή παραστατικών να γίνεται σωστά και έγκαιρα, χωρίς να αλλάζει ο τρόπος που δουλεύεις καθημερινά.

Σύνδεση με τα Λογιστικά Γραφεία

Η πλατφόρμα συνεργάζεται άμεσα με τα λογιστικά συστήματα χωρίς παραμετροποίηση και χωρίς περίπλοκες γέφυρες. Αρκεί μία σύνδεση στο Internet και τα δεδομένα της επιχείρησης συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογιστή, μειώνοντας λάθη και καθυστερήσεις.

Σύνδεση με Τράπεζες σε πραγματικό χρόνο

Παρακολουθήστε τα υπόλοιπα και τις κινήσεις των λογαριασμών σας μέσα από το ίδιο περιβάλλον. Με το Banking Connector διαχειρίζεστε εισπράξεις, πληρωμές και εμβάσματα SEPA εύκολα και με απόλυτη ασφάλεια – από όπου κι αν βρίσκεστε.

Ενοποιημένη εικόνα λειτουργίας

Όλα τα οικονομικά στοιχεία, οι παραγγελίες και τα παραστατικά συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο dashboard. Πλήρης έλεγχος για τον ιδιοκτήτη, διαφάνεια στις κινήσεις και γρήγορες αποφάσεις με βάση πραγματικά δεδομένα.

Οργάνωση & απόλυτος έλεγχος

Καταγραφή εργασιών, ραντεβού και ενεργειών σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Ημερολόγιο που σου δείχνει καθαρά τι έχει προγραμματιστεί για κάθε ημέρα.
Εργαλεία CRM για παρακολούθηση πελατών, επαφών και follow–up ενεργειών.
Ιστορικό επικοινωνίας και κινήσεων για να ξέρεις πάντα τι έχει γίνει και πότε.
Online πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα, ώστε να ελέγχεις την επιχείρηση από οπουδήποτε.

Cloud υποδομή για ασφάλεια & σταθερότητα

Αξιοποίηση cloud τεχνολογίας για υψηλή διαθεσιμότητα και γρήγορη απόκριση.
Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων με αντίγραφα ασφαλείας και προστασία πρόσβασης.
Κλιμακούμενοι πόροι για να καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησης, χωρίς έξτρα υποδομές.
Σταθερό περιβάλλον λειτουργίας, ανεξάρτητο από τοπικούς υπολογιστές ή δίκτυα.
Υποδομή enterprise επιπέδου που συνοδεύει με αξιοπιστία όλη την επιχειρηματική δραστηριότητα.

Mobile app για πλήρη φορητότητα

Διαθέσιμη εφαρμογή για Android & iOS συσκευές.
Πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες της επιχείρησης από το smartphone ή το tablet.
Διαχείριση πελατών, εργασιών και στοιχείων κίνησης χωρίς να είσαι στο γραφείο.
Άμεση εικόνα των ενεργειών και των ραντεβού, όπου κι αν βρίσκεσαι.
Ιδανικό εργαλείο για ιδιοκτήτες και στελέχη που κινούνται συνεχώς.

Λειτουργικότητες ειδικά για Εστιατόρια

Οργάνωσε τραπέζια, σάλα και παραγγελίες με ενιαίο τρόπο. Καταχώρισε πολλαπλά δελτία ανά τραπέζι, αξιοποίησε όλους τους τύπους παραστατικών και κάνε μετασχηματισμούς χωρίς περίπλοκες διαδικασίες. Υποστήριξε συνολική, μερική ή μικτή πληρωμή — όπως δουλεύει πραγματικά το κατάστημά σου.

Απευθείας διασύνδεση με myDATA

Τα παραστατικά αποστέλλονται αυτόματα στις φορολογικές αρχές, χωρίς χειροκίνητη καταχώριση και χωρίς λάθη. Άμεση ενημέρωση, πλήρης συμμόρφωση και διαφάνεια σε κάθε έκδοση.

Τιμολόγηση από παντού

Έκδωσε παραστατικά από οποιαδήποτε συσκευή και οποιαδήποτε τοποθεσία. Διαχειρίσου τιμολόγια σε πραγματικό χρόνο αξιοποιώντας τη δύναμη του cloud, χωρίς ανάγκη φυσικής παρουσίας στο κατάστημα.

Αμφίδρομη επικοινωνία με το λογιστήριο

Τα στοιχεία της επιχείρησης συγχρονίζονται online με το λογιστικό γραφείο. Ο λογιστής βλέπει άμεσα τα παραστατικά σου, και οι ενημερώσεις περνούν αυτόματα πίσω στην επιχείρηση. Τέλος η διπλή εργασία και οι καθυστερήσεις στα βιβλία.

Μείωση φόρτου εργασίας

Αυτοματοποίησε κρίσιμες διαδικασίες και κέρδισε χρόνο. Αύξησε παραγωγικότητα, μείωσε λάθη και επίτρεψε στο προσωπικό να ασχολείται με την εξυπηρέτηση — όχι με χαρτούρα.

Σημαντική μείωση κόστους

Λειτουργία αποκλειστικά μέσω web, χωρίς εγκαταστάσεις, χωρίς εξοπλισμό και χωρίς κρυφές χρεώσεις. Διάλεξε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και κράτα απόλυτο έλεγχο στο λειτουργικό κόστος του καταστήματος.

Το δικό σας e-delivery

Δημιουργήστε το δικό σας κανάλι e-delivery με το brand της επιχείρησής σας, χωρίς μεσάζοντες και προμήθειες πλατφορμών. Ο πελάτης παραγγέλνει από όπου κι αν βρίσκεται, κι εσείς έχετε τον πλήρη έλεγχο της ροής και της τιμολογιακής πολιτικής.

Online παραγγελίες από κάθε συσκευή

Δώστε στους πελάτες τη δυνατότητα να παραγγέλνουν online από το κινητό τους (Android / iPhone) ή από τον υπολογιστή τους μέσω website. Κάθε παραγγελία εμφανίζεται άμεσα στο Kalypso, έτοιμη για εκτέλεση, σαν να την καταχωρήσατε εσείς από το κατάστημα.

Ανάληψη διανομής εξ αποστάσεως

Ο διανομέας χρησιμοποιεί ειδική εφαρμογή στο κινητό του για να αναλαμβάνει διανομές εξ αποστάσεως, όπου κι αν βρίσκεται. Βλέπει τις παραγγελίες που του έχουν ανατεθεί, ενημερώνει για την πορεία παράδοσης και αξιοποιεί την αναγνώριση κλήσεων στο κινητό του για άμεση ταυτοποίηση πελατών.

Διαχείριση εργασιών από κεντρικό σημείο

Όλες οι κινήσεις για κάθε τραπέζι γίνονται από έναν κεντρικό υπολογιστή ή οθόνη αφής.
Γρήγορη καταχώρηση νέων παραγγελιών με πλήρη έλεγχο των ειδών.
Αλλαγή, προσθήκη ή διαγραφή προϊόντων χωρίς σύγχυση στο service.
Εύκολη μεταφορά λογαριασμών ανάμεσα σε τραπέζια ή περιοχές.
Άμεση έκδοση αποδείξεων και παραστατικών.
Δυνατότητα μερικής ή ολικής εξόφλησης ανάλογα με την παρέα.

Λειτουργία Delivery με αναγνώριση κλήσεων

Με την εισερχόμενη κλήση εμφανίζονται στην οθόνη ο αριθμός και το όνομα του πελάτη.
Λήψη της παραγγελίας τηλεφωνικά και αυτόματη αποστολή στα τμήματα παρασκευής.
Παρακολούθηση της κατάστασης της παραγγελίας μέχρι την ολοκλήρωσή της.
Ο διανομέας αναλαμβάνει την παράδοση με χρήση συσκευής barcode ή ειδικής mobile εφαρμογής.
Ιστορικό παραγγελιών ανά πελάτη για γρήγορη επανάληψη των συνηθισμένων επιλογών.

Οργάνωση λειτουργίας Take Away

Γρήγορη εξυπηρέτηση πελατών που παραλαμβάνουν από το κατάστημα.
Δυνατότητα να θέσετε παραγγελίες σε αναμονή και να τις ολοκληρώσετε αργότερα.
Ευέλικτη διαχείριση πληρωμών και έκδοσης παραστατικών για Take Away.
Υποστήριξη καρτών μέλους και προγραμμάτων loyalty για επαναλαμβανόμενους πελάτες.
Καθαρή εικόνα της κίνησης Take Away, ξεχωριστά από εστίαση και delivery.

Δείτε την κερδοφορία σας από οπουδήποτε

Έχετε την πλήρη εικόνα του καταστήματός σας στο κινητό, όπου κι αν βρίσκεστε. Παρακολουθήστε ημερήσια στοιχεία τζίρου, απόδοση σερβιτόρων, τρόπους πληρωμής, κίνηση ανά είδος και ανά λειτουργία (delivery, take away, εστιατόριο), ώστε να ξέρετε πάντα πού κερδίζετε.

Ηλεκτρονικός κατάλογος με QR Code

Δώστε στους πελάτες σας τη δυνατότητα να βλέπουν τον κατάλογό σας κατευθείαν στο κινητό τους, απλά σκανάροντας ένα QR Code. Χωρίς αναμονή για έντυπα μενού, με άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένες τιμές, φωτογραφίες πιάτων και τρέχουσες προσφορές.

Ασύρματες παραγγελίες από το τραπέζι

Καταχωρείτε την παραγγελία επιτόπου από το τραπέζι και αυτή φτάνει αμέσως στα πόστα παρασκευής. Βλέπετε live την κατάσταση κάθε τραπεζιού, έχετε συγκεντρωτικό λογαριασμό, δυνατότητα διαχωρισμού σε παρέες και ελαχιστοποίηση λαθών στο service.

Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.

Πλήρης συμμόρφωση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., ώστε τα ηλεκτρονικά βιβλία να ενημερώνονται αυτόματα. Τα παραστατικά αποστέλλονται ηλεκτρονικά, μειώνοντας χειροκίνητες διαδικασίες και λάθη στη φορολογική απεικόνιση.

Σύνδεση με τα προϊόντα της σειράς PYLON Hybrid

Το PYLON Restaurant Hybrid συνεργάζεται με τις υπόλοιπες λύσεις της σειράς, δημιουργώντας ένα ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης:

PYLON Commercial Hybrid
PYLON PMS Hybrid
PYLON CRM Hybrid
PYLON Sales Force Automation Hybrid

Σύνδεση με περιφερειακές εφαρμογές και συσκευές

Υποστήριξη βασικών περιφερειακών για ομαλή λειτουργία front–office και back–office:

Συστήματα εκκαθάρισης πιστωτικών καρτών
Εκτυπωτές
Οθόνες πελάτη (customer displays)
Ζυγιστικά συστήματα
Ταμειακά συρτάρια
Barcode scanners

Διαχείριση χώρων εστίασης

Διαχείριση παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο.
Ορισμός φυσικών χώρων και πόστων σερβιτόρων.
Πλήρης χαρτογράφηση τραπεζιών.
Εκτυπώσεις σε όλα τα παρασκευαστήρια (κουζίνα, bar κ.λπ.).
Χρεώσιμα και μη χρεώσιμα συστατικά σε κάθε προϊόν.
Πολλαπλά desktops ανά δραστηριότητα ή ρόλο.
Υποστήριξη όλων των τύπων παραστατικών.
Διαχείριση ταμείων και βαρδιών.
Πλήρως παραμετροποιημένες οθόνες εργασίας.
Μετασχηματισμοί παραστατικών όπου χρειάζεται.
Μικτοί τρόποι πληρωμής (μετρητά, κάρτα, συνδυασμοί).
Πολλοί τιμοκατάλογοι ανά ζώνη, ώρα ή τύπο πελάτη.
Διαχείριση εκπτώσεων και προσφορών.
Clock In–Out προσωπικού για έλεγχο ωραρίων.

Delivery

Αναγνώριση κλήσεων και άμεση ταυτοποίηση πελάτη.
Γρήγορη δημιουργία νέας καρτέλας πελάτη.
Ειδικές οθόνες καταχώρησης παραγγελιών delivery.
Εύκολη εισαγωγή και τροποποίηση παραγγελιών.
Ιστορικό ανά πελάτη με αγαπημένα είδη και προτιμήσεις.
Ορισμός γεωγραφικών ορίων εξυπηρέτησης.
Χάρτες δρομολογίων για οργάνωση διανομών.
Ειδικά status παραγγελιών (σε προετοιμασία, στο δρόμο, παραδόθηκε κ.λπ.).

Loyalty

Διαχείριση μελών και στοιχείων επικοινωνίας.
Προγράμματα πόντων και loyalty schemes.
Fleet management για οργάνωση στόλου διανομών όπου απαιτείται.

Χρήση mobile συσκευών

Ασύρματες παραγγελίες ανά πόστο και τραπέζι.
Προβολή καρτέλας και ιστορικού πελάτη επί τόπου.
Εκτύπωση σε όλα τα παρασκευαστήρια.
Έκδοση παραστατικών από τη φορητή συσκευή.
Πλήρης συμβατότητα με Windows, Android και iOS.

Διαφημίσεις σε οθόνες πελάτη

Πλήρως παραμετροποιήσιμη οθόνη πελάτη.
Προβολή φωτογραφιών, video και προωθητικών μηνυμάτων.
Προσαρμογή σε οποιοδήποτε μέγεθος και τύπο οθόνης.

Οργάνωση Εκδηλώσεων

Ημερολόγιο ραντεβού και εκδηλώσεων.
Διαχείριση προσφορών, συμφωνιών και σχετικών παραγγελιών.
Διαχείριση πόρων: χώροι, αίθουσες, εξοπλισμός.

Διαχείριση Αποθήκης – Αγορών

Πολλαπλές μονάδες μέτρησης με καθορισμένες σχέσεις.
Attributes ανά οικογένεια είδους για γρήγορη αναζήτηση.
Κατηγοριοποίηση ειδών με απλή ή δενδροειδή δομή.
Σχέσεις μεταξύ ειδών (ανταλλακτικά, αξεσουάρ, αντικαταστάσεις).
Οικογένειες ειδών και πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση.
Διαχείριση συνταγών και αυτόματων αναλώσεων.
Κοστολόγηση ανά υποκατάστημα ή αποθηκευτικό χώρο.
Δυνατότητα επιλογής/αλλαγής μεθόδου κοστολόγησης ανά είδος.

Κρατήσεις Τραπεζιών

Σύστημα κρατήσεων τραπεζιών πάνω σε οπτικό πλάνο του χώρου.

Mobile Διαχείριση

Διαχειρίσου από κινητό ή tablet όλες τις βασικές λειτουργίες του καταστήματος: ασύρματη παραγγελιοληψία, έκδοση όλων των τύπων παραστατικών, αλλαγή τραπεζιών και σερβιτόρων, αλλαγή τρόπου πληρωμής και μερική εξόφληση λογαριασμών.

Σύνδεση PYLON POS με Cloud PMS

Αμφίδρομη διασύνδεση με Cloud PMS για έλεγχο ενεργών κρατήσεων και αυτόματη μεταφορά χρεώσεων εστίασης στους λογαριασμούς δωματίων, χωρίς διπλές καταχωρήσεις και λάθη στο ταμείο ή στο reception.

Άμεση σύνδεση με το Back office online

Online επικοινωνία με το back office μέσω κοινών πινάκων δεδομένων. Προσφέρει ασφάλεια στις συναλλαγές και στη μεταφορά δεδομένων, χαμηλό κόστος συντήρησης χωρίς επιπλέον hardware και άμεση, αμφίδρομη ενημέρωση με CRM & Loyalty, Εμπορικό, Λογιστική, Μισθοδοσία, Hospitality και Retail.

Διαχείριση πολλαπλών δραστηριοτήτων από μία θέση

Κάλυψη σύνθετων, μικτών μοντέλων λειτουργίας: εστιατόριο με delivery και take away, ξενοδοχείο με αίθουσα εκδηλώσεων, χώρος λιανικής που σερβίρει καφέ ή café που το βράδυ γίνεται club. Με την έννοια των desktops η οθόνη προσαρμόζεται άμεσα σε κάθε δραστηριότητα με το πάτημα ενός κουμπιού.

Έξυπνα πόστα εργασίας

Σχεδίασε πόστα εργασίας που ακολουθούν τη ροή της επιχείρησης: περιοχές σερβιτόρων συνδεδεμένες με τα αντίστοιχα κέντρα παρασκευής. Δημιουργούνται οι απαραίτητοι αυτοματισμοί για υψηλή ή χαμηλή κίνηση, με εξατομικευμένη διαμόρφωση ανά πόστο.

Βέλτιστη αξιοποίηση εξοπλισμού

Η πλατφόρμα PYLON λειτουργεί σε tablet, PC ή POS και εκτυπώνει σε όλους τους βασικούς τύπους εκτυπωτών. Με ελάχιστες απαιτήσεις σε hardware, αξιοποιεί τον υπάρχοντα εξοπλισμό και υποστηρίζει local ή cloud database, εξασφαλίζοντας ισορροπία ανάμεσα σε επένδυση και απόδοση.

Εύκολη & γρήγορη ασύρματη παραγγελιοληψία

Οι mobile εφαρμογές που συνεργάζονται με το PYLON είναι απλές στη χρήση, συμβατές με Windows, iOS και Android και καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες μιας επιχείρησης εστίασης. Προσαρμόζονται αυτόματα σε κάθε οθόνη (PDA, tablet, κινητό) και εκτυπώνουν σε όλα τα παρασκευαστήρια και σε όλους τους τύπους παραστατικών.

Πρόσβαση από παντού

Χρησιμοποιήστε το PYLON Flex από οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς περιορισμούς. Η web-based λειτουργία εξασφαλίζει συνεχή πρόσβαση στα δεδομένα σας με απόλυτη ασφάλεια.

Χαμηλό κόστος εκκίνησης

Χωρίς επενδύσεις σε hardware και εγκαταστάσεις. Με συνδρομητικό μοντέλο πληρώνετε μόνο αυτό που χρειάζεστε, μειώνοντας άμεσα τα λειτουργικά έξοδα.

Αυτόματες αναβαθμίσεις

Το σύστημα ενημερώνεται συνεχώς αυτόματα με νέες δυνατότητες και βελτιώσεις, χωρίς διακοπή λειτουργίας και χωρίς επιπλέον κόστος συντήρησης.

Ενοποιημένο ERP & CRM

Όλες οι πληροφορίες της επιχείρησης σε μία ενιαία πλατφόρμα: διαχείριση εργασιών, πελατών, πωλήσεων και προμηθευτών, για ταχύτερες και πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Ευχρηστία & προσαρμογή

Φιλικό περιβάλλον εργασίας που διαμορφώνεται εύκολα στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Απλή πλοήγηση, καθαρή δομή και εργαλεία που απλοποιούν την καθημερινή δουλειά.

Προσωποποιημένη εμπειρία

Με Layout Customization κάθε χρήστης διαμορφώνει το δικό του workspace σε πραγματικό χρόνο, με undo/redo και χωρίς τεχνικές γνώσεις.

100% Web και Cloud ERP–CRM λύση

Εύκολη πρόσβαση και χρήση μέσω του διαδικτύου, χωρίς τοπικές εγκαταστάσεις και πολύπλοκη υποδομή.

Απεριόριστη επεκτασιμότητα

Το σύστημα προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο δραστηριότητας.

Ασφαλής διαχείριση δεδομένων

Η προστασία των δεδομένων σας διασφαλίζεται με σύγχρονα πρότυπα ασφάλειας και συνεχή παρακολούθηση.

Πλήρης έλεγχος από παντού

Διαχειριστείτε τις διαδικασίες της επιχείρησής σας με ευκολία, είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε εν κινήσει.

Διασύνδεση με Epsilon Digital

Εκδώστε, λάβετε, αυθεντικοποιήστε και αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τα τιμολόγια / παραστατικά σας μέσα από τη σύνδεση με την Υπηρεσία Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, EPSILON DIGITAL, που σας προσφέρει αυτοματοποιημένες διαδικασίες που απλοποιούν την καθημερινότητά σας!

Διασύνδεση με DIGITAL4U e-shop solutions

Δημιουργήστε εύκολα, γρήγορα και με ασφάλεια το e-shop σας, μέσα από την εφαρμογή σας! Το PYLON Hybrid διασυνδέεται με τις e-shop λύσεις της DIGITAL4U, έτσι ώστε μέσω ενός εύχρηστου οδηγού μέσα από το ίδιο το περιβάλλον της εφαρμογής, με λίγα μόνο κλικ, να μπορείτε να δημιουργείτε το δικό σας ηλεκτρονικό κατάστημα, διευρύνοντας έτσι την εξωστρέφεια σας και τα κανάλια πωλήσεών σας!

E-Banking & Online Services

Διαχειριστείτε το e-banking της επιχείρησής σας εύκολα και απλά μέσα από το PYLON ERP! Απόκτησε ασφάλεια στις συναλλαγές, άμεση ενημέρωση, και ταχύτητα στην καθημερινή λειτουργία με αποφυγή διπλών καταχωρήσεων. Εξασφαλίστε άμεση πρόσβαση στις κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών σε πραγματικό χρόνο, σύνδεση των τραπεζικών κινήσεων με παραστατικά και αυτόματη δημιουργία παραστατικού από τραπεζική κίνηση.

Σύνδεση με P.O.S.

Συνδέστε το PYLON με τα P.O.S. της Εθνικής Τράπεζας και της Τράπεζας Πειραιώς και εξυπηρετήστε τους πελάτες σας γρήγορα και με ασφάλεια! Αποφύγετε τη χειρόγραφη καταχώρηση του ποσού συναλλαγής και εκμηδενίστε τα λάθη στις συναλλαγές. Παράλληλα, αποκτήστε άμεση ενημέρωση του ποσού συναλλαγής από το PYLON στο P.O.S., αυτόματη έκδοση παραστατικού έπειτα από την πληρωμή, ταυτοποίηση του ποσού και ασφάλεια κατά τη συναλλαγή.

Skroutz Ready

Ενισχύστε τις ηλεκτρονικές σας πωλήσεις μέσα από τη διασύνδεση του PYLON με το Skroutz! Διαχειριστείτε το Skroutz Marketplace μέσα από το PYLON και εκτελέστε τις παραγγελίες σας εύκολα και γρήγορα, χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες και με απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων σας! Αναδείξτε τη δυναμική της επιχείρησής σας, αξιοποιώντας, παράλληλα, τις λειτουργίες της πλατφόρμας PYLON!

Διασύνδεση με Online Accounting

Εξασφαλίστε την αυτόματη αποστολή των αρχείων λογιστικών εγγραφών σας, στην εφαρμογή του λογιστικού σας γραφείου, μέσω της διασύνδεσης του PYLON με την πλατφόρμα Epsilon Services και την υπηρεσία Online Accounting. Αποκτήστε άμεση επικοινωνία με τον λογιστή σας, μείωση διαχειριστικού κόστους και χρόνου καθώς και εξάλειψη λαθών!

Διασύνδεση με Epsilon Messaging

Επικοινωνήστε στοχευμένα με το κοινό σας μέσω Viber & SMS απευθείας από το PYLON, εξασφαλίζοντας ένα ολοκληρωμένο customer experience! Στείλτε προσωποποιημένα μηνύματα στους πελάτες σας, χωρίς να σκέφτεστε τα επιπλέον κόστη, αφού αγοράζετε τις μονάδες που χρειάζεστε και τις καταναλώνετε όποτε θέλετε, χωρίς να επιβαρύνεστε με μηνιαίες συνδρομές!

Διασύνδεση με Fiscal Monitor

Παρακολουθήστε όλες τις κινήσεις και τα στοιχεία των Φορολογικών Μηχανισμών και διατηρήστε τον πλήρη έλεγχο της επιχείρησής σας. Ενημερωθείτε για όλα τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, εύκολα, ευέλικτα και αυτοματοποιημένα. Εντοπίστε σφάλματα και καθυστερήσεις στην έκδοση του Ζ και παρακολουθήστε σε πραγματικό χρόνο πολλαπλούς Φορολογικούς Μηχανισμούς με την αυτόματη επικοινωνία του PYLON με τον SFP.

Διασύνδεση με iQom RetailStudio

Μειώστε τα διαχειριστικά σας κόστη μέσω της διασύνδεσης του PYLON με την ιδανική λύση Λιανικών Πωλήσεων RetailStudio της iQom. Αποκτήστε πλήρη ενσωμάτωση διαδικασιών και εξασφαλίστε ενιαία διαχείριση των πελατών και των ειδών, άμεση ανταλλαγή των πωλήσεων, των εισπράξεων καθώς και του ημερησίου Ζ και ολοκληρωμένη πληροφόρηση.

Χρηματοοικονομική Διαχείριση

Παρακολούθηση επιταγών, πλάνα προμηθειών, ταμειακών ροών, συμβάσεων πωλήσεων – αγορών, προϋπολογισμών, λογιστικών βιβλίων αλλά και εργασιών ανά έργο με δυνατότητα σύνδεσης ενεργών συμβάσεων. Υπολογισμός των προμηθειών βάσει πωλήσεων, εισπράξεων και εισπραχθέντων για μείωση των λαθών και βελτίωση της ρευστότητας.

Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Το PYLON ERP σας προσφέρει: διαχείριση ειδών με Serial Numbers & Παρτίδες, αναλυτικό πίνακα κινήσεων ειδών, παρακολούθηση ειδών με χρώμα / μέγεθος & set, αποστολές-παραλαβές, πρόταση αναπαραγγελίας, πρότυπα ειδών, πολλαπλά χαρακτηριστικά, κατηγοριοποίηση ειδών, πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση, δυνατότητα διαχείρισης και αλλαγής τιμοκαταλόγου & σενάρια κοστολόγησης ειδών.

Διαχείριση Παραγωγής

Επίβλεψη όλης της παραγωγικής διαδικασίας και εξασφάλιση ορθότερης κοστολόγησης και αύξησης αποδοτικότητας! Με το PYLON ERP πραγματοποιείται παρακολούθηση πολλαπλών εργοστασίων & τμημάτων εργασίας, ώρες μηχανών & εργαζομένων, παραγόμενα είδη, υλικά ανά παρτίδα και φασόν. Αποκτήστε πολλαπλά φασεολόγια, χρησιμοποιείστε MRP σενάρια παραγωγής, πολλαπλά σενάρια κοστολόγησης παραγωγής, μερισμό εξόδων κοστολόγησης παραγωγής και πολλές ακόμα δυνατότητες!

Εμπορική Διαχείριση

Βελτιστοποίηση της εμπορικής λειτουργίας με την ολοκληρωμένη διαχείριση που προσφέρει το PYLON ERP! Διαχείριση προκαταβολών, προσφορών πωλήσεων με ημερολογιακή ισχύ και εγκριτικών ροών. Παρακολούθηση του κυκλώματος δωροεπιταγών και πιστωτικών τζίρου και εφαρμογή φορητής τιμολόγησης. Δημιουργία αναφορών για ολοκληρωμένη πληροφόρηση και σωστή εφαρμογή των εμπορικών πολιτικών, όσο σύνθετες και εάν είναι!

Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων

Βελτίωση των πελατειακών σχέσεων και ενδυνάμωση της εικόνας της επιχείρησης! Με τη λειτουργικότητα του PYLON πραγματοποιείται παρακολούθηση των πόρων, των επαφών και των εργασιών. Διαχείριση μαζικών ή μεμονωμένων καμπανιών, ερωτηματολογίων, αιτήσεων & δωροεπιταγών. Δημιουργία δυναμικών λιστών για αυτόματη ενημέρωση καθυστερημένων πληρωμών ή επαναλαμβανόμενων ενεργειών σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Διοικητική Πληροφόρηση

Αξιοποίηση δεδομένων και σχεδιασμός στρατηγικής με ασφάλεια! Με το πλούσιο reporting του PYLON ERP η ενημέρωση γίνεται με κατανοητό τρόπο για όλα τα κρίσιμα Analytics και KPI’s της επιχείρησης, ώστε να λαμβάνονται έγκαιρα διοικητικές αποφάσεις και να επανασχεδιάζεται με σιγουριά η στρατηγική της επιχείρησης!

Διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε.

Εύκολη διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA μέσω της ενσωματωμένης λύσης myDATA HUB. Ελάχιστος χρόνος αρχικοποίησης, απλοποίηση της καθημερινότητας των χρηστών χωρίς αλλαγή στον τρόπο εργασίας.

Hybrid Λειτουργικότητα

Εργασία από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Πληροφόρηση & επεξεργασία δεδομένων από desktop, browser και mobile apps σε ενιαίο περιβάλλον.

Mobile Διαχείριση

Real-time ενημέρωση για κρίσιμα μεγέθη, προγραμματισμός καθημερινών εργασιών και άμεση διαχείριση εγκριτικών ροών από κινητό ή tablet.

Warehouse Management System

Πλήρης παρακολούθηση αποθεμάτων μέσα από το ERP: απογραφές, θέσεις αποθήκευσης, μετακινήσεις, αυτόματα παραστατικά, παραλαβές-αποστολές.

Δείκτες Παραγωγικότητας

Απεικόνιση KPI, ανάλυση λειτουργιών και χρόνων, αξιοποίηση δεικτών αποτελεσμάτων για συνεχή βελτίωση της αποδοτικότητας.

Power Analytics

Σύγχρονα reports & τάσεις για άμεσες διορθωτικές κινήσεις και επαναξιολόγηση στόχων σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης.

CRM

Γρήγορες διαδικασίες, έλεγχος πορείας ενεργειών και καλύτερη διατμηματική συνεργασία για κορυφαία εξυπηρέτηση πελατών.

Mobile CRM

Ενέργειες CRM από κινητό/tablet, ακόμη και χωρίς συνεχή σύνδεση, με άμεση οικονομική πληροφόρηση για ταχύτερη εξυπηρέτηση.

Mobile Order

Καταχώρηση παραγγελιών & εισπράξεων από οπουδήποτε, χωρίς απαίτηση μόνιμης επικοινωνίας με τον application server.

Διοικητική Πληροφόρηση MIS

Online εικόνα της χρηματοοικονομικής κατάστασης και πλούσια δεδομένα για τεκμηριωμένες αποφάσεις και βελτίωση υπηρεσιών.

Προσαρμογή δίχως όρια

Φιλικό, πλήρως παραμετροποιήσιμο περιβάλλον: πεδία, οθόνες, φόρμες και workflow στο επιχειρηματικό σας μοντέλο — όλα σε μία οθόνη.

Πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή

Παρακολούθηση της επιχείρησης από οποιαδήποτε συσκευή, με ευέλικτο monitoring σε Cloud περιβάλλον.

PYLON B2B

Ιδανικό εργαλείο για πελάτες χονδρικής: ταχύτερες πωλήσεις, λιγότερο κόστος διαχείρισης παραγγελιών και ανώτερη εξυπηρέτηση.

Cloud & Data Security

Στρατηγική συνεργασία με Microsoft, διάκριση “Gold Cloud Platform Partner” και ασφάλεια μέσω Azure για κρίσιμες εφαρμογές.

Πρόγραμμα Πιστότητας

Ενιαίο, διασυνδεδεμένο loyalty για επιχειρήσεις με πολλαπλές εταιρείες — ολοκληρωμένη εμπειρία εξυπηρέτησης και ανταμοιβής.

HRMS – Μισθοδοσία Ανθρώπινου Δυναμικού

Ολοκληρωμένη διαχείριση μισθοδοσίας & HR

Ολοκληρωμένη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού

Λύσεις Μισθοδοσίας & HR

INFOSPY

Μηχανογράφηση που βάζει τάξη, έλεγχο και ροή στην επιχείρησή σας

Είμαστε Εδώ για να σας Βοηθήσουμε

ΚΛΕΙΣΤΕ ΡΑΝΤΕΒΟΥ

Σχετικά

Εταιρεία

Νομικά

Επικοινωνία